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山东进销存管理软件“值”与“不值,进销存软件的价值所在,不仅仅是这么的简单。相信我们每个人都想花最少的钱去买东西,但我们又何知该产品的价格和价值所在呢?在这里带大家来了解分析一下:
中小企业本身非常看重公司的成本开销,在企业信息化进程中,我相信不少中小企业一直在纠结这个问题:花几百上千元购买一套进销存仓库管理软件是否值 得?特别是管理软件是一个看不见摸不着的东西,最多是一个加密狗加说明书;少则几百元,多则上千元,甚至上万元;不像电脑打印机这些有形硬件,至少看得见 摸得着而且马上用得上。这些鲜明对比让很多企业更是纠结:到底进销存软件的价值在哪里呢,和它的价格是否比较起来是否“值得”呢?请往下看!
首先,我们了解一下什么是进销存仓库管理软件,它能帮助企业做什么?
进销存软件是一款面向中小型企业的经营管理软件。她始终坚持“简洁、实用”的设计理念,使用者只需输入相关的业务数据,进销存软件,系统立即生成相应的采购、销售、库存报表,以及应收款、应付款、费用、利润等重要数据,为经营者提供准确的决策依据。
说白了,就是只需要管理者录入简单的入库、出库数据,软件自动增加减少库存,并且伴随库存报表、销售报表、利润报表的生成;无需人为去统计,方便管理者快速准确地查询任何时间的相关数据。
山东零售企业进销存软件遇到的问题,我家的一个亲戚是做灯饰生意,最近经济复苏,他生意特别好。每天进出库的货物就可以用几卡车来运,前些天,他给我打电话,说他忙不过来了,不过还想开 分店,不过就怕管理跟不上,问我有没有什么办法可以帮他。我说我不了解他的情况,也不知道他一天到晚在忙什么,估计是帮不上。这位亲戚很直接也很爽快,就 问我要不给他弄个盗版的软件,问我能不能帮他管理起来。
其实,在发展的不同时期,企业对软件的需求有很大不同,在初期,信息化管理的意愿并不强烈,我记得几年前碰到这位亲戚的时候,当我向他描叙企业管理信息化后的场景时,那时的他是不屑的,笑着说他的公司不需要电脑,用他的脑子就可以了,库存账目都在他脑里。
去年回老家过年,又碰到这位亲戚,听说他生意怔怔日上,不过看他的脸色很憔悴,和他聊的时候他告诉说他碰到的问题主要是库存的丢失,是不是用电脑管理,买台电脑就可以了。我跟他解释说这不是一台电脑就可以解决的,这是一个管理的问题,而且买了电脑还要软件支持,好的软件加管理流程规范化才是关键。
最近,也不清楚他是怎么得到我电话的,突然某天接到他电话,说要上进销存。
在后来和他沟通后,发现原来他的企业碰到了发展的瓶颈:
1、销售管理混乱,这是最关键一部分。由于灯饰是需要安装的,所以很多订单都是预付预订,等到货了就需要送货上门安装。我可爱的亲戚把他的记账的笔记本忘在了出租车上,那之后,他的账目就没弄清过了。我问他说,你上个月的销售额是多少,成本是多少,纯利是多少,他说他只能给我一个粗略的数字,具体的他不清楚。
2、库存管理无序。由于库存太多太杂,他基本不知道自己的库存有多少货物。他每次去进货都是凭自己的感觉进货。另外,由于此,他还发现有员工偷窃库存货物,发生了好几次库存货物的丢失。
3、手工写单,底单容易丢失。因为是营业员手工开的单据,所以很多型号和描叙基本只有这个开单的营业员才知道,甚至时间久了,这位开单的营业员也忘记了具体的型号,导致给顾客送错了货,降低了顾客的满意度,损害了企业形象。
4、由于过多的介入库存和销售的管理,老板已经精疲力竭,进销存软件,想开分店,又害怕力不从心。
山东服装行业管理软件之生产管理,生产管理是服装行业管理软件中非常复杂和困难的部分,需要软件厂商精心设计、不断完善,现有的服装行业管理软件软件在此普遍存在不足。纺织行业有三四十家服装行业管理软件厂商介入,但目前尚未形成在行业中有影响的、有用户群的主导产品,最主要的是缺乏适合纺织企业生产经营特点的产品。成功应用的系统中,财务软件、进销存管理软件居多,作为服装行业管理软件重要部分的生产管理,或者空缺,或者只有简单的计划和统计功能,或者定制开发,难以推广到其他企业,即使国外软件也存在这一问题。
要适合纺织行业的应用,服装行业管理软件的生产管理模块应该考虑行业特点。开发者都认为生产管理是服装行业管理软件中复杂和困难的部分,需要在基本原理和核心模块的基础上,抓住各种生产过程、生产类型的特点和要求,合理设计,精心实施,不断完善。
在生产管理上,从企业实际需求出发,对影响生产经营的处于瓶颈状态的关键环节,进行业务重组和优化是必要的。如黑龙江龙涤集团在实施服装行业管理软件过程中,首先抓业务重组,抓流程优化,对财务和采购等部门做了扁平化重构,建立了有效的制约制衡机制,取得了显着的经济效益和社会效益,充分发挥了软件产品的效能。另一个规模类似的化纤企业,为了减少实施阻力没有进行业务重组,只是对原有业务结构做了整合,进销存软件,结果实施过程中遇到很多困难,不得不做大量二次开发,既增加了费用,又影响了进度。
因此,对于纺织企业实施服装行业管理软件过程中的业务重组(BPR),笔者同意这样的观点:BPR应当与服装行业管理软件系统实施并行,是小规模的调整,主要针对处于瓶颈状态的关键业务环节,如财务统一,如采购规范,从局部开始,渐进开展,目的是有效地和服装行业管理软件系统的标准流程结合,顺利推进服装行业管理软件系统的应用。
而有的企业则将业务流程优化先从产品开发、基础数据管理等阻力较小的部门做起,希望在取得一定效果之后争取领导的支持,也是一种变通办法,但效果往往不理想。
总之,BPR对传统的纺织企业是一件难事,但是不得不为之。在服装行业管理软件系统的应用达到一定程度和经过一定时间以后,企业可根据发展战略和当前经营状况的需要,将根本性、全局性的BPR付诸实施,对企业管理进行更为成功的变革。