正规fsc森林认证产销监管链coc管理体系审核 森林认证
价格:32000.00起
保证原材料的验收、入库与储存均符合FSC/COC规定的要求。
2.0适用范围
所有FSC材料.
3.0权责
3.1仓库负责FSC材料实物与送货单的核对、清点和入帐,FSC材料存放区域的规划与标识,FSC材料的发料和统计。
3.2生产部品检员负责FSC证书编号及有效期的核对,FSC证书内所注明的产品信息与供应商实际提供的FSC资料的核对以及FSC材料实物与标签、Logo和核对。
4.0定义:无。
5.0作业程序
5.1 FSC材料的检验
5.1.1当供应商提供的FSC材料到达本公司后,IQC质检员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
5.1.2核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC证书编号、送货日期、数量、材料类别(FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系),同时还要到网站上查询FSC证书的有效性及证书内注明的产品范围与供应商提供的FSC材料是否一致。
5.1.3接着根据第5.1.2条的内容检查FSC材料的标签,如不一致时判不合格。
5.1.4依据《FSC标志使用控制程序》核对FSC材料上所贴的FSC 标志是否正确,如不正确判为不合格;
5.1.5上述检查完成后,由IQC填写来料检验报告并进行标识,如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌,标识牌填写的内容应包括供应商的公司全称、材料品名、材料编号、规格/型号或品牌、来料数量、数量、用途、FSC证书编号、接收状况、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、验收人和验收日期,同时要在材料标识牌加盖一个“FSC专用”印章。
FSC 指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC 指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写。
FSC 100% material: 中文译为FSC 100%材料,指100%来源于FSC认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC Mix material:中文译为混合型FSC材料,指用源自FSC认证的森林的原材料和/或非认证的控制来源的物料所组成的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC材料,指100%使用回收的资源所生产的并经FSC认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的 回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料FSC 100%产品 指由100% FSC材料生产出来的产品。
混合型FSC产品 由满足一定比例的FSC材料及其它控制材料组成的产品。
再生型FSC产品 指100%由回收型FSC材料生产出来的产品。
5.2作为FSC供应商的评估则依下述程序进行。
5.2.1评估供应商的证书:进入网站并输入供应商的FSC证书号码,对供应商作出以下方面核查
a.FSC证书是否正确和是否超过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围.
只有供应商证书在有效期内,且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时,才能被评为合格的FSC材料供应商。
5.2.2填写供应商信息
完成《供应商资料》,并根据“供货商评分准则”将评估内容和供应商信息填入《供应商FSC/COC体系评估表》。
5.2.3索取供应商资料
索取供应商FSC证书复印件,以作选择合格FSC供应商的依据,另外,在采购下订单前,营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
5.2.4必须同时具备如下条件,才能成为合格FSC供应商:
a.FSC评审项目合格;
b.质量体系评审合格。
如果只是符合b项,而不符合a项,只能成为质量方面的合格供应商,不属合格的FSC供应商。
5.2.5供应商被评审合格后,由采购部建立合格FSC合格供方名单和供应商档案。
5.3 FSC材料的入帐与发放
5.3.1通过生产部品检员检验合格的FSC材料,收货员必须清晰、准确的将其登录在《材料进销帐本》内,登录的内容包括材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、入库数量、出库数量、结存数量、FSC证书编号、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、经手人和备注(入库原因)。
5.3.2收货员依据申领单位提供的领料单进行发料作业,但在发料前收货员必须核对领料单内所填写的内容,具体内容包括材料编号、材料名称、领料数量、领料日期,在发完料后还必须在领料单的备注栏内注明入库日期、发料数量、FSC证书编号、材料类别(纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料)、计算系统(信用系统)。
5.3.3生产车间退料时,必须经生产部品检员检验和仓库核对,如属FSC材料,则良品放入良品区,不良品则放置在FSC不良品区,在《材料进销帐本》登记材料名称、日期、供应商名称、材料编号、规格型号、不良品数量、FSC证书编号、材料类别FSC100%的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、经手人和备注(处理方式); 还必须核对《材料退库单》的内容,具体内容包括:材料编号、材料名称、退料数量、退料日期、FSC证书编号、材料类别(FSC100%、FSC MIX)、计算系统(信用系统)。
5.4 FSC材料的标识与隔离
5.4.1仓管须在材料仓规划FSC材料放置区域,并要有“FSC材料”标识牌。
5.4.2 不良的或待处理的FSC材料,原料仓须设置FSC不良品放置区,并要有FSC不良品标识牌。
5.5如发生材料混乱,按以下方式处理:
5.5.1同一规格的FSC纯的材料、FSC混合型的材料或FSC回收型的材料混乱时,
就只能把该批材料当FSC混合型的材料使用,除非混乱的材料有明显的特征
可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用。
5.5.2同一规格的非FSC材料与FSC材料混乱时,就只能当成非FSC材料来使用,除
非混乱的材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否
则绝不能当FSC材料
来使用。
5.5.3如果发生三种或三种以上的FSC材料混乱时,除非混乱的三种或三种以上FSC
材料有明显的特征可供分选,则经分选后再按原来的性质来使用,否则就只能
当非FSC材料来使用。
5.5.4如果混乱是由供应商所造成的, 生产部品检员联络采购部,由采购部与供应商协商处理。
5.6 FSC材料的统计
原料仓须对FSC材料进行月度统计和半年度统计;
FSC 100%--由100%来源于FSC认证的森林的木料或非木质森林物料制成。
FSC-Mix:混合型FSC产品,由源于FSC认证的森林的原材料和/或非认证受控的原
材料所组成的混合型产品;
FSC-Recycled:回收型FSC产品,由100%回收的资源所再生的并经FSC认证的再生的
物料制成,包括消费后再回收的物料(Post-consumer reclaimed)、
和初级/二级加工过程中非预期的回收物料(Other reclaimed)。
Controlled material:控制来源的材料,源于符合法律法规并合法经营的经营场所的
物料所制成;
FSC-credit material:指FSC三个计算系统中的一个系统,即信用系统.
5.1 FSC标签的申请
5.1.1 公司在申请使用FSC标签应确保以下事项:
A)为了在产品上使用FSC标签,公司应该首先拥有一个有效的FSC监管链或拥有由FSC认可的认证机构发放的FSC证书。
B)FSC标签仅能够应用于有资格贴指定的标签而且列明于公司FSC产品组清单上的产品组上。
5.1.2授权机构及授权的标签设计。
A)关于认证的确认,FSC授权的认证机构应该发行一个品牌工具包给证书持有者。
B)公司应该在FSC标签平面设计里面指定的位置使用正确的认证代码数字制作FSC标签。
C)公司应该在FSC认可的认证机构指明的FSC标签的首次制作时获得批准。
D)公司在考虑特殊标示时应该寻求FSC认可的认证机构的建议及批准。
E)标签设计的修改是不允许的。在特殊情况下,在最终印刷和标签的使用之前,任何标签设计变更,公司须取得其认可的认证机构的批准。在FSC的产品标示指南和本标准批准之外的变化,由FSC认可的认证机构提交FSC国际中心批准。
F)在特殊情况下,(例如,由于该产品的大小),FSC的标准标签的最小尺寸在包装或产品上都无法使用时,本公司将要求FSC认可的认证机构的授权用下列元素标明产品:a) FSC标志 b)标签的名称;c)缩写的版权申明;d)认证代码数字。
G)如果一家公司希望直接将FSC标签应用在产品上,应该使用标准标示设计第2个标签(如吊牌或贴纸等)。2个标签均需要提交FSC认可的认证机构批准。
H)公司应该保存认证机构批准的所有记录。
5.1.3FSC的使用。
A)FSC标签不能和其它的森林管理符合性评估体系的标志,名字或其它识别符号一起使用。
B)FSC标示可以和认证机构的标志一起使用在产品上。如果2个标志出现在一个产品上,FSC标志应该足够清楚,以避免与其他认证机构的程序混淆。
C) 携带FSC标签的产品不应该携带额外的产品上木材来自森林的可持续性的声明。
D) 标签应该以标牌,标示,贴纸等直接使用在认证的产品或产品的销售包装上,或两者上。在所有的情况下,经过认证的公司都应该确保FSC标签在产品上是清楚地可读的。
E) 无论什么时候FSC标签使用在产品上,在FSC认证产品和非认证产品之间可能混淆时,要求使用一个额外的可视的声明清楚地描述认证的产品是哪一部分。FSC标签不应该用于非认证产品的部件上。这些情况下要求FSC认可的认证机构提前批准。
5.1.4FSC标签管理
A)品质部负责对FSC标签进行管理、控制和监督,FSC管理者代表给予协助。
B)公司经过认证以后,从认证机构网站下载有关标签使用的工具包。对于公司所有(产品上或产品外)FSC标签设计,根据FSC的标志使用标准及设计组件,按照工具包提供的模板文件其模式设计图纸,其内容包括FSC标签样式、FSC的公司证书号码、标签的大小长宽、颜色、字体等。
C)新的标签设计完成后,用E-mail形式将标签图样发送给认证机构确认,在得到其确认、允许和授权后,方可在产品上张贴标签,同时必须完整保存联络过程中的申请标签确认和得到确认的书面信函或E-mail。
5.1.5标签采购和使用
1)品质部在得到认证机构的授权确认后,将确认图样提供给板房,由其负责联系按照相关的尺寸颜色字体样式进行制作。
2)生产的FSC产品在完成外包装后,由生产部指导包装人员在指定的地方进行张贴,由业务部监督检查,以保证满足要求。
3)品质部按照FSC订单的完成产品的数量申购FSC产品标签,严格控制FSC标签的数量,根据订单需要发放给生产部,做好《FSC标识出入台账》,生产部使用时,品质部填写《FSC标识使用》,记录不要与非FSC产品混淆,确保只允许在属于FSC产品组的产品上粘贴FSC标签。
4)如若发现提供的FSC产品标签数量和完成的产品数量不符,要仔细检查,找出原因,确保无误。
5)所有过程中要切实作好全程控制记录并予以保存。
5.1.6所有本公司FSC/COC认证的产品﹐要使用FSC标志时﹐均要先送审FSC使用设计图(包括客户提供的图稿)﹐不论其是否已经在其他FSC认证单位审核过﹐也要再次送审﹐通过后使用。
5.1.7取得FSC提供的图稿数据后﹐对本公司参与FSC/COC运作的所有人员进行培训﹐使他们均能完了解FSC图案及所附带文字的含议﹐运用于FSC/COC各项作业中﹐避免认证与非认证产品混淆。
5.1.8送审通过的图稿﹐不可任意修改﹐如有修改﹐必须再次按作业流程送审。
5.1法律法规的获取途径
5.1.1法律法规的获取途径(工具)
由行政部每季度到书店查阅最新国家/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求,或在网上下载、从认证机构、咨询机构和国家机构获得,若从网上下载的话,主要参考网站如下:
5.1.2可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林管理局和国家林业局以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.环保局和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
5.2法律法规的识别
行政部查询法律法规外,其他部门也可以查询自已部门适用的法律法规,识别到适用的,拿到或通过电子邮件给行政部确认,然后进行受控和分发。另外,行政部通过浏览网站或联络认证机构、咨询机构、国家机构,或到书城翻阅相关法律法规书籍,如发现内容变更,须每月定期更新。
FSC—指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写。
5.1 FSC产品的销售
接到业务部的《出货单》后,将销售数、公司的FSC证书编号、计算系统(转换系统)要在《成品进销帐本》注明。填写《送货单》、开出销售发票。
5.4 FSC产品的《送货单》、送货细表和文件要注明但不限于以下内容:
供需双方的FSC证书编号、供需双方公司名称的全称和详细地址、产品类别(FSC 100%、FSC-Mix、FSC-Recycled)、计算系统(转换系统)
5.5 办公室每月和每半年对销售的FSC产品进行统计.
1、目的:
对公司所需的FSC材料的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC规定的要求。
2.0适用范围
本程序适用于生产所需FSC材料的采购。
3.0权责
3.1采购部负责FSC材料采购计划的安排和实施。
3.2品管部负责对采购的FSC材料进行验证。
4.0定义
FSC—指森林管理委员会,是英文Forest Stewardship Council 第一个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody第一个字母的缩写。
FSC 100% material: 中文译为FSC 100%材料,指100%来源于FSC认证的森林的木料或 非木质森林物料。
FSC-Mix material:中文译为混合型FSC材料,指用源自FSC认证的森林的原材料 和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC材料,指100%使用回收的资源所生产的 并经FSC认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料FSC 100%产品--指由100% FSC材料生产出来的产品。
混合型FSC产品--由满足一定比例的FSC材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC产品--指100%由回收型FSC材料生产出来的产品。
5.0作业程序
5.1业务部填写《FSC材料申请单》,注明客户对FSC产品的要求(如FSC混合型产品),然后交给品管部。
5.2品管部在《FSC材料申购单》填写各类FSC材料的数量,盖上FSC专用章,然后交采购部,采购部计算各类FSC材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
5.3采购部制定物料采购计划并在合格的《FSC合格供方名单》中选择供应商。
5.4采购部在选择供应商时,通过访问网址和核查FSC合格供方名单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC证书范围内,确保FSC证书编号与FSC供应商清单中的编号一致,确保FSC证书在有效期内,如果FSC证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC合格供方名单中删除。
5.5下《FSC采购单》和/或跟供应商签订购合约时,应清楚完整地注明采购的FSC类别、FSC 材料名称和计算系统,如FSC 100% 、FSC-Mix (FSC-credit material)或用中文写FSC混合型材料、FSC Recycled材料,并要求供应商在货运单据上注明供需双方完整的公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/材料编号/FSC证书编号等,货运单据包括送货单、装箱单和销售发票,填写的内容必须与其证书范围相吻合。
5.6对供应商送来的销售文件,采购部须验收后交财务部,所填写的内容应有双方公司名称和详细地址/日期/FSC物料类型和名称/计算系统/FSC证书编号等。
5.7 采购员每月汇总FSC材料的采购情况,填写于《FSC采购月统计报表》
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