如何选择活动场所

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关 键 词：活动策划

行 业：商务服务 展览/展会 

发布时间：2018-10-29

　　场地的选择是活动策划方案的重要内容之一。要进行活动，必须选择合适的场地。适当的场所可能会给活动带来意想不到的效果。然而，有很多适合的活动场所，如酒店、会展中心、餐厅、创意公园、俱乐部和度假村。艺术博物馆、风景名胜区等都可以进行活动。那么，我们应该如何选择活动场所呢
　　活动策划公司认为，场地的选择也有很多技巧，根据参加人数、便利、经济条件、适用范围等方面考虑。以酒店宴会的形式参加年度会议。我们首先想到的地点是它是否在公司附近。当然，它是好的。如果没有，找到更远一点。无论如何，现在交通很方便。有表演、晚餐或午餐，甚至还有会议，所以寻找能提供这些服务的酒店，不是明星越多越好，而是对你越好。演唱会场地大小选择问题;例如，产品品牌会议肯定会选择在大型星级酒店，因为高端酒店可以反映组织者对会议的关注，提高会议的水平。还有商场、购物中心、squ。商场、开业典礼或周年庆典一般会选在场地附近，或只是在市场前方。
　　选择场地也是，多于几个可以开展活动的场地，然后考虑以下几个方面的比较，相信我们可以选择适合自己活动的场地：
　　1，从活动规模考虑场地：
　　参加人数是1-50、50-100、100-200、200-500、500人以上。人数基本上可以决定哪个场地适合举办活动(例如，1-50人适合酒店、俱乐部、度假胜地)。它不适合美术馆或风景区。500人以上适合于美术馆和度假胜地，不适合俱乐部使用。100-300人适合于基本场地，所以组织者应首先考虑邀请的人数，根据人数选择合适的场地，以避免场地太大而浪费。同时，还要避免场地太小而造成拥堵。
　　2，从活动类型考虑场地：
　　会议、论坛、晚会、晚宴、新闻发布会、周年庆典、主题派对、婚礼庆典、婴儿百日宴会等。不同的主题活动基本上可以确定哪个地点适合举办活动(例如，各种活动可以在酒店举行)。e俱乐部适合于晚宴、会议、主题派对、婚礼。度假村适合于年度庆典和公司会议。美术馆适合于新闻发布会、沙龙、新闻发布会、主题公园。
　　3，从成本预算考虑场地。
　　1-5、5-10、10-15、15-20……预算基本可以确定哪些场地适合举办活动(如俱乐部和美术馆10-50000)。5-10适用于四星级酒店、俱乐部和度假村。超过15万适用于五星级酒店、度假村和风景区。
　　4，考虑从运输成本的地点：
　　活动参与者是自己来参加活动的嘉宾或组织者统一安排车辆，如果来参加，场地一般选择在室内交通便利、环路附近或地铁附近。场地一般是在优美的环境中选择的，体现了组织者的独创性和独特性。
　　5，考虑场地提供的服务：
　　1。场馆的整体装饰风格是否满足活动的要求，场馆的长度、宽度和高度是否满足活动的要求，登记区和休息区的空间是否满足活动的要求。
　　2、是否免费提供贵宾休息室、饮茶、鲜花布置、贵宾停车位。
　　三。活动收费时间、排练时间、正式使用时间、场地保证金等。
　　4、现场是否可以免费提供供电、舞台、音响、投影等设备。
　　5、进出口通道是否畅通，便于设备运输。
　　6。地毯或地砖有特殊的防护要求吗
　　7，是否有消防检查的要求和安全措施的活动在该场所举行。
　　8。茶叶休息、晚餐、自助餐的费用和标准。
　　在选择场地时，从以上五个方面考虑，基本上可以挑出2-3个场地，然后进行实地考察，结合各自的优缺点，选择合适的场地。举办一个成功的活动非常重要，所以在选择场地时，我希望你能够做到。通过上述方式选择合适的场地。