场地考察与选择
不同的活动，对于场地的选择是不一样的。场地的选择根据活动是否符合需要，如站台的大小、音响、灯光的需求等。其他因素需要考虑交通是否方便、传播是否有影响力等。
提前做好紧急应对措施规划
每一场活动都需要做好相应的应急措施，活动的执行过程中，都有可能存在因交通、天气等变化，而影响活动的正常进行，上述为外在因素，内在因素因为人员的变化、设备的应急等也需要做好应变措施，以确保活动无意外。
核心重点：创意与营销的完美结合
Idea是每一场活动的灵魂，在现在这个社会中，没有创意，不蹭热点，不搞点气氛，没有背书等，活动很难算的上是成功。一般公司，即便是来个有影响力的人物只是交流，都会拍照，发自媒体，发新闻媒体等。那么，一场活动没有营和销的结合，很难算的是成功的。
宣传推广方面
1.事先选定媒体名单，提前邀请媒体记者，编制签到表。
2.事先考虑视频媒体摄像机数量，安排拍摄机位。
3.事先写好新闻通稿，媒体签到时分发。
4.活动结束当天或第二天收集各媒体发布的图文、视频报道。
5.内部媒体：事先安排好摄影师、摄像师、文字记者等。
6.内部媒体：网站、微信、微博、邮件等及时撰写发布。
7.催收活动尾款。费用报销结算。
8.客户回访，跟进购买意向。
9.写好活动总结
执行方面
1.总控：不要满场乱跑，要定位在所有人能找到你的地方。在正式开始前，甲方的总控站位在迎宾位置。开始后，总控的位置在控台，确保按台本进行。
2.舞台监督：务必安排专人，熟悉甲方、演员的人担任。确保舞台上所有事按台本进行，而不是主持人报节目后人还没到。
3.总控及主要工作人员需随身携带文件：客户名单（带电话）、执行台本。
4.开场前半小时，如客户到达人数仍较少，需致电联系并告之行车路线、泊车方式等。
5.签约仪式：桌椅、文本、签字笔，确认上台动线、座位，礼仪上台、传递物品动线。
6.颁奖/授牌仪式：颁、受人员上台动线，礼仪上台、传递物品动线。
7.颁奖/授牌物品的事先放置，移动至舞台的时间和人员。
8.抽奖：如电子形式，事先将人员名字或编号录入电脑，调试抽奖软件。
9.抽奖：如传统形式，签到时分发一式二联的抽奖券。确保每券入箱。
10.大量抽奖一般为至工作人员处领奖，少量大奖一般为上台领奖。
11.明确被抽中人如不在现场，中奖号是否有效。
12.费用的分发：事先把演员、媒体的费用现金准备好用信封装好写上名字，开场前分发。也可事后以电子支付方式。
13.救场：如出现突发状况，需主持人或有人执行主持人义务，确保舞台上不能空着。
14.如出现安全紧急事故，时间用扩音话筒指挥全体人员有序离场、疏散。
15.客户经理/销售人员在过程中，需做好迎宾、陪同、送客等，并随身携带足量名片，尽可能多的认识客户。
市场上，很多人分不清活动策划公司和活动执行公司的区别，今天就帮大家整理一份二者的区别：
，产业链上下游关系：
活动策划公司在项目的前端，活动执行公司在项目的后端，先有策划，再有执行。
第二，相辅相成的关系：
活动策划与活动执行相辅相成，密不可分，好的策划离不开好的执行，同样，好的执行力必须搭配好的策划思路。
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