淮安电脑培训哪家专业 办公自动化培训
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关 键 词：淮安电脑培训哪家专业
行 业：教育 设计培训 平面设计培训
发布时间：2019-10-12
四、分类汇总
即将相同类型的内容进行汇总
一、**步：排序
排序的关键字与分类汇总分类字段要一致
第二步：定位光标到数据区域——数据——分类汇总——分类字段（与排序关键字一致）——选择合适的汇总方式——勾选替换当前分类汇总——勾选汇总结果显示在数据下方——确定
二、删除分类汇总
定位光标到已经分类汇总的数据表中——数据——分类汇总——全部删除
第七课、格式刷，查找和选择
一、格式刷
1、单击单次使用
选中要复制的格式单元格——开始——单击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格。
2、双击多次使用
选中要复制的格式单元格——开始——双击格式刷——单击一下要使用该格式的单元 格——重复*后一步……——使用完后——单击格式刷（取消格式刷）
二、查找和替换
1、查找ctrl + F
打开工作表——开始——查找和替换——查找——输入要查找的内容——查抄下一个/ 查找全部。
2、替换ctrl + H
打开工作表——开始——查找和替换——替换——输入要查找内容——输入替换为内容 ——确定
（1）、全部替换
（2）、部分替换
3、定位条件
（1）、空值
（2）、当前区域
（3）、行内容差异单元格
（4）、列内容差异单元格
（5）、可见单元格
三、选择性粘贴
四、插入菜单
（一）、图片
1、插入图片
打开工作表——插入——图片——选中要插入的图片——插入
2、编辑图片
（1）设置图片大小，位置
选中插入的图片——图片工具——格式——大小——打开大小和属性对话框—— 输入宽度和高度值（默认是锁定纵横比）
（2）鼠标拖动控制柄调整大小
（3）图片工具——格式——大小——输入宽度和高度值
3、裁剪图片
选中图片——图片工具——格式——大小--裁剪--拖动裁剪标识到合适位置--回车
4、旋转图片
（1）选中图片——鼠标拖动绿色圆点
（2）右击图片——大小和属性——大小——尺寸和旋转——旋转——输入角度（正数是 顺时针，负数是逆时针旋转）
5、调整亮度和对比度
6、重新着色
设置透明色
选中图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击图片中要设置透 明色的位置
7、压缩图片
第四课、数据格式
适合的数据格式
一个单元格数字精度为15位
1、数据输入的一般过程
**步 选定要输入数据的单元格
第二步 敲击键盘输入数据
第三步 回车（确认输入）
2、输入数值
（1）输入正数：+123 ， 13,333,333 ， 12E3
（2）输入负数：-234 ， （123） ， -12e2
（3）输入分数：0 2/3 ， 2 2/3
（4）货币数据的输入：￥123 ， $21
3、输入文本
（1）字符文本 逐字输入
（2）数字文本
<1> 以 ’数字文本内容 开头
<2> 以 =”数字文本内容”
<3> 先设置需要输入数据的单元格格式为文本——输入数字文本
4、输入日期
当前日期: Ctr1+; (分号)
当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)
右击单元格——设置单元格格式——数字——日期
5、同时在多个单元格输入数据
选中多个单元格——输入数据——ctrl + 回车
6、如何判断是文本数字还是数值
1、对齐方式 是否可行
2、单元格内的小绿色标识
7、文本数字与数值的相互转化
1、文本数字—转化—数值 单击感叹号——转化为数字
2、文本数字—转化—数值 数据——分列——下一步——下一步——常规
数值—转化—文本数字 数据——分列——下一步——下一步——文本
确定
七、简单函数
1、求和函数 SUM
=SUM(A1：A5) 将A1至A5区域内的数据 求和 等同于 =A1+A2+A3+A4+A5
2、求平均值 AVERAGE
=AVERAGE(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的平均值 等同于
=（A1+A2+A3+A4+A5）/5
3、*大值 MAX
=MAX(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的*大值
4、*小值 MIN
=MIN(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的*小值
5、计数 COUNT
=COUNT(A1：A5) 求出A1至A5区域内的数据的个数 5
课后练习：求出下表中的数值（用函数或者公式）
选中图片——图片工具——格式——调整——压缩图片——选项——选择一个合适的压 缩——确定
8、设置图片样式
（1）预置样式
选中图片——图片工具——格式——图片样式——选择一种系统预置样式
（2）形状
图片工具——格式——图片形状——选择一种形状
9、设置图片边框
图片工具——格式——图片边框——选择边框的颜色——粗细磅值——虚线类型
10、设置图片效果
图片工具——格式——图片效果——各种效果根据需要选择
（二）、剪切画
1、插入剪切画
插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容（如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画）——单击搜索出来的剪切画（即插入到工作表中）
2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上一节
（三）、形状
1、插入——形状——选择一种形状——在工作表中单击鼠标（或者在工作表中拖动鼠标到合适大小）
2、编辑形状
选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
（1）更改当前形状
格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中一种类型
（2）形状样式
<1>系统预设样式
格式——形状样式——选中一种系统预设的样式
<2>自定义样式
格式——形状样式——形状填充（设置相关内容）——形状轮廓（设置相关内容）——形状效果（选择相关内容）
（3）添加文字
右击形状——添加文字——输入文字
（4）设置文字样式
格式——艺术字样式——选择一种系统预设的样式
自定义艺术字样式
格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
（5）大小
同图片
（四）、艺术字
插入——艺术字——选择一种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
同图片设置
（五）、SmartART图形
1、插入SmartART图形
插入——SmartART图形——选择一种样式——确定
以垂直块列表为例
插入——SmartART图形——列表——垂直块列表——确定
2、在图形中添加文字或艺术字
（1）添加文字
方法一、单击图形中相应文字占位符
方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
（2）添加艺术字
选中图形中的文字——SmartART工具——格式——艺术字样式——其他——选择一 种样式
3、设计SmartART图形
（1）添加形状
《1》选中SmartART图形——SmartART工具——设计——创建图形——添加形状——在后面添加形状
《2》单击左侧三角按钮
定位光标
TAB键降级
shift + Tab 升级
《3》回车添加
定位光标位置 按回车键
（2）删除形状
点开左侧三角按钮——选中要删除的形状：一级文字内容——删除
4、更改图形布局
（1）SmartART工具——设计——布局——更改布局——选择一种布局
（2）创建图形——从右向左
5、设置快捷样式
SmartART工具——设计——更改颜色
SmartART工具——设计——样式——其他
6、调整Smart图形的形状
格式——形状——在二维视图中编辑
（1）调整和移动图形
鼠标拖动
格式——形状——增大或缩小
格式——大小
移动图形
（2）更改形状
格式——更改形状
（3）在Smart图形中插入图片
《1》使用图片占位符
图片占位符——插入图片——选择图片——插入
《2》使用图片填充
格式——形状样式——形状——填充——图片——插入图片——选择图片——插入
7、设置图片样式
格式——形状样式——形状轮廓——选择颜色（粗细）
格式——形状样式——形状效果——选择合适的效果
插入菜单插图项综合练习：
第八课、习题课
做二级EXCEL练习，排序，筛选，分类汇总，选择性粘贴等练习
右击要隐藏的工作表——隐藏
6、设置表标签颜色
右击表标签名——工作表标签颜色——选择一种颜色
练习：
1.新建一个工作薄
2.在该工作薄中再创建4张工作表，表名为：表4，表5，表6，表7
3.将表5移动到sheet2 的前面
4.删除sheet1
5.复制表7并将复制的表放在表4的前面
6.隐藏表6
7.保护工作薄 设置密码为789
8.设置该工作薄的打开权限密码及修改权限密码 分别为 123 12345并以自己名字命名保存到桌面
7、保护工作表
（1）全部保护
右击工作表名——保护工作表——输入密码——确认输入密码——确定
（2）部分保护
1、整体保护局部可修改
**步、选中需要用户编辑的区域
第二步、点击审阅——更改——允许用户编辑区域——新建——确定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认密码
练习：设置表格中D3:G:11区域可编辑 其他区域不可编辑。
先选中D3:G11区域——审阅——允许用户编辑区域——新建——确定——确定—— 保护工作表——输入密码——确认密码——确定
2、整体可输入局部保护
注：单元格——保护：锁定 勾选 则不允许编辑 反之则可以编辑
**步、全选ctrl + A——右击——单元格格式——保护——取消锁定前面的勾
第二步、选中不允许修改的区域——右击——设置单元格格式——保护——勾选锁定——确定
第三步、审阅——保护工作表——输入密码——确认输入密码
练习：设置D3:G15区域为不能编辑其他区域可编辑
选中全表——右击——设置单元格格式——保护——取消锁定前面的勾——确定——选中D3:G15——右击——设置 单元格格式——保护——勾选锁定——确定——审阅——保护工作表——输入密码——确定输入密码——确定
第三章、单元格的基本操作
1、选择单元格
（1）选中一个单元格
法一、单击对应单元格
法二、在名称栏直接输入 对应单元格的地址如 G22——回车
（2）选中多个连续的单元格
法一、拖动鼠标
法二、 shift
法三、名称栏 输入 如 D12:G55
（3）选中不连续区域
法一、ctrl
法二、名称栏 如 D12：E16，G11：H23
（4）选择列
单击列名称
思考：通过名称栏 选择列
（5）选择行
单击行名称
2、插入单元格
右击目标单元格——插入——选择一种活动单元格移动方式
3、插入行
法一：右击目标行——插入
法二：选中行——ctrl + “+”
4、插入列
法一：右击目标列——插入
法二：选中列——ctrl + “+”
5、删除行\列
法一：右击目标行\列——删除
法二：选中行\列——ctrl + “-”
第二课、开始菜单
上节课回顾：
新建一个工作薄，
在该工作薄中添加4张工作表，分别设置表标签名为：工资表、姓名表、成绩表，评价表
删除sheet1，
设置工资表标签名为绿色，姓名表标签名为蓝色，成绩表标签名为**，
将工资表移动到sheet2前面，
复制成绩表并放在sheet3后面，
隐藏评价表，
保护sheet2工作表密码为123，
将sheet3的D5:F13区域设置为可以编辑，其他区域不可以编辑，
设置工资表的D5:F13区域设置为不可编辑其他区域可以编辑，
在成绩表副本中输入如下内容：
工号 姓名 基本工资 加班费 总工资
1 甲 800 20
2 已 900 30
3 丙 800 60
4 丁 800 70
在该表的第四行插入一行输入内容：5 戊 600 30
删除工号2的人员信息
设置标题行的行高为20
设置工号列的列宽为10
设置姓名、基本工资、加班费、总工资列宽为自动适应
在总工资列前面插入一列，关键字为：性别
用自己名字命名保存该工作薄到桌面，设置打开及修改权限密码分别为123,1234
课程内容
一、开始菜单
1、字体：
选中目标单元格——开始——字体——选择一种字体
2、字号：
选中目标单元格——开始——字体——字号——选择大小\直接输入数字
3、字号大小快捷按钮：
选中目标单元格——开始——增大字号减小字号
4、字体样式：
加租 选中目标单元格——开始——字体——B
倾斜 选中目标单元格——开始——字体——工
下划线 选中目标单元格——开始——字体——U或者D
5、边框：
选中目标区域——开始——字体——
6、填充：
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
7、字体颜色：
选中目标区域——开始——字体————选择一种颜色
第三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ： 选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者 选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、突出显示指定条件的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：突出显示成绩表中姓名列中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓名列——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、突出显示指定条件范围的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值*大的10项——选择一种格式——确定
例：突出显示总分列成绩排名前十的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值*大的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
**步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则;
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“*小值”、“中间值”、“*大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定
**步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
1、筛选出固定文本的数据
2、
与 ： 多个条件必须同时满足
或：多个条件只要满足其一即可
筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
60<语文成绩<80
筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
语文成绩<60 或 语文成绩>80
二、高级筛选
1、筛选的结果在源数据表中显示
**步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选 结果——列表区域（即数据区域）——条件区域——确定
2、筛选的结果提取到其他位置显示
**步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
**步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
需要显示的关键字输入到对应单元格中
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单 元格)——确定
4、高级筛选中“与”“或”关系
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