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行 业：教育 设计培训 平面设计培训
发布时间：2019-10-09
第四课、数据格式
适合的数据格式
一个单元格数字精度为15位
1、数据输入的一般过程
**步 选定要输入数据的单元格
第二步 敲击键盘输入数据
第三步 回车（确认输入）
2、输入数值
（1）输入正数：+123 ， 13,333,333 ， 12E3
（2）输入负数：-234 ， （123） ， -12e2
（3）输入分数：0 2/3 ， 2 2/3
（4）货币数据的输入：￥123 ， $21
3、输入文本
（1）字符文本 逐字输入
（2）数字文本
<1> 以 ’数字文本内容 开头
<2> 以 =”数字文本内容”
<3> 先设置需要输入数据的单元格格式为文本——输入数字文本
4、输入日期
当前日期: Ctr1+; (分号)
当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)
右击单元格——设置单元格格式——数字——日期
5、同时在多个单元格输入数据
选中多个单元格——输入数据——ctrl + 回车
6、如何判断是文本数字还是数值
1、对齐方式 是否可行
2、单元格内的小绿色标识
7、文本数字与数值的相互转化
1、文本数字—转化—数值 单击感叹号——转化为数字
2、文本数字—转化—数值 数据——分列——下一步——下一步——常规
数值—转化—文本数字 数据——分列——下一步——下一步——文本
选中图片——图片工具——格式——调整——压缩图片——选项——选择一个合适的压 缩——确定
8、设置图片样式
（1）预置样式
选中图片——图片工具——格式——图片样式——选择一种系统预置样式
（2）形状
图片工具——格式——图片形状——选择一种形状
9、设置图片边框
图片工具——格式——图片边框——选择边框的颜色——粗细磅值——虚线类型
10、设置图片效果
图片工具——格式——图片效果——各种效果根据需要选择
（二）、剪切画
1、插入剪切画
插入——剪切画——打开“剪切画”对话框——在搜索文字中输入要搜索的内容（如果不输入任何内容即搜索所有的剪切画）——单击搜索出来的剪切画（即插入到工作表中）
2、剪切画的其他编辑等操作同图片见上一节
（三）、形状
1、插入——形状——选择一种形状——在工作表中单击鼠标（或者在工作表中拖动鼠标到合适大小）
2、编辑形状
选中绘制出来的形状——绘图工具——格式
（1）更改当前形状
格式——插入形状——编辑形状——更改形状——选中一种类型
（2）形状样式
<1>系统预设样式
格式——形状样式——选中一种系统预设的样式
<2>自定义样式
格式——形状样式——形状填充（设置相关内容）——形状轮廓（设置相关内容）——形状效果（选择相关内容）
（3）添加文字
右击形状——添加文字——输入文字
（4）设置文字样式
格式——艺术字样式——选择一种系统预设的样式
自定义艺术字样式
格式——艺术字样式——文本填充——文本轮廓——文本效果
（5）大小
同图片
（四）、艺术字
插入——艺术字——选择一种类型——输入内容——输入完成后单击表格的空白处
同图片设置
（五）、SmartART图形
1、插入SmartART图形
插入——SmartART图形——选择一种样式——确定
以垂直块列表为例
插入——SmartART图形——列表——垂直块列表——确定
2、在图形中添加文字或艺术字
（1）添加文字
方法一、单击图形中相应文字占位符
方法二、单击图形左侧三角按钮——展开文字编辑列表——输入文字
（2）添加艺术字
**课、EXCEL入门
**章、EXCEL的基本认识
一、EXCEL基础操作
EXCEL启动
1、开始——所有程序——miscorsoft office——EXCEL 2007
2、桌面的快捷图标
3、直接打开现有的EXCEL文档
EXCEL退出
1、单击右上角X
2、Office按钮——退出EXCEL
3、右击任务栏上的EXCEL图标——关闭
4、双击EXCEL左上角的圆图标
二、工作界面
office 按钮 快速启动栏 标题栏 窗口按钮
菜单栏
工具栏
名称栏 编辑栏
工作区
状态栏 视图窗口 缩放滑块
三、工作薄的基本操作
1、新建工作薄
打开excel——office按钮——新建——空工作薄——创建
2、打开现有的工作薄
找到要打开的工作薄文件——双击打开即可
3、保存工作薄
Office按钮——保存——选择保存的位置——输入名称——保存
4、退出工作薄
office按钮——退出
5、保护工作薄
审阅——更改——保护工作薄——保护结构和窗口——勾选（窗口和结构）——输入密码——确定输入密码
保护后的工作薄：不能添加、删除、重命名工作表等操作
6、设置工作薄的打开、修改权限
Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码和修改权限密码——确认输入——保存
第二章、工作表的基本操作
一、工作表的基本操作
1、选定工作表
（1）选定单个工作表
单击对应工作表名即 选定该工作表
（2）选定多个连续工作表
单击开头工作表标签名——shift+单击结尾工作表标签名
（3）选定多个不连续工作表
按住ctrl + 分别单击需要选定的工作表标签名
（4）选中全部工作表
右击表名——全部工作表
2、插入和删除工作表
单击工作表标签名右侧的插入按钮即可插入工作表
删除工作表：右击要删除的工作表——删除
3、重命名工作表
方法一：右击工作表标签名——重命名——输入名称——回车
方法二：双击工作表标签名——输入名称——回车
4、移动和复制工作表
（1）移动工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——确定
方法二：按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标
（2）复制工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——勾选建立副本——确定
方法二：ctrl + 按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标——松开键盘
5、隐藏工作表
图文混排
1、选定图片
调整图片属性：大小、裁切、旋转、位置等
2、设置文字环绕方式7种
3、设置图片样式
4、定位光标——插入——图片——插入
5、选中图片——图片工具——格式——文字环绕——选择一种合适的环绕类型
6、设置图标某一颜色为透明
选中插入的图片——图片工具——格式——重新着色——设置透明色——单击一下图片中要设置为透明色的区域
7、大小
裁剪——调整边线
大小扩展按钮——锁定纵横比
二、插入文本框
和形状图形一样属性
1、插入文本框
2、编辑文本框
选中文本框——文本框工具——格式
编辑文本框：大小、位置、文本框效果
链接文本框：多个文本框
?创建多个文本框——选中**个文本框——绘图工具：格式——创建链接——单击下一个空的文本框
三、艺术字
编辑艺术字：形状、颜色、轮廓、效果
1、插入艺术字
（1）选中输入的文字——插入——艺术字
（2）插入——艺术字——输入相应的文字
2、编辑艺术字
选中艺术字——艺术字工具——格式
四、形状
样式、颜色、轮廓、效果
添加文字
绘制与编辑自选图形
1、绘制自选图形
插入——插图——形状——选择一种形状——拖动鼠标进行绘制
2、编辑自选形状
绘图工具——格式
添加文字：右击图形——添加文字——输入文字
3、形状格式
选择一种系统给出的样式
形状填充/形状轮廓/ 手动自己设置
更改形状： 更换当前图形的形状
4、阴影效果
阴影效果的手动设置
5、三维效果
三维效果手动设置
对象的层次关系
对象的组合与分解
五、SmartArt 图形
形状、降级、升级、布局
1、单击smart图形按钮
2、选择图形样式
3、定位光标插入点
4、输入内容
编辑smart图形
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