淮安电脑培训哪家好 文员培训
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行 业：教育 设计培训 平面设计培训
发布时间：2019-09-26
字体
效果
2、文字方向
选中文字
如果文字在表格中即调整表格中的文字方向
否则 调整的是整篇文章的文字方向
3、页边距
即文字到页面边缘的距离
4、纸张方向
纵向
横向
5、分栏
选中目标文字——页面布局——页面设置——分栏——更多分栏——设置栏数——勾选分割线
6、设置字数
页面布局——页面设置——文档网格——网格——选择一种——做相应的限制
二、设置水印
1、文字水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——文字水印——输入文字内容——选择字体、字号、颜色等
2、图片水印
页面布局——页面背景——水印——自定义水印——图片水印——选择图片——找到目标图片——插入——确定
三、页面颜色
单色填充
填充效果
双色填充
四、页面边框
艺术性
五、页眉和页脚、页码
六、分栏与分隔符
七、设置书签
第六课、目录的制作
一、自动目录
二、手动目录
第七课、编辑技巧及打印输出
一、批注
二、脚注、尾注
三、并排查看
四、定位文档
五、字数统计
六、打印预览
七、打印设置
Excel公式是指对工作表中的数值执行计算的等式。
Excel公式必须遵循以下原则：
1.以等号“=”作为开始（使用加减号作为公式开始时，系统会自动前置等号）。如：
在A1单元格输入：+1+2，回车确定，Excel会自动得到结果为3。
在工作表的A1单元格输入-1-2，回车后Excel会自动识别计算结果为-3。
不过，不建议使用+号开始输入，*好就以等号“=”作为开始。
2.等号“=”之后紧接运算数和运算符。
Excel公式涉及到的运算数和运算符有下面这些内容。
运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用、名称或工作表函数。
运算符如下：
二、公式的使用
运算符包括：
运算符名称 符号 含义 事例 符号 含义 事例 符号 含义 事例
算数运算符 + 加 A1+B1 - 减 A2-1-B2 * 乘 A2*3
/ 除 A1/4 - 负号 -A1 ^ 幂运算 A2^3
比较运算符 > 大于 A1>2 < 小于 A2<5 = 等于 A1=A3
>= 大于等于 A1>=C1 <= 小于等于 A2<=5 <> 不等于 A1<>2
文本连接符 & =A1&B1 =A1&”好” =”中国”&”**”
引用运算符 ： A1：C2 A1到C2区域 ， A1：C2，D1：E2 两个区域的联合
单个空格 A1：C2 B1：E2 两个区域的交集
优先级：
引用运算符>算数运算符>文本运算符>比较运算符
三、公式的输入
1、在单元格中输入公式 =
2、在编辑栏中输入公式
3、在公式中运用括号
四、编辑公式
1、双击公式所在单元格——编辑
2、选中公式所在单元格——在编辑栏编辑
五、定义名称
选中单元格区域——在名称栏输入名称内容——回车
名称的管理
公式——名称管理器——选中需要删除的名称——删除
六、数据排序
1、升序 从小到大 从A — Z
2、降序 从大到小 从Z — A
3、自定义排序
排序的依据即关键字
（1）单条件排序
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择排序依据（即主要关键字）——排序依据（数值）——次序（升序，降序）——确定
（2）多条件排序 次关键字在主关键字相同的情况下起作用
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择排序依据（即主要关键字）——添加条件——选择次关键字（即在主关键字相同的情况下次关键字起作用）——分别选择{排序依据（数值）——次序（升序，降序）}——确定
（3）自定义序列排序
选中数据区域——开始——编辑——排序和筛选——自定义排序——选择关键字
**步、选中数据区域的关键字区域——开始——编辑——排序和筛选——筛选
第二步、单击在关键字区域多出的倒三角——选择要显示的字段名——确定
1、筛选出固定文本的数据
2、
与 ： 多个条件必须同时满足
或：多个条件只要满足其一即可
筛选出语文成绩大于60且小于80的学生
60<语文成绩<80
筛选出语文成绩小于60或者大于80的学生
语文成绩<60 或 语文成绩>80
二、高级筛选
1、筛选的结果在源数据表中显示
**步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中在原有区域显示筛选 结果——列表区域（即数据区域）——条件区域——确定
2、筛选的结果提取到其他位置显示
**步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(结果要放的位置)——确定
3、筛选的结果在其他位置显示时只显示需要的内容
**步、根据要求输入筛选的条件
关键字在一行，条件在对应关键字的下方
需要显示的关键字输入到对应单元格中
第二步、选中数据区域——数据——排序和筛选——高级——选中将筛选结果复制到其 他位置——列表区域（即数据区域）——条件区域——复制到(选择要显示的关键字输入的单 元格)——确定
4、高级筛选中“与”“或”关系
三、使用项目符号和编号
公司的产品目录
1DVD碟机
2彩电
3TCL彩电
3.1康佳彩电
3.2惠普彩电
4冰箱
4.1西门子冰箱
4.1.1小天鹅冰箱
5洗衣机
6吸尘器
6.1.1小小吸尘器
6.1.2大白兔吸尘器
1、添加项目符号
选中目标——段落——添加项目符号按钮——选择一种符号
2、降低项目符号的级别
选中已经创建好的项目符号——添加项目符号——更改项目符号级别
或 TAB
升级 shift + tab
3、添加项目编号
4、添加多级编号
四、复制与清除格式
格式刷：单击 可使用一次
双击 多次使用
ESC 退出
清除格式 字体——清除格式
三、输入当前日期
插入——文本——日期和时间——选择中文时间——选中一种时间类型——确定（自动更新可选择）
二〇一四年九月二十四日星期三
二〇一九年九月二十三日星期一
文件权限
查看密码：
修改密码：
Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码及修改权限密码——确定——确认一遍密码——保存
练习三：见课后练习
第四课：使用对象修饰文档
一、1、插入图片 2、插入剪切画 3、屏幕截图
第三课、样式
一、单元格样式
即系统给定的单元格字体设置方案
1、设置单元格格式：
选中要设置的单元格——开始——样式——单元格样式——选择一种样式
例：设置单元格A1的样式为“好”
选中单元格A1——开始——样式——单元格样式——“好”
2、清除单元格格式
选中已经设置格式的单元格——表工具——表样式——扩展按钮——清除
或者 ： 选中已经设置格式的单元格——开始——编辑——清除格式
二、套用表格格式
即系统给定的表格设置方案
1、设置表格样式
选中目标表格区域——开始——样式——套用表格格式——选择一种格式
例：设置A1:F5区域表格的样式为“表格样式深色3”
选中A1:F5区域——开始——样式——套用表格格式——表格样式深色3
2、详细设置表格样式
（1）清除现有的表格样式
激活表格区域——表工具——设计——表样式——扩展按钮——清除
或者 选中表格区域——开始——编辑——清除格式
三、条件格式
即满足给定条件的对象作出相应的格式变化
1、突出显示指定条件的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——选择对应的条件——选择满足条件的单元格需要作出的样式改变
例：突出显示成绩表中姓名列中重复姓名的条件
打开成绩表工作薄——选中姓名列——开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——重复值——设定为“重复”——设置为：选择一种格式——确定
2、突出显示指定条件范围的单元格
选中要判断的区域——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值*大的10项——选择一种格式——确定
例：突出显示总分列成绩排名前十的成绩
选中总分列——开始——样式——条件格式——项目选取规则——值*大的10项——选择一种格式——确定
3、数据条、色阶及图标的使用
（1）以数据条为例，色阶，图标使用方法一致
选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——择一种合适的样式——确定
（2）修改数据条属性，色阶，图标使用方法一致
**步：选中需要添加数据条格式的单元格区域——开始——样式——条件格式——数据条——其他规则——新建格式规则;
第二步：先单击“格式样式”右侧的下拉按钮——选择一种样式——再设置“*小值”、“中间值”、“*大值”的类型，并根据表格的色彩搭配，调整好颜色——全部设置完成后——确定
**课、EXCEL入门
**章、EXCEL的基本认识
一、EXCEL基础操作
EXCEL启动
1、开始——所有程序——miscorsoft office——EXCEL 2007
2、桌面的快捷图标
3、直接打开现有的EXCEL文档
EXCEL退出
1、单击右上角X
2、Office按钮——退出EXCEL
3、右击任务栏上的EXCEL图标——关闭
4、双击EXCEL左上角的圆图标
二、工作界面
office 按钮 快速启动栏 标题栏 窗口按钮
菜单栏
工具栏
名称栏 编辑栏
工作区
状态栏 视图窗口 缩放滑块
三、工作薄的基本操作
1、新建工作薄
打开excel——office按钮——新建——空工作薄——创建
2、打开现有的工作薄
找到要打开的工作薄文件——双击打开即可
3、保存工作薄
Office按钮——保存——选择保存的位置——输入名称——保存
4、退出工作薄
office按钮——退出
5、保护工作薄
审阅——更改——保护工作薄——保护结构和窗口——勾选（窗口和结构）——输入密码——确定输入密码
保护后的工作薄：不能添加、删除、重命名工作表等操作
6、设置工作薄的打开、修改权限
Office按钮——另存为——工具——常规选项——输入打开权限密码和修改权限密码——确认输入——保存
第二章、工作表的基本操作
一、工作表的基本操作
1、选定工作表
（1）选定单个工作表
单击对应工作表名即 选定该工作表
（2）选定多个连续工作表
单击开头工作表标签名——shift+单击结尾工作表标签名
（3）选定多个不连续工作表
按住ctrl + 分别单击需要选定的工作表标签名
（4）选中全部工作表
右击表名——全部工作表
2、插入和删除工作表
单击工作表标签名右侧的插入按钮即可插入工作表
删除工作表：右击要删除的工作表——删除
3、重命名工作表
方法一：右击工作表标签名——重命名——输入名称——回车
方法二：双击工作表标签名——输入名称——回车
4、移动和复制工作表
（1）移动工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——确定
方法二：按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标
（2）复制工作表
方法一：右击目标工作表标签名——移动或复制工作表——选择要放置的位置——勾选建立副本——确定
方法二：ctrl + 按住目标工作表标签名——拖动到要放置的位置——松开鼠标——松开键盘
5、隐藏工作表
第四课、数据格式
适合的数据格式
一个单元格数字精度为15位
1、数据输入的一般过程
**步 选定要输入数据的单元格
第二步 敲击键盘输入数据
第三步 回车（确认输入）
2、输入数值
（1）输入正数：+123 ， 13,333,333 ， 12E3
（2）输入负数：-234 ， （123） ， -12e2
（3）输入分数：0 2/3 ， 2 2/3
（4）货币数据的输入：￥123 ， $21
3、输入文本
（1）字符文本 逐字输入
（2）数字文本
<1> 以 ’数字文本内容 开头
<2> 以 =”数字文本内容”
<3> 先设置需要输入数据的单元格格式为文本——输入数字文本
4、输入日期
当前日期: Ctr1+; (分号)
当前时间: Ctr1+Shift+; (分号)
右击单元格——设置单元格格式——数字——日期
5、同时在多个单元格输入数据
选中多个单元格——输入数据——ctrl + 回车
6、如何判断是文本数字还是数值
1、对齐方式 是否可行
2、单元格内的小绿色标识
7、文本数字与数值的相互转化
1、文本数字—转化—数值 单击感叹号——转化为数字
2、文本数字—转化—数值 数据——分列——下一步——下一步——常规
数值—转化—文本数字 数据——分列——下一步——下一步——文本
-/gbadgcf/-
