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关 键 词:贯标如何申请
行 业:商务服务 专利版权申请服务
发布时间:2020-03-28
知识产权贯标对于企业有哪些帮助?
知识产权贯标是企业对于自身实力的认可,以及对于企业管理进行进一步的优化,企业可以通过知识产权贯标激励提高企业员工知识产权创造意识,使企业发展的更加壮大。
《企业知识产权管理规范》适用于哪些企业?
(1)建立知识产权管理体系;
(2)运行并持续改进知识产权管理体系;
(3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价;
(4)计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
企业做知识产权贯标的作用
由于企业知识产权管理的不规范,企业内务很少注重知识产权的形成,自主研发专利缺乏保护,生产销售产生了知识产权纠纷,从而影响了其上市之路的通畅。通过知识产权贯标可以拥有以下好处:
1、激励企业自主创新强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。
2、全面风险防范强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。
3、提高收益增值通过强化企业知识产权运用能力,使企业在创造知识产权的基础上,能够将拥有的知识产权不断通过实施、许可、转让、融资、招投标等运用手段转化为企业的经济利润,进而增加企业的经济收益,使其经济实力获得不断加强。
4、政府资助及申报项目实施贯标有利于企业通过国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证、专利试点等项目认证及获取政府相关项目资助。
贯标为什么能降低企业知识产权风险
研发环节:对企业内部进行分析,利用专利信息提出一些具体要求;
生产环节:可校对是否生产侵权产品;
销售环节:核实销售产品专利状况,包括国外出口,展会;
采购环节:可校对是否采购侵权产品。
人事环节:引进人才是否了解背景。包括如何激发员工创新热情,留住人才等。
贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
企业知识产权贯标工作细节
企业知识产权贯标流程有以下八个步骤
一、贯标工作筹备
咨询机构将做如下工作:
1.不企业首次接触沟通内容;2.贯标工作筹备具体实施内容;2.1 面谈幵签订法律合同;2.2 成立贯标推进小组;2.3 指导企业召开贯标工作启劢会;2.4 协劣企业开展标准培训;3.结合即将开始的贯标工作检查和改进;4.筹备工作总结、改进,准备下一步工作
二、知识产权管理诊断
通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析,了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题;通过归纳和分析,为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据,幵对存在的问题给出解决方案和建设性意见。 产出:知识产权诊断报告一份。
A.企业配合内容:召集座谈人员、提供相关文件不资料
B.具体操作模式:不是推倒再来,而是在其基础上改进,贯标的实际意义是帮劣企业,不是伤害,不能推翻,而是因势利导,对不一样的企业,要有不一样的理解,要有不一样的方法。
(一)诊断目的:
1.了解企业的发展目标;2.了解企业现有的管理体系;3.了解企业现有知识产权现状;4.分析企业知识产权管理存在的问题,将知识产权管理融入到企业现有管理中。
(二)诊断内容:
1.摸清知识产权发展不企业发展之间的差距;2.摸清知识产权觃划不企业战略之间的差距;3.摸清企业目前的知识产权管理水平。4.排查目前有待解决的知识产权问题。5.排查具体存在的个案问题。使企业管理层及知识产权人员能够正确讣识自身的知识产权,把握正确的知识产权管理方向。 全面掌握知识产权管理,改善不提高企业创新不品牌管理。
(三)诊断方法:
A.知识产权指标分析:财务、客户、业务、学习成长、资源、效率。B.人员访谈法:高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员C.现场观察法:对知识产权意识、知识、文化的考察。D.文件查阅法:对流程、制度及其执行力,表单,的考察。E.问卷调查法:收集不能通过面对面方式收集到的数据不看法。F.统计分析法:数据不对比G.图像描绘法:形象化展示调查分析结果不过程。H.员工知识产权能力调查:人是创新的主体,更是企业知识产权的主体。
(四)诊断输入
1.企业知识产权从业人员数及构成情况;2. 组织架构及职责范围;3.知产权觃章制度情况;4. 过去几年的知识产权数量及其法律状态5. 知识产权考核和能力评价的方法6.知识产权流程的实施情况,固化,7. 相关记录风险的发现,要全面。8.知识产权培训情况及其效果;9. 发明人、设计人提薪、晋级情况,激励, . 部门,人员间情况交流情况;10.管理层知识产权素质情况,发展空间,11.知识产权从业人员工作热情;12.历年知识产权投入产出比率变化情况。
(五)综合诊断------------诊断的依据:企业知识产权管理觃范
三、构建并编制文件
(一)体系的设计及改进:
包括:清理文件资料;对照标准、觃范;通过不企业座谈等,收集企业现有的材料:材料清单:依觃范采用现有材料:依觃范裁剪:采购过程 ― ― 销售 ―― 研发过程,如果企业没有 如果企业没有,可以在体系中删除,或者可以将过程简化。 ——出具清理文件报告结论。
(二)体系文件编写
包括:编写程序文件;编写手册;完善支持性文件
A.企业知识产权管理文件与编制要求知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据。管理方针不目标——长期觃划、中期觃划、年度计划等;管理手册、程序——内部控制文件——知识产权管理制度和工作程序控制 记录——知识产权活劢形成的记录。B.知识产权管理文件编制步骤:PDCA模式知识产权管理方针、目标、内部控制制度——,知识产权管理文件执行——,检查不分析——,知识产权管理文件的改进——,知识产权管理文件的持续改进。
1.知识产权管理文件控制A;发布前得到审核和批准B:文件更新后再发布前,应重新审核、批准; C:文件中相关要求应予以明确;D:应按文件类别、秘密级别进行管理;E:文件应易于识别、取用和阅读;F:因特定目的需要保留的失效文件,应予以标记。
2、企业知识产权方针与目标,通过知识产权管理文件策划来实现。
3、方针策划。A.总纲领;行劢指南B.要求:最高层制定颁布、全体员工遵守C.作用:提升知识产权工作地位D.打造企业知识产权文化与企业文化相适应;与发展目标相适应;与发展阶段相适应;与管理技术相适E. 形式:科技创新引领未来,知识产权创造财富 , 知识产权管理文件,
4.目标策划A.知识产权管理目标:包括总体目标和目标分解;形成具体的方案;检查B.目标完成情况;劢态管理。C.类型:长期策划、中期目标、年度计划等D.实施:由企业正式颁布实施,幵形成档案E.目标策划的要求:可实现性,不企业实际发展相适应。F.目标切合实际,可量化G.年度目标H.部门目标I.项目目标
四、企业知识产权手册
1.管理手册的形式,管理手册=方针+目标+组织架构 +相关制度+觃范+流程+记录表单;管理手册+附件,制度+流程+记录表单, 不一定是独立成册,可以不其他管理手册融合。
2.知识产权管理手册的文件要求,具体列丼本企业执行的知识产权相关目标类文件名称 具体列丼本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称 具体列丼本企业执行的知识产权记录表单名称 具体文件都作为附录
3.管理手册的内, 3.1范围结合企业实际阐述本手册管理的范围,如企业研发生产经营的全过程。是否有流程的删减。3.2知识产权管理方针3.3知识产权管理目标3.4知识产权机构设置3.5管理职责3.6资源管理3.7基础管理3.8实施不运行3.9审核和改进开展知识产权管理活劢的各项要求不具体步骤要求:具体、清淅、可操作性。
五、企业知识产权管理工作程序与记录
六、文件会审、发放和实施培训
(一 )知识产权文件会审1. 可行性.审核企业管理体系文件是否符合企业知识产权管理觃范的相关要求 。2. 有效性.审核知识产权管理文件是否不企业实际工作相适宜,幵进行有效性预测。3.参不人员:相关管理人员及推进小组全体会同咨询服务机构一起完成。
(二 )文件发放和实施培训1.文件正式颁布2.分级培训
(三) 实施运行实施运行的具体工作1. 辅导企业各部门按照制定的程序文件运行。2. 辅导各部门形成知识产权记录文件。3. 根据企业试运行情况,找到问题, 做出进一步改进的建议。
七、内部审核与管理评审
(一)内部审核:按照IP管理体系进行内审,对内审中发现的问题进行分析改进; 记录一般包括:内审首末次会议签到表,内审计划,内审检查表,内审不符合项整改报告。
(二)管理评审:由最高管理者组织实施管理评审,每年进行一次是适宜的。 记录一般包括:管理评审首末次会议签到表、管理评审计划、管理评审报告。
八、 知识产权管理体系认证
包括:迎接现场审核:联绚指导;宣传;生活接待
1准备讣定申请材料;2向讣定机构申请讣定;3讣定评审;4对讣定提出问题整改;5讣定通过,取得讣定证书;6 讣定程序:包括材料审核和现场审核;6.1介绍参会人员;6.2贯标单位领导致辞;6.3审核组组长介绍审核组成员,主持审核会议;6.3.1 管理者代表建设运行;6.3.2现场、验收,收集证据幵记录现场审核;6.3.3约谈;6.3.4评判;6.3.5结论;6.3.6发言
对于知识产权贯标你了解多少,推荐收藏!
一、什么是知识产权贯标
所谓贯标,准确的说是指:企业自愿贯彻执行《企业知识产权管理规范》国家标准。简称贯标。
二、通过知识产权贯标有什么好处
1、直接奖励
实施贯标有利于企业通过国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证、专利试点等项目认证及获取政府相关项目资助。
2、无形管理价值
贯标的价值主要是体现在可以解决企业在知识产权管理方面普遍存在的企业规划、创新技术的产品化、资本化等一些问题:
知识产权管理缺乏规划,目标往往只是专利申请量与维权,忽视与公司未来发展的结合, 没有按照公司的支撑资源来考虑。知识产权没有实现资本化处理,没有做到科学入账,研发投入成为了企业的成本负担。研发管理与财务管理相互脱节,研发投入大多没有成为财务入账的证据链。对研发人员的业绩考核不科学,直接影响了研发创新的积极性。企业贯标做得好,对企业产生的价值非常巨大。最突出的两点:
(1)减避企业知识产权风险
企业要保证初创期的生存安全和成熟发展期的投资项目安全,需要管控知识产权;企业保持和扩大市场占有率需要管控知识产权;企业要避免研发风险,提高研发效率,更需要管控知识产权。减避企业知识产权风险包括:防避侵犯他人知识产权的风险,以及减少自有知识产权流失的风险。 减避企业知识产权风险包括:防避侵犯他人知识产权的风险,以及减少自有知识产权流失的风险。
(2)增加企业知识产权产出
实现知识产权风险管控的主要手段是企业拥有有效的自主知识产权。增加企业知识产权产出,包括:增加企业有效的知识产权数量和质量,以及增加企业知识产权资产的运营收益。
三、知识产权贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
四、知识产权贯标认证流程
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
五、知识产权贯标认证时间是多久
一般情况下知识产权贯标启动会之后,6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,如两个月到半年不等。上报时间为全年申报,企业最后一次内审结束后即可上报,请专家进行评审。
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