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活动预算是活动策划必须做的，它决定了活动的各个方面，是活动的基础。活动策划者应该了解企业和参与者希望从活动中得到什么，并用它来安排活动的目的地、日程和成本。
一旦确定了活动的目的，评估活动的需求，如场地要求、日程安排和功能规划，以及活动在一周内何时举行就显得尤为重要。所有这些因素都会影响预算。因此，活动策划者必须是家庭成员。对活动嘉宾撒谎，如果级别较高，费用可能较高。特殊需要，如餐饮需求，会影响餐饮成本。嘉宾来自哪里会影响活动地点的选择，当然也会影响成本。
以上信息，活动策划者应制定预算计划，以帮助计算收入和支出。回顾以前的活动历史，如果有的话，有助于减少与活动相关的成本。http://e.
活动费用一般分为客房、交通、餐饮、音像、印刷材料、行政管理、娱乐、演讲补偿等三部分。实际成本和两者之间的差异，如果你遵循这三点并不重要。
了解你关心的是活动成本的底线很重要。在每个支出项目中，确定与活动支出相关的项目，包括所有税收、展览费、服务费、礼品费和一些附加费用，如高尔夫球杆的租金。活动可以产生收入，如赞助收入，建议创建一个收入数据表。当然，准确的数字只有在会议之后才能知道，预算的大约10%通常留作不可预见的开支。
