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庆典策划和安排基于必要的空间环境。因此，庆典策划应充分考虑庆典地点及其特点、规模、方向、外观、结构、交通等。 (1)庆典与室外环境的联系 户外庆典策划方案通常是在空旷的地方进行，因为空间大，人数多，可以构成一个宏伟壮丽的场景，方案的执行效果也很大，但混乱程度远高于室内布置，所以我们应该考虑各种形式感应元件。户外方案易受气候、风和电的影响。安全尤为重要。基地的舞台布景受风的影响大，客人先在舞台上见面。因此，有必要建立健全的设施，除此之外，还应充分考虑其他设备设置，如遮阳棚和遮雨棚屋顶、演员更衣室、客人厕所、接待休息室等，在户外庆典策划方案中，专业项目人员应亲自测量现场资料，听取赞助商意见，提出切实可行的庆典方案。 (2)庆典与室内环境的联系 室内庆祝活动通常有较小的方案，重点是现有室内设备的有效使用，方案的特点应与室内的特点相协调，我们应仔细考虑所有细节，从室内空间结构入手，仔细合理地安排使用数据、空间差异等。ES、交通线、色彩分配、灯光、音频调制等，为防止方案对空间结构的破坏，应充分利用光线、美观、易挂的材料，如编织气球、窗帘、旗帜、丝带等，规范化的道具如桁架、易拉、X形架或特殊外观，而不是损伤空间界面也可用作方案的表示方法。 室内庆典规划方案规模较小，容易造成拥堵和失衡，区域差异和引导方案尤为重要。
