服务型呼叫中心电话系统供应商
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行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2020-01-10
呼叫中心基本功能如下:
「呼叫管理模块】包括:缩位拨号、呼叫等待、电话代接、分机互拨、呼叫保持、呼叫转移、呼叫转接、呼叫跟踪、免打扰、呼叫驻留、分组群振等。
「IVR交互式语音应答】IVR是呼叫中心系统整体流程的先导,是主控者。用户来电时,指导用户按流程进行操作,并接受用户在电话拨号键盘输入的信息,实现对各类数据库的交互式访问,让用户得到多种自助服务,令座席代表有更多的时间服务于其他有特殊需求的用户。它是呼叫中心实现7*24小时全天候服务的根本,可同时处理多路来话,再加上遇忙自动处理流程,极大降低了用户听到忙音或途中放弃的概率,提高用户满意度。
「ACD(Automatic Call Distribution)】即自动话务分配,也称排队机。它是呼叫中心整个前台接入系统逻辑功能的描述。通常有6种振铃方式:全部振铃、轮流振铃、最近接通、最少接通、随机振铃、记忆振铃。
「来电】当客户来拨打电话进来或者是座席人员拨打电话出去系统都会自动弹出一个与这个“号码”相关信息的一个界面。注:信息由业务系统决定。
「电话会议】系统管理员开设电话会议室,外部电话或系统内部分机拨打会议室号码,即可进入会议室,进行电话会议。
「语音留言信箱】呼叫中心系统提供无应答语音留言信箱,当呼入用户暂时无法得到座席代表服务时,可以选择语音留言信箱服务,留下自己的需求。座席代表登录后,系统提示有新的语音留言,座席可以在语音留言信箱界面点击收听留言内容,并进行回访,回访后,可针对该条留言进行相关回访备注。
「通话实时录音】呼叫中心系统可对经过系统的所有通话,包括用户呼入、座席代表呼出、分机互拨的通话进行实时录音。
「座席管理模块】呼叫中心系统应具有完善的座席管理功能,包括座席代表操作、座席代表监控、座席代表权限管理等。
「统计报表】呼叫中心系统具有清晰的统计报表功能。包括:客户评价统计、示忙统计、队列统计、和座席统计。
「知识库】存放企业产品信息,及客户常见问题的解决方法。应支持多层分级目录结构,方便客服人员快速查找。知识库支持客服人员对于客户新问题解决方法的提交分享,由有权限的人员审核通过后直接分享在公司公共知识库。
「短信平台】呼叫中心系统提供的短信平台,通过与短信运行商的对接,即可实现短信的发送与接收。
「智能路由】智能路由作为一个接口,让业务系统根据用户来电号码做出判断后,决定该通呼入电话的电话流程。
「队列优先级】队列优先级提供系统既定的呼入规则下,为来电匹配一个排队优先级,在同一队列下,队列优先级高的来电将被优先接听。常用于VIP客户服务。
电子商务环境下客户需要的是更多个性化的服务,互联网的快速发展与标准介绍的兴起改变了人们的交流方式,呼叫中心利用无限网络资源、通过互联网进行网上呼叫服务提供了全新概念工具:全天候、即时、互动。首先,互联网空间几乎是无限的,企业可以通过呼叫中心提供各种产品服务的信息 ;其次,顾客可以通过这个平台随时获取这些信息服务 ;此外,呼叫中心能提供更多自助性服务,减少客服工作量,更大的提高客户服务资源的利用率 ;最后,呼叫中心的双向互动特性,使顾客能直接与企业对话,获取的信息更为全面、直接、精确。这些特质迎合了现代顾客个性化的需求特征。所以越来越多的企业将呼叫中心整合到企业营销服务体系当中,八百呼呼叫中心成为呼叫中心发展的必然趋势。呼叫中心能有效地整合了企业与客户间的各种互联网接触渠道,帮助企业提升互联网营销和服务水平,并且无缝整合企业内部资源,实现高效率的内部支持和业务协同 ;呼叫中心创新客户业务流程,实现市场资源的优化、营销渠道的整合、服务价值的提升。
?支持来电自动功能,可显示对方公司、联系人、电话号码、手机、传真及以往沟通记录等
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