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关 键 词：安徽会议服务策划公司
行 业：商务服务 展览会信息
发布时间：2020-05-11
使用会议策划服务需注重细节
一，使用会议策划，所有的电缆和电线，尽量都是使用原装的。真正使用的时候，有很多用户认为这些不重要，事实上这是确保设备正常使用基本的要素之一。
二，使用会议策划一定要在合适的环境中，阴暗潮湿的地方不要使用会议策划，一旦有潮气或者是水进入到设备里面，必定会造成设备不能正常使用。
三，注意防尘，防尘措施是比较麻烦的，但是现实生活中，很多用户并不注意这一点，认为镜头有灰尘，只需要擦拭一下即可，但是忽略了重要的，比如说避免灰尘进入到设备内部。
四，使用会议策划，一定要远离热源，电脑和会议策划放置的距离要远一点，否则电脑运行过程中肯定会发热，对会议策划也不好。
五，使用之前，参考电源电压的标称值，一般不要超过规定的电压，还要检查机器的地线以及电源的极性。在不使用的时候，要马上切断电源。
六，如果遇到移动或者运输情况，一定要轻拿轻放，为了避免损坏，运输的时候要包装好，防震。
会议服务工作人员与来宾之间的基本礼节：
一、名片礼仪
递赠名片，一般以左手持名片夹，右手取出自己的名片双手递给对方，名片上的字体应正对接受者，态度从容大方，可同时说句“请多指教”、“请多关照”等礼貌语言。接收名片亦应双手接过，并说声“谢谢”，将名片上的内容仔细地看一遍，然后妥善收放。切忌漫不经心，一眼不看就收藏起来，也不要把名片随意放置，更不要把别人的名片在手中玩弄，这些都是非常失礼的。
二、拥抱礼
拥抱礼是男子之间在隆重场合常施行的欢迎宾客或表示祝贺、感谢的一种礼节。拥抱时，两人相对而立，右臂偏上，左臂偏下，右手扶着对方的左肩，左手扶着对方的腰后部。按各自的方位，两人头部及上身都向左相互拥抱。拥抱时间的长短，视双方关系亲密程度而定。礼节性的拥抱一般时间较短，双方身体也不必贴得很紧，更不允许亲吻对方的脸颊。
三、亲吻礼
一般在公共场合见面时，为了表示亲近友好，女性之间可以亲脸，男性之问一般抱肩拥抱，男女之间可以贴脸颊，长辈可以亲晚辈的脸或额头，男性对尊贵的女宾则只吻其手背等。在会展服务中，年轻女性遇到外宾亲吻致礼时，可主动伸出右手行握手礼。如果对方是长者，出于尊重而行吻手礼等，应落落大方，以礼相待。
会议服务不可忽视的细节有哪些
会议活动包含的类型很多，例如新闻发布会、论坛研讨会、企业年会、产品展览会等等。会议活动与其他活动的不同点也在于会议往往更注重活动进程的完整性，完会议活动往往都是根据更科学的流程进行体现的，而能保障会议活动的流程更科学，更完善的根本，就是要从细节入手。首先，在会议活动开始之前要把准备工作做充分，其中包括方案、执行和检查。在会前要根据会议的形式和内容制定详细的工作、执行和应急方案，每一项工作要落实到具体的工作人员，同时大到活动的主要任务和总体安排，小到的演讲稿、人员的上场顺序等都要有专人负责，并且对落实不完善的地方及时发现和整改。其次，在会中要注意整场会议活动进行的井然有序。后，在会议结束之后要做好会后的服务，协助相关人员退场，并且要做深刻的总结和归纳，认识到此次会议活动的优点和不足，及时发现并改正，记录整场会议流程等等。
会议服务是指综合服务项目，为各种大中型会议，展览或团队活动提供整体规划和执行。一般包括：会议旅游，会议设备租赁，场地布置，演出服务，会议礼品，海外参观，外展活动，，会议策划，礼仪服务等多项服务。
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