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行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2020-01-07
呼叫中心:现在与未来的平衡
呼叫中心运营如同很多其他领域的运营一样有个有意思的规律:你今天的运营状况是由过去的运营动作决定的,而你今天的运营动作又决定了你未来一段时间的运营结果。
当你的呼叫中心如今人员大规模离职的时候,不是因为你现在做错了什么,而是你过去三个月或六个月的运营动作带来了如今的“离职潮”,而现在你正在采取的各项救火措施并不会马上起作用,而真正是否产生效果有待未来两个月或三个月的运营结果来检验。
运营与时间这个维度有着奇妙的联系,所有的运营都是在时间这个坐标轴上去完成。
呼叫中心的运营首先要考虑时间的提前量,第一季度做的事情其实是在应对第二季度要发生的事情,闲时做的事情其实是在为明日的“大促”做准备,正所谓“在阳光灿烂的日子修屋顶”就是要懂得时间在运营中扮演的角色。
其次呼叫中心运营要平衡好当期的目标和远期的目标,既要解决当期突发的问题,同时也要提前考虑远期的运营准备,既要专注当期的小目标,同时也不要“用力过猛”甚至动作变形,牺牲未来可持续发展的基础能力。
武汉呼叫中心:服务水平与服务成本的平衡
以低的服务成本获得更高的服务水平也是呼叫中心运营的重要目标。
但残酷的现实是高的服务成本(服务投入)不一定能获得高的服务水平,但低的服务水平(服务投入)基本肯定不能提供高的服务水平。因为服务是需要资源投入的,而这些资源(人、技术、资金等)往往是有成本的。
在消费升级客户体验要求越来越高的今天,为提供更高的服务水平,但不得不考虑成本资源的压力,所以有了各种各样的运营平衡。
如根据客户价值分群,将有限的服务资源优先保障所谓“客户价值”更高的群体,为他们提供相对更高的服务水平。如根据运营时段不同,将有限的服务资源优先保障所谓能给公司带来更大价值收益的“大促”阶段。
如今客服领域如火如荼的“智能客服”其本质上也是在服务水平与服务成本之间保持平衡的一种运营策略。大多数呼叫中心受制于人工成本的上升,急需将部分原来人工处理的业务通过智能客服来替代或分流,而智能客服目前所能提供的服务体验肯定是无法达到人工服务体验水平的。所以大家做的事情其实就是在服务成本和可以接受的服务体验中寻求一种平衡。
平衡在我们的身边无处不自!大自然的生态平衡,让我们拥有新鲜的空气、清洁的水源和肥沃的土地,为人类提供了良好的生态环境。人体自身的阴阳平衡,让人保持生命的活力,始终保持一种健康的状态……在大千世界里,还有很多东西需要我们去把握一种平衡,在平衡中达成目标体会快乐。
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