专业的客服呼叫中心报价 自定义客户管理系统
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关 键 词:专业的客服呼叫中心报价
行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2020-01-19
八百呼客服呼叫中心报表统计:
座席话务分析、呼叫号码分析、销售分类统计、话务日期分析等,
电话外呼系统
外呼流程定义
可以根据公司业务和外呼项目定制自己有那些外呼项目。
号码导入
系统根据不同的营销项目导入不同项目的号码,导入文件为TXT/EXCEL文件,也可以设置号码段自行生成号码。
号码回收
无人接听或者需要二次筛选从新呼入的号码可以通过号码回收进行二次分配拨打
电销结果定义
可以自定义电销的结果统计字段,比如设置成功、失败、未接通等。
电销结果统计
可以按照坐席工号,时间段,电销项目等来统计电销结果情况。
号码筛选系统
在非工作时间,可以通过运行号码筛选系统对号码池中的无效的号码进行筛选,将有效号码筛选到有效号码池中,为电销做准备。
批量外呼
批量导入客户信息,提前录制需要播放的语音,系统自动顺序外呼
IVR外呼
支持批量自动语音外呼功能
报表管理
通话记录查询
根据不同的条件查询通话记录、下载录音等
座席工作报表
每个座席人员工作量详细统计分析
号码统计报表
每个号码呼入呼出次数、时长的详细报表
外呼报表
外呼电话量的详细报表
业务报表
每个业务情况的详细报表
报表导出
自动下载所有报表并保存到本地
管理细节的变化
呼叫中心的运营管理经历了一个由松到紧、再由紧到松的过程。
在呼叫中心建成之初,流程和话术都很松散,甚至有些流程还不齐全,只有一些大致的原则。后来,随着团队越来越大,业务越来越多,指标要求越来越高,为了保证服务标准的一致性,流程和话术的管理进入到了一个严格阶段。每条业务线都有标准的流程和话术,并且要求员工严格按照流程话术来执行。即便是并列关系的问题也必须按照流程来问。尤其是质检,对于流程和话术的理解较为死板,不会变通。
但是随着客户需求的多样化,严格的流程已经制约了员工的发挥,从而影响了客户的感知。限制过死的流程会使员工无法准确根据客户的不同需求而进行个性化的服务。所以, 流程和话术开始松绑了。有些公司只设定大致的规则,没有严格的话术了。 绩效考核也经历了大致相似的历程。呼叫中心行业的指标多,所以之前的考核巴不得把所有的指标都放到考核方案中来,有些公司的考核甚至包括二十多项指标。但是过多的指标会使得员工的注意力分散,员工不在意考核,考核也就失去了作用。所以,现在的 考核基本上开始化繁为简,只考核一些结果性指标即可。
虽然整体的管理手段没有发生变化,但是管理细节的变化却使得管理的方向和效果发生了变化。 这种变化更加适应员工的需求,也就能为客户提供更好的服务。
运营关注点的变化
呼叫中心行业是为了和客户联系、帮助客户解决问题而诞生的。但是,对运营管理的要求却是从接通率开始的。大约五年前,行业内依然是接通率指标大于一切,为了接通率,质检员不顾质量检查上线接听电话、员工持续加班、硬性缩短通话时长,甚至还有的呼叫中心将通话时长硬性设定为 10 分钟,只要通话时间到了 10 分钟,系统会自动将电话挂断。
但是, 近年来呼叫中心逐渐将关注点转到了客户满意度 。虽然接通率依然重要,但是更加重要的是客户满意度。
接通率只是关注了服务效率,而客户满意度还包含了服务质量。且,客户满意度也在某种程度上包含了接通率。如果客户经常打不通电话肯定不满意。所以, 从单纯的追求服务效率到追求质效双优,运营管理的难度和挑战在加大。
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