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上海捷得利电子有限公司
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NEW-FAX可发送传真的文件类型 凡是计算机中可以被打印出来的电子文件，都可以通过NEW-FAX作为传真发送出去，包括Word、Excel、PDF、图形图像等文件 自动发送传真 自动发送传真是指当对方的传真机处于自动接收状态时，可通过NEW-FAX直接在计算机上发送可打印的电子文件。自动发送传真操作十分简便，只需通过NEW-FAX中的文件管理器找到文件，并把它拖放到“发送传真”栏下即可。即使发送多页文件的传真，也一样简便。*不需要像传统传真机那样打印、拨号、一页一页送纸等繁复的操作，既节省了纸张，又较大提高了工作效率。 手动发送传真 一些公司由于担心接收过多的垃圾广告，造成不必要的纸张浪费，因此将自己的传真机设置成手动接收。NEW-FAX针对这种情况进行了专门的处理，你只需要在传真发送前，选中“手工发送”项，再点击“发送”，此时可以手工拨通对方电话，待对方给出传真音后便可以发送传真了。 延时发送 如果发送传真时遇到对方占线，可以使用“延时发送”功能，选定“延时发送”后，系统会将待发送的传真（或文件）从计算机传输到NEW-FAX存储器中，之后，你甚至可以关闭计算机，NEW-FAX会在*的时间独立完成传真（或文件）的发送。发送时如线路遇忙则每三分钟重拨一次，如重拨三次仍失败，会将失败信息传给计算机。用户可以在“NEW-FAX**能邮箱”的“延发失败文件”项目中找到失败信息。 传真群发 如果你想将一份传真发送给多个人，可以采用“传真群发”功能，这样可以大大节省操作时间。在群发的过程中如果某个收件人占线，系统会自动跳转到下一个收件人，继续发送，并将未发送成功的传真排列到队尾，等以后重新发送。如果某传真三次重发均失败，系统会给出发送失败信息。 拨号前缀及IP设置 如果你使用分机发送传真，可以设置“拨号前缀”，这样系统会在每次发送传真时自动拨打外线号码。您还可以设置IP号码，这样当你拨打长途时，系统会自动拨打IP，可大大节省通讯费用。设置好的IP会自动隐藏卡号和密码，不会泄露。 发件人/收件人 →收件人指接收方的名称和传真号码，每次发送传真时需要填写或在电话簿中选定，新增加的收件人会自动添加到电话簿中。 →发件人即指你的公司名称和号码，事先设定好后，每次发送时会自动调用。 →收件人和发件人的信息会出现在**页传真的开始位置，如果加了封页，会显示在封页上。 草稿箱 如果你在发送传真（或文件）的过程中遇到对方占线或其他原因需要暂时终止发送，可以将未发送成功的传真保存到“草稿箱”中。需要时，可以在草稿箱中找到并重新发送。 传真浏览 发送前你可以浏览一下传真，看看是否符合你的要求。接收到和发送过的传真也可以进行浏览，必要时还可以打印。传真浏览是一个独立的程序，可以在系统安装盘中找到“vfsetup.exe”，执行此程序可以将传真浏览器安装到任何计算机上，这样你就可以在其他计算机上浏览传真了。 电子签章 NEW-FAX具有电子签字盖章功能，您可以事先用扫描仪对常用的图章或签字进行扫描，并加密存储。当需要盖章的时候，可以在发送前点击“签章”按钮，调出需要的电子签章，输入密码，即可完成签字或盖章。另外，为了符合签字盖章的一般流程，您可以将待签字盖章的传真制成签章盘交给负责人，负责人可以在自己的计算机上，自行输入密码并完成盖章。 加封页 如果需要，你可以为发送的传真加一个封页，封页上将显示发件人和收件人的信息，此外，你还可以添加一些说明。 传真修改 你可以对接收到的传真进行一些修改，然后再转发出去。可做的修改包括添加文字、划线、加注释等。 传真转发 你可以将发送或接收到的传真转发给其他人，操作十分简单，只需将传真记录从右侧的显示窗口拖放到“传真发送”栏即可。 和扫描仪配合发送纸面文件 用扫描仪配合NEW-FAX发送纸面文件，只按一下，比传真机操作较方便。您还会同时拥有复印、扫描、文字识别等强大功能，不但可以为您节省大笔资金，同时还会进一步提升你的办公室电子化、信息化程度。 → 发送传真简单方便：将NEW-FAX和扫描仪安装在同一台计算机上，需要发送纸面文件的传真时，只需将待发送的文件放在扫描仪的盖板下，按下扫描仪上的“FAX”按钮，扫描仪完成扫描后，会自动启动NEW-FAX的传真发送窗口，您只需选择好发件人，再点击“发送”按钮，即可完成纸面文件的发送。NEW-FAX+扫描仪安装方便，操作简单，*不需要任何复杂的**知识。发送多页纸张传真也同样简单。 → *复印，可直接发送各种原始材料：用普通的传真机发送票据、书籍、杂志等原始稿，由于厚度、尺寸等大多不符合送纸的要求，都**先用复印机进行复印，才能用传真机发送。而使用NEW-FAX+扫描仪就没有这样的限制，只要能放在扫描台上的任何东西都可以直接发送，既不需要复印机，又节省了纸张。 → 兼有复印功能：对于大多数中小型公司来说，真正需要复印的资料并不多，但偶尔还是需要复印一些诸如身份证、*证明、票据等材料，只为了做少量的用途而花上万元购买一台复印机实在不值得！但不买吧，需要用的时候又很不方便。使用NEW-FAX+扫描仪，除了能够发传真外，还可以解决少量复印的问题。如果你使用的是彩色打印机，还可以实现彩色复印呢！ → 彩色扫描、文字识别：扫描仪*有的彩色扫描和文字识别功能，可以将你的各种纸张文件电子化，便于保存、查找和传输。使你的办公较加数码化。 → 价格*、物**所值：一台普通扫描仪的价格只有三、四百元，再加上一台NEW-FAX也不过一两千元，却能实现传真、复印、扫描、文字识别等各种强大功能。NEW-FAX+扫描仪，真正物**所值！ → 购买了NEW-FAX+扫描仪，并配合你已有的计算机和打印机，就可以实现原来由电脑、复印机、打印机、传真机、Modem、扫描仪、语音答录机等众多设备完成的各项任务，是现代电子化办公的全新选择。