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利丰验厂认证规范标准要求非法扣款问题,扣除工资应依法进行。凡法律没有规定必须扣除的工资,未经当事员工书面允许不得扣除,具体可登录验厂培训深圳创思维查询。 供应商不得为员工履行职责所使用的工具向员工非法收取费用。如发现员工应为工具或财产的损失或损害承担责任,可以在法律允许的情况下要求员工承担经济责任。 供应商不得从员工工资中非法扣除由于工作资格问题而造成的工作签证费用、工作许可证费用、体检费用和/或其它费用。 如果没有在集体谈判协议中明确规定,供应商未经当事员工书面同意不得从该员工工资中扣除工会费。供应商只有在员工书面同意的情况下方可从员工的工资中扣除额外福利或员工储蓄计划所需的费用。供应商应将上述经签名的文件/同意书存入员工档案,技术支持验厂创思维。 合规重要性 从员工的工资中作出的任何非法扣款将引起员工的不满,并可能导致怠工/停工/罢工。并非法律强制规定的合法扣款必须经员工书面同意方可进行。 该书面同意应保存在员工的人事档案中。 纠正措施步骤 1、审查工资管理系统,以确定目前正在从员工工资中作出的所有扣款,并辨别是否存在非法律强制规定的扣款。 2、如有任何扣款是非法扣款,则必须立即废除扣款,且依法应偿还员工之前的扣款。 3、如有任何扣款是合法扣款,但并未征得被扣款员工的书面同意,则必须征得被扣款员工的书面同意。书面同意的原件应保存在每一位员工的人事档案中。 4、若供应商未制订有关工资扣除的政策,则应进行制订。 5、向人事和工资发放负责人提供有关该政策的培训。 纠正措施所需证明 1、内部审查报告。 2、非法扣除还款总额。 3、书面同意示例范本。 4、内部政策。 5、培训证明。