厦门专业fsc森林认证产销监管链coc管理体系 fsc认证
价格:32000.00起
FSC 100%--由100%来源于FSC认证的森林的木料或非木质森林物料制成。
FSC-Mix:混合型FSC产品,由源于FSC认证的森林的原材料和/或非认证受控的原
材料所组成的混合型产品;
FSC-Recycled:回收型FSC产品,由100%回收的资源所再生的并经FSC认证的再生的
物料制成,包括消费后再回收的物料(Post-consumer reclaimed)、
和初级/二级加工过程中非预期的回收物料(Other reclaimed)。
Controlled material:控制来源的材料,源于符合法律法规并合法经营的经营场所的
物料所制成;
FSC-credit material:指FSC三个计算系统中的一个系统,即信用系统.
5.1 FSC产品的销售
接到业务部的《出货单》后,将销售数、公司的FSC证书编号、计算系统(转换系统)要在《成品进销帐本》注明。填写《送货单》、开出销售发票。
5.4 FSC产品的《送货单》、送货细表和文件要注明但不限于以下内容:
供需双方的FSC证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址、产品类别(FSC 100%、FSC-Mix、FSC-Recycled)、计算系统(转换系统)
5.5 办公室每月和每半年对销售的FSC产品进行统计.
目的
按订单数量、金额等开具发票,向客户收取费用,确保FSC-COC标准要求。
2. 范围
本公司所有FSC认证产品的发票。
3. 权责
财务部: 负责开具所有产品的发票和收取费用。
4. 定义 无
5. 作业内容
5.1 根据预算出货表和运输信息,掌握产品出货情况。
5.2财务部根据《送货单》、《客户订单》等数据出具发票给客户。
5.3 发票上必须注明P.O.号、货号、数量、单价、总价等具体信息数据,正确出具发票给客户。
5.4 当使用FSC物料生产出FSC产品时,需要在发票上清晰地注明下列内容:
? 本公司的名称和地址
? 客户的名称和地址;
? 发票开出日期;
? 产品描述(要与FSC产品组一致),FSC产品的类型(如FSC 100%,FSC-mix
或FSC-recycled等);
? 产品数量、重量(公司以重量统计FSC物料);
? 本公司FSC/CoC证书号码;
? 产品批号(与送货单一致,以便于追溯)。
5.5 所有FSC产品的发票应与非FSC产品发票应分开归档,FSC发票每半年汇总一次.此项工作由财务主导。并与订单、在制品盘存(每半年一次)统一起来,确保物帐相符,且重量平衡。
5.6 所有记录均应妥善保存,凡与FSC相关的所有记录(发票)应保存五年。
6. 相关文件
6.1 生产制程控制程序.
6.2 仓储与销售控制程序
7. 附件
7.1 订单
7.2 送货单
7.3发票
确保所规范报告和记录的管理,确保所有FSC管理活动都能起到追溯作用,并使数据应用于统计分析,以作持续改进。
2.0适用范围
所有从FSC材料采购到产品实现,再到产品销售整个过程,凡与FSC相关的报告和记录均纳入管理范围。
3.0权责
3.1文件控中心建立该程序。
3.2各部门执行该程序。
4.0定义
FSC—指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写。
5.0作业程序
5.1使用部门设计表格,设计表格时必须考虑简洁实用,表格要有表格编号,要说明 使用部门、归档部门和最短存期。
5.2表格制定后由部门负责人审批,必要时进行会审,然后交文控,部分与质量管理体系通用表格,可直接使用。
5.3文控将表格列入《记录汇总表》,根据规定做好受控工作。
5.4表格修改时,由使用部门填写《文件发放审签表》,交部门负责人批准后再交文控。
5.5文控进行更新,对旧版作废和销毁。
5.8记录保存期限一般为五年.
5.1 FSC材料的检验
5.1.1当供应商提供的FSC材料到达本公司后,IQC质检员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
5.1.2核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC证书编号、送货日期、数量、材料类别(FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系),同时还要到 网站上查询FSC证书的有效性及证书内注明的产品范围与供应商提供的FSC材料是否一致。
5.1.3接着根据第5.1.2条的内容检查FSC材料的标签,如不一致时判不合格。
5.1.4依据《FSC标志使用控制程序》核对FSC材料上所贴的FSC 标志是否正确,如不正确判为不合格;
5.1.5上述检查完成后,由IQC填写来料检验报告并进行标识,如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌,标识牌填写的内容应包括供应商的公司全称、材料品名、材料编号、规格/型号或品牌、来料数量、数量、用途、FSC证书编号、接收状况、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、验收人和验收日期,同时要在材料标识牌加盖一个“FSC专用”印章。
5.2如此批FSC材料的供应商是海外的,此时原料仓应通知报关员,报关员必须对随货而来的单据进行核对,核对的具体内容包括供需双方公司名称的全称、FSC材料名称、交货日期和数量,如果有FSC证书编号、材料类别(纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料)、计算系统(信用系统),纯FSC材料则不存在计算系统,则要检查这些内容是否一致。
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