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关 键 词：徐汇活动年会搭建
行 业：生活服务 婚庆 灯光音响
发布时间：2019-09-26
舞台灯光：电脑灯、变色灯、追光灯、摇头灯、频光灯、镭射单色激光、霓虹灯、双色激光、聚光灯、筒灯、AC灯、成像灯、数字灯控、电脑控台、调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯
音响设备：调音台、功放、主音箱、超低音、大型线阵音箱系列、均衡器、效果器、分频器压限、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、无线胸麦、头戴演唱型话筒支架
舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、背景板、签到墙、舞台特效冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机。
作为一家专业的活动策划提供商是集合会议策划执行、主题活动策划、演唱会策划、媒体对外发布代理、演出代理、庆典策划、公司年会、展览展示、舞美设计、灯光音响租赁等一站式服务文化公司。
庆典活动：开业庆典，周年庆典，节日庆典，校庆典礼，毕业典礼，授权仪式，婚礼庆典，捐赠仪式，揭牌仪式，剪彩仪式，签字仪式 ,文艺晚会，新年晚会，歌舞晚会，公司年会，文化演出，庆典晚会，新年华会
现场搭建：舞台搭建、T型舞台、玻璃舞台、观礼台、帐逢搭建、太阳伞、休闲椅、地毯、吧台把凳、常规桌椅、背景板制作、展览展示台、彩虹气球、夜光气球、彩虹拱门、网放气球、气球印标、气模、LED大屏幕、投影仪、等离子、一米线、隔离带
会议和会场安置：接受和承办各类会议和展览活动。如：订货会、研讨会、发布会、联谊会、表彰会、总结会、运动会、酒会、冷餐会等等；包含策划、规划、制造、现场环境安置、会议安排、人员约请、设备租借等效劳。
公司员工都是从事多年AV设备租赁出身，并不断的实践努力，逐渐完善体制，本着服务第一，质量至上的宗旨，致力倡导全新服务理念。
公司目前业务重点为各种高端展览模型的租赁，承接房展、车展、会展、庆典、宴会等各种商业活动的策划和执行，包括会议策划执行、主题活动策划、演唱会策划、媒体对外发布代理、演出代理、庆典策划、公司年会、展览展示、舞美设计、灯光音响租赁；公司自有设备如：LED大屏，投影机，液晶电视机，摇头灯，染色灯，光束灯，帕灯，追光灯等，音响布置，线阵音响，返听音响，话筒，舞台搭建，玻璃舞台，普通舞台，木制背景板，写真KT板，广告制作等，一站式服务，让您以最少的价钱享受最高端的服务。
问：如何合理安排策划搭建年会的时间？
答：用倒推法
·当天，坚守岗位，保持电话和对讲机畅通
·前推1天，搭建；第二次召开项目执行会议
·前推至少3天，纯机动天数，不提前做任何安排
·前推至少5天，印刷品清点确认，包括背景板、签到板、桌卡等等；召开项目执行会议，明确当天分工
·前推至少7天，物资清点，所有采购物资到位，包括礼品等；印刷品下单
·前推至少10天，采购下单完毕，若接近双11或节假日需要更提前
·前推至少15天，最终确定参会人员和工作人员的安排，确定人数，购买保险；确定年会设计品；确定年会搭建、摆桌等方案和供应商签订合同；和场地签订合同（若为酒店，请再提早，越早越好）
·前推至少20天，设计年会KV；对接舞台搭建、礼品、礼仪、表演、拍摄等供应商，确认报价
·前推至少25天，确定年会需求，列出物资清单、供应商清单；看场地，预估搭建需求和摆桌需求，最好制作平面+3D效果图
·越早越好，站在执行高度确定年会方案，主要为流程和内容
·越早越好，预估年会规模，预估预算，找场地（年会场地有多难抢你一定知道，尤其是大规模，小规模+时间灵活的可以不用提前这么多）-/gbacfai/-
