合肥年会策划年会舞台搭建公司 如何做好活动策划
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发布时间：2019-04-16
我们觉得首先明确年会场地布置五大要素：
年会舞台背景、年会签到布置、年会舞美设备、年会摆台。 不同的企业不同的人员归纳要点不同，但是只要您的年会场地在五大要素中都安排丰富，年会场地布置完美，那么整场年会会让所有的参会人员满意。
年会要素A：年会场地舞台背板很多企业筹办年会容易忽视舞台背板这一要素，其实舞台背板起到整个年会的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经基本完成。
年会要素B：年会签到 年会签到其实也是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽视这一环节的设置，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视，而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给予人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字，还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上***温馨动人的一个环节。所以年会签到一定不容忽视，签到一定要精心设置。
年会要素C：年会舞美 这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到年会设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的年会背景和大型年会舞台，不管从哪个角度都能呈现出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、或者更多种的年会舞美设备，您的年会将从头到尾都会沉浸在欢呼和雀跃之中。
年会要素D：年会摆台 年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开年会桌椅摆台。那么精致的桌面、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高中典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀将会给您的年会带来非凡的效果。
在了解这些知识后，接下来跟大家一起交流下举办一场年会剩下的重要内容，那就是如何做好年会的两条线，分别是年会宣传线和年会资源落地线，帮助年会更好落地实行。
四、年会宣传线
召开年会，其实就好比搭起台子唱戏，如何想让这场戏让更多人来看，那就需要靠吆喝了。因此，想让年会的影响力更大，宣传工作尤为重要。按照一般的宣传节奏，年会宣传一般分为预热期、举办期和延续期，基本上也就是会前、会中和会后环节。
确立年会宣传的时候，我们首先要了解此次召开年会召开的目的和背景，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，这个策略可以与年会主题完全一致，也可以是在年会主题基础上做的一些延伸。
01、预热期宣传
所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，而为了达到四两拨千斤的效果，预热期更侧重线上宣传。
预热期一般指的是年会正式召开的前一周，这段期间主要传播目的就是扩大年会的声势，向外界传达出XX要举办一个什么样的年会的消息。常规的线上预热宣传包括创意H5宣传、倒计时海报宣传、病毒视频宣传、邀请函宣传等方式。线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等。
创意H5宣传
充满创意的H5，永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材。而制作这类H5，难点就在于创意的展现。有时候一个H5做得好的话，整个预热期就不需要做其他宣传了。
7月份腾讯与故宫联合制作的《穿越故宫来看你》的H5，创意就相当精彩。讲的是。大明皇帝朱棣，化身为Rap 歌手，戴上墨镜、跳骑马舞、玩自拍、晒表情，最后引出了腾讯和故宫联合举办 Next Idea 创新大赛的消息。我个人觉得，这个H5的内容，用来当做一个线下展览或者年会活动宣传，也是相当不错的。
年会地址：办公区大会议室三，年会时间安排：(1)年会策划及准备期)：本阶段主要完成通知，节目收集，确定。(2)年会协调及进展期)：本阶段主要完成节目安排表，礼仪确定，音响确定，物品购买。
上海精觉文化传播有限公司专业从事礼仪庆典活动策划、设计、执行一体化服务。上海精觉传播机构是一家以战略态度发现价值、以服务方式呈现价值、以时效策划创造价值，帮助客户实现盈利，建立长期品牌价值，提升品牌立体竞争力的策划服务架构。精觉传播机构前身为上海传发广告有限公司，成立于2004年，并先后两次进行发展壮大，资源整合，于2012年正式更名为上海精觉文化传播机构，专业从事活动策划、设计、执行一体化服务。目前精觉传播机构旗下设有五家子公司：上海精觉文化传播机构、上海星东文化传媒有限公司、上海奥特美思企业发展有限公司、上海传发广告有限公司。+
公司整合重组以来已服务于近千家上海及周边地区大中型企业，为企业、景区等打造品牌战略规划，公司成立以来实现年营业额近1.2亿元。十多年来公司发展成为拥有3000平米的仓库中心、220余名固定员工及运输几十余辆的中型活动策划执行公司。
年会策划公司
筹办年会，我们认为，那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线，直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场年会的距离就不远了。
黑苹果广告传媒有限公司
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年会策划专业年会活动策划及活动现场布置为您企业打造不一样的年会
公司每年年会的基调都不同，有的公司定位在优雅、搞笑型，有的定位在尽其所能地让员工“暴笑型”的活动。
节目内容是保证员工对年会感兴趣的重要因素。但是，企业对年会所要传达和表现的内容也必须要考虑其中。不论怎么样，企业年会终都不会脱离一个中心，即在总结今年成绩，布置下一年工作思路后，给员工提供一个畅所欲言的机会，让大家把心中的开心和不满发泄出来
黑苹果专注年会策划，百场活动不出错，百种演出演技强。安徽一带都可轻松搞定。我们的优势在于：策划、设计、搭建、执行。
我公司旗下拥有优秀的设计团队、具实力的演出团队、有经验的执行团队、赋创意的策划团队，为企业提供专业的年会活动整体解决方案，包括会场选址、舞台搭建、会场布置、灯光音响配备、节目表演等，我们与市百强企业、大型房地产集团、商会、等都有长期的合作关系，可独立完成年会活动前期的策划筹备及后期的制作执行，在年会策划公司业内独树一帜。欢迎咨询
我们的目标是成为全国集策划、设计，专业知识更强；相比与搭建公司而言，我们的策划设计的优势尤为明显。
我们拥有一批专业的活动策划人员，凭借多年的年会策划编排经验，成功的为多家大中型企事业单位提供了相关的年会服务。我们会根据公司的要求和预算提供个性化演出方案，同时提供编排指导、设备租赁等系列服务，真正的做到让客户放心、省心、舒心。
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年会策划一直以来是黑苹果最拿手的服务项目 他为各公司打造属于自己的特色年会。一个好的年会必不可少的就是一个完整的策划方案 及好的执行公司 黑苹果就是一家一体化服务机构 。
年会布置有热烈隆重、文雅大方或表现企业文化、品牌风格等各式风格，黑苹果年会布置公司有多年的年会布置执行经验，拥有大量年会布置、制作年会布置方案等经验，年会布置除了舞台的美轮美奂外，入口处的装饰、会场内的布置、以及签到区等等都要精心打造。
黑苹果传媒提供专业的年会布置一系列服务，包括舞台的搭建、灯光的配置、鲜花的准备以及签到处的安排等事项。
具体有以下几个方面
舞台灯光：电脑灯、变色灯、追光灯、摇头灯、频光灯、镭射单色激光、霓虹灯、双色激光、聚光灯、筒灯、AC灯、成像灯、数字灯控、电脑控台、调光台、效果灯、激光灯、面光灯、频闪灯、三基色柔光灯、追光灯、聚光灯、电脑扫描灯、 电脑换色灯、电脑散光灯、图案灯、舞台灯、地排灯 数字硅箱
音响设备：调音台、功放、主音箱、超低音、大型线阵音箱系列、均衡器、效果器、分频器压限、CD机、MD机、DVD机、有线话筒、无线话筒、无线胸麦、头戴演唱型话筒支架、设备
现场搭建：舞台搭建、T型舞台、玻璃舞台、观礼台、帐逢搭建、太阳伞、休闲椅、地毯、吧台把凳、常规桌椅、背景板制作、展览展示台、彩虹气球、气球灯、彩虹拱门、网放气球、气球印标、气模、LED大屏幕、投影仪、等离子、一米线、隔离带
鲜花绿植：各类花篮、花束、花球、插花、胸花、花匾、婚车扎花、干花、水晶花、绢花、植物盆栽、艺术盆景、绿化花木
我们坚持为各企业提供完美年会布置，不讲究活动多，而在于精心打造一场视觉盛宴，为您打造高端年会。
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主营业务：会务会议 仪式庆典 商业巡展 展览展示 婚礼策划 赛事活动
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