活动策划与活动执行有哪些不同?
活动的策划和执行是有关联的,但也存在着明显的差异和差异。
顾名思义,活动执行的主要任务是公司实施大规模活动的具体实施行为,这是具体的实施方案。例如,策划一个聚会、活动推广等,活动的执行要严格按照策划内容来进行,以保证活动的质量。
通常从事活动执行的人需要有多年的工作经验。因为它需要能够控制全局和协调沟通技巧,活动执行不再是单一的操作性能,它可以同时计划和执行任务。
活动策划的重点往往是有效地提高市场占有率,进行一个可执行的、可操作的、优秀的创意活动策划,可以提高企业的知名度和品牌美誉度。
严格地说,活动执行和活动策划是市场计划的兄弟部门,它们相辅相成,相互关联。总策划公司也有一定的执行能力。只有在计划的基础上进行活动,才能实现活动的连续性和整合性,使公司保持一定的市场销售。
物料方面
1.提前1-2周设计主题视觉画面,按不同载体尺寸做好设计稿,包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、抽奖箱、抽奖券、邀请函、节目单、议程表等。
2.注意甲方及其他赞助商在物料中露出的位置、程度,需沟通确认。
3.物料制作:尤其注意错别字、大型喷绘的色彩精准度。
4.物料安装:活动前1-3天完成。
5.奖品:提前3-7天完成选择和采购,活动前2-5小时就位。
6.伴手礼:提前3-7天完成选择和采购,活动前2-5小时就位。宣传物料提前分装入袋。
7.食品酒水:提前3-7天完成菜单选定,不论是使用酒店的还是外送茶歇,对餐单内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。
8.餐具茶具:包括但不限于:Buffet台、咖啡机或壶、保温容器、大餐盘、茶水壶、冷水壶、食品夹、分食小餐盘、杯子、刀叉筷子水果叉、纸巾、牙线、垃圾桶等。
9.提供餐食或茶歇安排至少1人专人服务,保持整洁,协助客户拿取。
10.鲜冷食品食用前再从冰箱取出。水果不要太早切。所有食品尽量处理成小份,方便取用。
11.室内禁烟标识。
12.不得向未成年人提供含酒精饮料,并有标识。
13.标识出:请勿酒后驾车。
14.其他小物料:捧花,胸花,翻页笔,急救药箱等。荧光棒、拍手器、儿童用小玩具等(如需)。
成功的活动,20%靠策划,80%靠执行
好的产品,也可能没有人知道,毕竟,酒香也怕巷子深。因此,在我们日常运营中,经常通过活动的形式,进行有策略的拉新、促活、品推或者增收。再凭借产品本身对用户的吸引力,留住用户,甚至造成口碑传播。
一个好的活动,一份出色且完整的活动策划方案必不可少。那么,完成了活动策划后,在活动执行期间,我们才能做哪些事情,才能确保活动能够达到预期呢?
一、活动流程图
活动策划方案,对整个活动如何开展,已经通过文字进行了非常详尽的描述,但是,一个活动需要涉及到的人员除了运营,还有设计前端后端等,仅靠文字表达,可能会出现想象出入的情况,所以,一个活动流程图,能够更直观的呈现活动整体的脉络,既有助于自己把活动参与流程理顺,又有利于团队的其他成员理解并实现这个活动。
工具:比较常用的画流程图的工具是office的Visio。一般,选择基本流程图模板就能满足我们活动的流程了。
对于不熟悉电脑上画流程的同学,可以先用笔在纸上画好,再搬到电脑上。整个流程,从用户进入活动页面开始,需要考虑用户在哪里看到活动?进入活动页面后会做什么操作?需要对用户的操作做什么判断?用户是否已经满足抽奖的前提条件?用户是否已经达到抽奖次数?
总而言之,就是将用户的参与路径画出来,所以,流程图一般始于用户进入活动页面,而终于用户参与活动后离开活动页面。以下以抽奖活动的流程图举例,列出几个注意事项:
1、登录
这个活动是否需要登录?如果在app内,可以忽略这个流程;如果推广渠道包含外部的渠道,则需要考虑这个问题。
2、实名
由于政策的要求,现在越来越多的app要求实名,那活动是否需要实名?如果为了更好的活动效果,一般建议活动不涉及实名流程,可通过其他方式去满足政策的要求。
3、订购
用户参与活动,利益的时候,是否已经产生了订购?订购是否已经成功付款?或者其他的前置规则,用户是否已经满足?当用户满足了规则后,再提供获取既得利益的机会。
4、抽奖
一般而言,为了控制活动成本,也为了防止个别用户刷奖品,都会限制抽奖次数。这个次数的限制需要根据产品自身来设置。当用户进入时,判断用户是否已经达到抽奖次数?如果达到,则提示用户期待下一次的活动。
需求沟通
预算申请
关于活动预算的申请。在活动策划时,我们通过数据分析得出,大概有10万元的预算,人均成本1元左右。当准备开展活动时,我们需要向管理部门申请这笔活动预算。
一般情况,提供活动策划方案、活动原型图和活动流程图即可,时间允许的情况下,把测试环境的活动链接一并附上,就更好了。
页面设计
画好流程图和原型图后,接下来就要将页面设计出来,因此,我们需要跟设计师沟通。
一般来说,原型图和流程图由产品经理提供,但是很多公司的活动都有运营人员统筹,因此,流程图和原型图也可以由统筹的运营人员来做。
跟产品经理确定好终的流程图和原型图后,提供给设计师,由设计师设计出活动页面。建议设计师提供初稿,由团队内部人员提供实质性的修改意见后,再完成样稿,以节约时间。
切记,提供意见时,千万不要说“感觉不大好看”“好像不是这样”类似的很虚的语句,能提供“能否使用蓝色”“字体能否用卡通型“等比较实际的描述……前面已经说过,我们当时想了十来个主题,设计师当时挑了三个主题,分别设计了初稿,后我们还是选择了”放假啦~iphone 6s免费领“的版面,理由是,绿色,更有夏天的味道,也更加的欣欣向荣,给人正能量。
活动开发
当设计师完成设计稿后,把样稿提供给前端和技术进行开发,规则则保持与流程图一致。前端要对活动每个环节进行埋点,做到活动各个步骤有数可查,对后期活动的优化分析有极大的帮助。一般埋点的地方有:推广banner点击量→活动页面点击量→充值按钮点击量→成功订购量→抽奖按钮点击量
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