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关 键 词：人事档案管理系统制作
行 业：项目 技术专利 软件开发
发布时间：2020-08-17
档案管理系统
产品描述
升界档案管理系统已应用多个客户， 系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等成体系的操作，用户可以通过档案系统所提供的完善功能，对应操作上述任意档案管理节点，从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。
版本划分
单机版,网络版
系统功能
文件管理
收文 从外单位发来的文件
发文 本单位拟制的文件并向外单位发出的文件
内发文 本单位处理的日常文件
档案管理
文书档案 旧方法和新方法归档，即按传统组“卷”和按“件”归档
科技档案 按“卷”归档，包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农
业科技档案、设备、仪器档案
会计档案 会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等
声像档案 照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等
实物档案 奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、着作、字画、题词、钱
币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品
业务档案 行业的业务档案，检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等
档案编研 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等
档案汇编 编制各种汇编目录，如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具
资料管理
文书资料 机关单位内部使用的文件转换而来的，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
科技资料 科技活动中有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
图书资料 出版社出版物，用来购买和交换的有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
其他资料 其他专业方面的资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
借阅管理
借阅登记 借阅人直接在网络上进行借阅登记
借阅审批 审批人直接审批借阅人的登记信息
续借 借阅人借阅档案资料，可以在网上进行续借
检索管理
综合检索 提供综合跨库检索各类档案
模糊检索 档案维护人员和编辑人员设计的模糊检索功能
精确检索 档案维护人员和编辑人员设计的精确检索功能
内部通信
内部邮件 供内部在档案借阅、检索协同工作时，以邮件形式进行沟通
短消息 供内部在线短消息交流
一体化系统编辑
适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。
主要功能
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
教育局教师资料档案管理系统
1.初次运行请先注册，请务必填写正确信息，完成后生成注册信息，即可运行您的系统。(首次运行，参考如下效果注册。)
2.如果本服务器已经注册，再次注册将出现“ 服务器已经授权，不需要重复申请，若有问题请联系客服！”
系统概述：
系统可以划分以下六大模块：
1、系统可建立不限级数的组织架构信息
1.1组织架构类似下图
管理组织架构图
2录入管理
教师基本信息和业绩信息的录入。
具体如下：
2.1教师信息录入
包括教师基本信息录入和教师业绩信息录入；
2.2教师基本信息录入
教师基本信息录入（姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、入职学历、入职毕业学校、最终学历、最终毕业学校、入职所学专业（可以两个专业）、最终所学专业、参加工作时间、职称等）；
2.3教师业绩信息录入
教师业绩信息录入（年度、学期（秋期、春期）、任教学校、学校分类（一二三类）、班级、学生数、任教学科（可以多科头）、平均分、及格率、优生率、考试类别（毕业考试、全县抽考、期末考试））；
2.4教师信息的录入方式
根据实际操作情况的不同，资产信息录入到系统中应包括以下几种方式
a、提供录入操作界面方式录入；
b、提供excel导入方式录入，系统提供导入模板。
3修改管理
教师基本信息和业绩信息的变更修改。
3.1教师基本信息变更
教师基本信息变更（姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、入职学历、入职毕业学校、最终学历、最终毕业学校、入职所学专业（可以两个专业）、最终所学专业、参加工作时间、职称等）；
3.2教师业绩信息变更
教师业绩信息变更（年度、学期（秋期、春期）、任教学校、学校分类（一二三类）、班级、学生数、任教学科（可以多科头）、平均分、及格率、优生率、考试类别（毕业考试、全县抽考、期末考试））；
4查询管理
查询每位教师的基本信息和教学业绩信息；
需求描述：能实现多维度、自定义、模糊等方式进行查询，能显示出教师全周期信息；所有查询结果都可以导出EXCEL表格。包括教师基本信息、教师业绩信息等。
5报表统计管理
可生成全校教师各期成绩统计表、学期成绩统计表、分科成绩统计表、分年级成绩统计表。 可生成年度考核成绩统计表。
可生成全县各校各科成绩统计表、全县教师成绩统计表、全县同年级教师成绩统计表、全县同年级同学科教师成绩统计表。
能灵活提取报表，所有报表都能打印或者导出EXCEL表格，提供教师考核的依据（评优等）；
6系统管理
对系统参数进行维护等，如学年、学期、学校类别（一、二、三类）、学历、学科、班级、考试类别等信息；
具体如下：
6.1学年设置
系统管理员设定学年的起始年份，自动生成一个如2010-2011学年信息；
6.2学校类别
系统管理员设定一类、二类、三类等，供录入教师业绩信息时使用；
6.3学历
系统管理员设定中师、中专、专科、本科、研究生等，供录入教师基本信息时使用；;
6.4班级
系统管理员设定学校，班级名称等;
6.5考试类别
系统管理员设定毕业考试、全县抽考、期末考试等；
7.0学校用户
学校用户管理
学校用户添加
7.1系统
教委用户列表
教委管理添加
7.2教师档案
教师档案
教师档案Excel导入
教师业绩录入
查询
7.3档案查询
教师业绩查询
教师基本信息查询
7.4回收站
教师基本信息回收站
教师业绩信息回收站
7.5报表
学校教师各期成绩统计表
学校学期成绩统计表
学校科目成绩统计表
学校各个年级成绩统计表
全县各校各科成绩统计表
全县教师成绩统计表
全县同年级教师成绩统计表
全县同年级同学科教师成绩统计表
8.0学校管理员功能描述
本校教师档案列表
查询
二 、人性化
程序的界面要统一，采用B/S三层结构,各项基本资料录入界面中涉及到日期的栏目需给出日期下拉列表。
对于层次性数据需给出树状显示表方便用户选择；
凡是报表需可让用户自行指定格式并能将报表显示的数据导出到Excel与网页中；
程序色调要一致；
自动提示的信息需给出一个统一的界面进行提示,提示方式要友好；
对网络需求要合理；
三、可靠性
相关数据操作其中之一发生错误要及时回滚到正确点并对用户给出提示；
在网络断开阶段缓存在本地的数据是可信赖的；
四、性能
在远程连接方式下登录系统时，登录时延小；
数据提交及时；
能够满足至少1000用户的并发操作；
五、其它
1、学校管理员只有教师基本信息录入权限（还有浏览，查询及打印权限）
2、老师的平均分，及格率，优生率等一些数据是通过学校管理人员统计，并交与教委管理员，后由教委管理员统一录入。
3、老师EXCEL导入是由你们制作好导入模板，这边按你们提供的模板导入。
4、老师每学期的统计及任课变动情况和每学期老师的任课班级变动情况，按年度和学期新建记录，并可按年度、学期、学校或人名分类查询、浏览历史以来的记录
行文登记
可以各部室行一个总号，如 中银，也可以行多个号，如中银财，中银党。
系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。
行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
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