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关 键 词：会议年会搭建哪家好
行 业：生活服务 婚庆 灯光音响
发布时间：2019-09-05
周年庆典筹备：
组织筹备一次周年庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：
其一，要体现出庆典的特色。
其二，要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言，周年庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
周年庆典准备可分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。
现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说庆典,方式讲究的是创意,执行新颖,因次,冰影专业的庆典策划公司，冰影有着专业的设计,策划团队,也将会把庆典这个行业,推向新的方向。企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。上海冰影文化传播有限公司专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。主要服务项目有： 产品发布、企业年会、路演巡展、展览展示、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁、演出礼仪等。公司拥有专业的3D设计师、创意的策划师、经验丰富的灯光音响执行人员，对把控整个活动有独特的手法。
作为一家专业的活动策划提供商是集合会议策划执行、主题活动策划、演唱会策划、媒体对外发布代理、演出代理、庆典策划、公司年会、展览展示、舞美设计、灯光音响租赁等一站式服务文化公司。
开业庆典、启动仪式、奠基仪式、楼房开盘、周年庆典、礼仪模特、产品发布、颁奖典礼、生日庆典、舞龙舞狮、、新产品推广活动、赛事活动、公益活动、主题活动、活动总结、挂牌仪式、开业剪彩、DIY暖场等
舞台搭建、灯光音响设备、LED大屏幕、舞美设计、舞台背景板搭建、背景板、签到墙、舞台特效冷焰火、冷烟火、轨道火箭、风火轮、泡泡机。
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公司服务范围： 大型喷绘、高精写真、展览展示、展示架、上海演出灯光音响租赁、上海演出舞美策划、上海展台制作搭建、上海篷房搭建、上海年会会场布置公司、上海会议会务场地布置公司、上海发布会现场布置上海服装发布会场地布置、上海T台秀布置、上海媒体见面会布置、上海开业场地布置、上海竣工仪式场地布置、上海签约仪式场地布置、上海剪彩仪式场地布置、上海大型舞台场地布置、上海会议场地布置、上海周年庆会场布置等。
我们的核心竞争力为：创意、专业、价实、舒心
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问：如何合理安排策划搭建年会的时间？
答：用倒推法
·当天，坚守岗位，保持电话和对讲机畅通
·前推1天，搭建；第二次召开项目执行会议
·前推至少3天，纯机动天数，不提前做任何安排
·前推至少5天，印刷品清点确认，包括背景板、签到板、桌卡等等；召开项目执行会议，明确当天分工
·前推至少7天，物资清点，所有采购物资到位，包括礼品等；印刷品下单
·前推至少10天，采购下单完毕，若接近双11或节假日需要更提前
·前推至少15天，最终确定参会人员和工作人员的安排，确定人数，购买保险；确定年会设计品；确定年会搭建、摆桌等方案和供应商签订合同；和场地签订合同（若为酒店，请再提早，越早越好）
·前推至少20天，设计年会KV；对接舞台搭建、礼品、礼仪、表演、拍摄等供应商，确认报价
·前推至少25天，确定年会需求，列出物资清单、供应商清单；看场地，预估搭建需求和摆桌需求，最好制作平面+3D效果图
·越早越好，站在执行高度确定年会方案，主要为流程和内容
·越早越好，预估年会规模，预估预算，找场地（年会场地有多难抢你一定知道，尤其是大规模，小规模+时间灵活的可以不用提前这么多）-/gbacfai/-
