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厂家江苏南京陈经理（南京帝淮电子科技公司多媒体事业部）
第一、视频会议系统解决方案
（一）企业解决方案
利用网络和计算机，在互联网运行，不需维护，网络接入即可参会，高层迅速决策，降低差旅通讯费，提高工效，提高单位信息传递准确性和及时性。
系统优势：
1.虚拟客户端管理：限定同时参会人数，不限使用总人数
2.共享插件：下载IE插件即可随时沟通，可穿越防火墙。随时随入会。
3.多环境适应共享：专线、ADSL、无线等网络，随时多方视频沟通。
4.扩展能力：可无缝扩展会议规模
5.满足召开720P/1080p会议。 利用带宽适应技术，通过互联网及嵌入式防火墙提供强大差错复原保障音视频连贯。
企业视频会议方案简要介绍
客户需求
集团总部和各分支机构传统电话交流、集中会议沟通耗时和耗力，增加成本，效率低。建立一套集网络视频会议、即时沟通、远程培训等于一体的平台系统，满足以下应用：
1)系统集中部署，覆盖主会场在内的60个会场，100用户，部署简便，不改变现有网络结构，支持双机。
2)同时组织多场视频会议和会议分组，远程指挥调度。
3)支持1080P、4CIF图像混合接入，互不影响，画面布局合理，音视频同步；支持多路视频源接入及电话拨入网络会议室。
4)支持双屏显示及4:3/16:9显示；支持在线投票、会议点名、公告、视频直播和录播、轮巡、程序共享、远程调节视频分辨率等功能。
5)支持不低于100点大容量并发培训。
6)安装简单，操作方便，界面友好。
应用场景：表彰大会、行政事务、远程培训、例会、子公司交流会议
解决方案
在集团总部部署一套系统服务器，满足同时100点大容量并发在线会议。集团内网用户、子公司通过内网或互联网访问服务器获取会议平台。
应用效果
采用视频会议平台,满足集团利用网络召开远程会议、远程培训、远程故障解决等需求。使各地分支公司通过网络音视频和数据交互，实现网络现代化办公和远程会议。良好音视频
效果、易操作界面、强大会议交互，先进实用，解决远程会议、远程培训需求。
客户评价
网络视频会议系统使用，有过硬技术实力：一流音视频编解码技术等方面，贴近对办公会议、调查统计及先进性要求。
（二）多媒体会议室解决方案
在多媒体会议室系统中，分会议系统和扩声系统两部分。
一.会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。
1. 会议讨论系统
1)发言讨论系统是全数字会议系统，手拉手式连接，搭建调试简单。会议控制主机多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。
2)话筒单元有显示屏幕，通过图形与文字将设置与状态表达给使用者。发言单元有不同工作模式，通过发言单元设置，在不同发言单元间(主席机、代表机)切换，改变单元应用。
2. 会议表决系统
通过会议软件配合表决软件实现会议投票表决。管理员通过软件对会场设置管理，界面不出现在会场投影幕或其他显示设备上，会场显示界面，则可是投票结果界面或会议议程界
面，方便管理使用，不影响与会者感观视觉。
3. 同声传译系统
同声传译系统使用无线数字高频传输，采用双加密手段，保证系统保密性和稳定性。语音还原度和清晰度具有最高标准。使用独特算法双天线方式，确保信号传输和无干涉覆盖。
提供多语种同声传译。
二.摄像跟综系统
通过会议软件配合视频跟踪软件实现视像自动跟踪。视像自动跟踪，通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件调整摄像头预制位，并存储。再次会议时，按下话筒发言键，摄像头
自动追踪到该发言者位置，并将画面显示到影幕或其他显示设备。支持单或多摄像头视像自动跟踪。
三.. 视频会议系统
四. 语言、音乐、电影扩声系统
1)配置DVD机、MD机、CD一体机、硬盘录像机等进行音频信号播放及录制，适于各类媒体。
2)音源配有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声移动发言用。
3)配多路话筒及线路输入，多路编组输出，多路辅助发送调音台，满足输入和输出通道需要。
4) 扩声采用数字音频处理器控制，扬声器由数字处理器控制，处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，参数设置可输入扬声器厂家数据，
保证扬声器性能发挥，简化音频控制和调试，能对不同场景编程和存储，随时调用。
5)为优化厅堂音响效果，配置均衡器和反馈抑制器，同时可配效果器使用。
6) 扬声器匹配合适功率放大器驱动。
7)扩声主扩声扬声器设计左右两声道，保证良好扩声均匀度和声像定位。扬声器吊挂安装并角度调节，均匀覆盖空间。主系统配置低频扬声器保证低频扩声。系统还可配置环绕扬
声器播放环绕声道信号。
（三）政府解决方案
利用现有网络和计算机资源，在互联网运行，不需维护，在任何网络接入地参会，使高层在竞争中迅速决策，同时降低企业居高不下差旅和通讯费，提高工效，提高企业各级单位
间信息传递沟通的准确性和及时性。
本系统特点：
1.通过虚拟构架轻松实现会议召开
2.通过系统实现配置和管理
4.针对系统应用的备份体系
系统实现会议自动备份切换
实现1+1集中式备份
实现N+1的分布式备份
软件备份
其它扩展功能：
会议室高清终端接入；
领导高清桌面终端接入；
办公人员不预装客户端PC接入：满足业务讨论、小型会商、任务交割等协同办公需要；
上级单位视频系统接入；
电话、手机接入:满足外出办公、恶劣网络接入环境等的会议需要
未来3G电话的接入；
监控接入，及时消除安全隐患；
提供与现有办公自动化及主流办公平台协同功能，包括发起会议邀请并与日程安排同步等。
（四）军队、公安解决方案
1公安视频会议、业务培训、应急指挥、协同工作等需求，为公安、军队内部交流提供便利。降低管理成本，提高工效及应急速度。
系统优势：
1.真正统一通信平台。领先底层开发技术提供业内先进融合通讯平台。
2.最佳视频质量，达1080P高清视频质量
3.利用带宽适应技术，通过互联网连接及嵌入式防火墙穿越，提供强大差错复原功能，是云服务理想特性。
4.延伸移动设备范围，支持系统接入。
5.支持高清视频会议终端、网真及移动设备间互通互联，支持多方视频会议召开。
6.分布式多点视频会议架构，视频会议各组成部分分布广泛
7.具备普通电话、手机等语音终端实时接入会议，应急备份同时保证外出领导参会。
（五）金融解决方案
1
针对金融系统要求，本着先进性、可靠性、实用性、集成性、灵活性、便利性、安全性、经济性原则，提供操作简单、高效稳定方案。特点如下：
1.真正统一通信平台。RADVISION SCOPIA系列以其领先的底层开发技术提供业内最先进的融合通讯平台。
2.简单会议操控能力。强调用户、管理员简单化操作和易用性设计，屏幕信息覆盖、增强视频自助服务和IVR提示让用户简单发起和入会。
3.最佳视频质量，达1080P高清视频质量。
4.会议级联功能，有效增强会议可控性，简化操作流程，保障会议顺畅。
5.系统备份体系：总行-分行-支行之间实现：IVIEW 管理系统实现会议自动备份切换，MCU实现1+1集中式备份，MCU实现N+1的分布式备份 SCOPIA Desktop 软件备份应用特色。
6.多画面会议后台监控，满足重大会议实时控制和管理；会议中，指定某分会场为主席；特定会议中，设定多会场主席画面；操作简便灵活。
7.动态分屏技术，含多钟不同分屏布局。实现灵活会议控制，满足日常需求。
8.分层视频编解码，使视频会议系统丢包率达20％时仍能完整连贯提供视频图像，避免马赛克，提高系统对网络适应力，保障系统持续进行。
10. 轻松实现高清视频会议。视频会议协作方案在高清会议室系统和基础架构间，实现基于Web高质量会议，高质量视频体验。
（六）远程教育解决方案
远程教育提供学习机会。视频与交互融合,课堂无处不在，随时从电脑召开实时视频会议，扩展教育范围，多人群自然交互，协作加快决策速度，触及面扩大。企事业单位高效运作
，全球合作，提高入学率，与远方专家连接、互动。
1.满足培训中心召开多点软件1080p主会场到分会场高清交互会议和高清分组交互会议，满足扩容。
2.远程培训，高清视频和培训资料同显。视频支持培训实时录制和点播，培训资料和视频同时录制。
4.会议召开与维护操作简单，无需复杂配置，不需装过多软件和客户端
5.软件简单，可穿越防火墙，随时随地入会。
6.兼容性好，不重复投资，与不同带宽融合。
7.带宽适应，互联网连接强大差错复原功能。
（七）远程医疗解决方案
远程医疗视频会议多种不同应用，如专家会诊、培训、探视、行业会议、行政会议（疫情应急指挥、疫情汇报通报）、远程诊断及交互教育等。
优势：
1. 支持双向1080P视频（主流辅流都是1080P分辨率）
2. 扩展接入HIS系统、 RIS系统、临床信息系统（CIS）、医学影像系统（PACS）、检验系统（LIS）。
3. 实时远程咨询
4. 现场手术室观摩
5. 医疗视频联络
6. 医院教育培训
7. 疾病管理
8. 嵌入式操作系统，稳定可靠。
扩展优势：
1.连接各着名医院及医疗科研机构
2.连接省级与各地市医院
3.连接地市与区县医院
4.连接协作医院
5.行业会议解决方案。
第二、视频会议系统基于网络多人视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT演讲、文字交流、留言、电子白板、多人桌面共享、文件传输等。硬件要求低,普通PC机+麦克风+摄像
头即可。
（一）功能概述
1、多人视频聊天；可设点对多视频聊天也可多对多视频聊天。
2、电子白板；动态电子白板可上传DOC\XLS\PPT\SWF\JPG\BMP\JMGP等文件。参与者可现实显示原文件
3、屏幕共享；网络视频会议较突出一项就是屏幕共享，发起多人屏幕共享。操作简单，也可申请控制桌面。
4、IE协同预览；多种模式预览IE与参与者共享作品。
5、文件柜；与会者公共文件交流区，贴近现实会议发放会议资料。
6、会议投票；与现实主题投票相识。
7、会议录制；把电子白板内容和主讲视频音频录制为课件形式发到自己网站。
8、邀请会议；发起邀请可向IM端朋友发起邀请参会。
9、播放媒体；可播放本地流媒体和参与者分享。Windows Media Player能播放的都可以，不支持可下载插件。视频轮回；如参与者超过5个可用视频轮回翻看在线会员视频。
（二）使用环境
1、大型会议厅：专业级会议摄像机+采集卡+大型投影仪或大型背投、电视墙。
视频会议解决方案
2、中小型会议室：摄像机+采集卡+电视或背投。
3、桌面应用： 数码摄像设备
（三）、运用方面
1、常用视频会议
2、远程培训
3、软件操作指导
4、远程招聘
5、媒体娱乐共享
6、产品演示
7、企业员工管理
8、远程监控
第三、视频会议系统行业现状
（一）网页化
基于WEB网页视频会议，降低视频会议门槛。与所有浏览器兼容，无需额外下载插件，提高安全性。云计算技术，大幅提高传速和稳定性。
云计算
云计算理念通过网络提供计算力、存储空间、软件功能和服务等，终端简化成单纯输入输出设备，按需享受“云”计算处理能力。设计、架构、研发、服务器架构理念，对客户端
设备要求低，方便。通过视频会议，数据传输、处理、存储全部由云服务器处理，用户无需购置硬件和安装繁琐软件，打开浏览器，登录界面，就能高效远程会议。方便、快捷、
易用，视频会议进入云计算时代。云加密保密性好、安全性最高，云加密全程贯穿在视频会议系统中，从客户端到网络传输，再到云服务器始终采用先进加密技术，数据隐私。
（二）应用需求
多媒体通讯技术作为教育信息化组成部分，在教育领域越来越广泛。目前教育基础建设和网络规划完善，许多学校建有百兆乃至千兆交换校园网，都能接入各地教育城域网，互联
互通，共享网上资源。随着网络教育深入，单纯平面或单向信息传递越来越不能满足师生多层次、全方位、实时交互信息需求。如大学与下属二级院校、管理部门，教育厅、教育
局、中小学会议等，与会者遍布各地，召开可定期或随机，多数会议与工作和教学相关。除行政会议外，各教育机构经常与世界各地研究机构、权威教授学者远程交流等，包括临
时学术会议。传统需与会者长途跋涉集中，浪费宝贵时间，增添差旅费，且无法随时讨论。教育机构远程教育实时可视化课件系统备受关注，学生既需看到多媒体课件，又要通过
老师肢体语言体会，都可通过视频会议系统完成。
（三）应用情况
远程办公
【应用需求】
企业时间管理，利用各种时间，效益有效改善。企业无法掌握合理可靠时间管理。拿员工来说，每天在上下班就约有2-4小时，如把这些时间都省下来，对企业和员工来说都是不错
的选择。而通过网络视频会议，采用远程办公方式，就可把这部分时间节省下来。
【应用描述】
企业视频会议，大幅裁剪办公面积。就房地产来说，企业每年办公地租用花费就占据一部分支出。如采用城域办公，办公面积就省去一大部分，需保留的仅是企业会议室和老板室
，办公区移植到员工家里。如需到企业办事，一间会议室就够了。通过视频会议，企业大幅缩减通讯开支。通讯开支在企业支出中占很大比重，如很好控制它，将带来不错的回报
，而视频会议系统的内部通讯，让企业通讯支出大幅缩减。视频会议作为办公方式，是人性化管理体现，员工不必每天都压抑性的工作，可有很多时间处理自己事情。远程办公可
以很好应对突发事件。尤其恶劣天气造成的交通堵塞等问题，近年恶劣天气频发，对生活造成影响。如采用视频会议就可大大降低天气造成的损失。通过视频会议应用，全城暴雪
也能通过视频会议完成所需工作。
远程教育
远程招聘
【应用需求】
外地面试，遥远不说，路资也不菲。企业招聘奔波各地人才市场、高校招聘会，为抢人才必须马不停蹄。可部门人少任务多，应付不来，疲惫不堪！
【应用描述】
通过视频会议系统，应聘者只需轻点鼠标就可网上结缘，和招聘人员面对面交流。远程招聘已成企业“新宠”。利用视频会议系统实现远程招聘,有巨大发展前景。
每年大学生毕业期，招聘会人山人海，应聘者招聘者受累。而应用网页版视频会议，足不出办公室就可在电脑完成招聘，无需亲临现场，随时随地在网页上完成。
视频会议实现多人同时语音、视频会话沟通，实现多名面试官同时对应聘者考察，提高面试效率。利用视频会议远程招聘，招聘应聘者双方不但可视频聊天，还可交换电子文件，
传送简历、个人作品等，进行真正远程视频面试。
远程招聘不仅帮助双方节约成本，扩大求才范围，还能短时间来招募合适人才。
远程指挥、应急指挥
【应用需求】
军队，政府等部门众多，传统沟通协作耗费人力物力时间，沟通慢、效率低，会议差旅费用成本多，遇危机公关更要抓紧时间。紧急情况耽误时间。
【应用情况】
通过视频会议系统指挥调度实现视频点名、检查到岗和警情动态、查看系统和线路运行、确保系统正常等日常管理。构建包含办公、培训、决策、应急、指挥的多媒体通信系统，
提高工效。
应急指挥与远程调度，快速响应突发事件
突发事件，各级指挥中心通过观看现场图像，实时了解现场、掌控事态发展，及时指挥决策，突破时间空间限制。同时还可召集相关部门及专家远程会商，人员在各自应急指挥中
心，通过共享图像、文字资源，情况了解全面、反应迅速、协调充分、决策正确。
无缝对接监控，帮助决策
系统可实现监控图像资源及其相关信息调用、操控、存储、转发，完成视频与监控融合和统一管理，实现图像轮训、报警联动等功能，方便指挥人员掌握现场情况，及时做出指挥
决策，满足实战需要。
完整视频会议功能，满足工作需求
系统可召集各调度指挥中心间、各双向可视调度点间视频会议，进行点对点会议，多点会议或全网广播会议，支持多级级联会议。多种会议模式可实现指挥中心各单位间交互式会
议、传达方针政策、部署工作、交流经验需求，同时实现信息共享和交流，以便统一指挥，召开多方会议决策分析及应急指挥。
视频会议还可作为网络教育、IM系统、网络视频聊天系统等互动平台核心库，用于政府应急指挥平台、专家远程协商平台等专用系统。音视频互动广泛用于在线视频、网站视频聊
天、企业视频会议、军队远程指挥、政府应急指挥平台等领域。
（四）电视会议
电视会议是用电视和电话在两个或多地点间举行会议，实时传送声音、图像通信方式。可附加静止图像、文件、传真等信号传送。参加电视会议的人，通过电视发表意见，同时观
察对方形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍电视图像或显示在黑板、白板上写的字和画的图，使在不同地点参会的人感到如同和对方“面对面”交谈，效果可
代替现场会议。视频会议在技术上有明显特点和优势，得到教育界、医学界进一步承认。中小企业用户数量巨大，设备终端要求低，连接点数较少，潜在用户数量巨大。视频会议
实现与多人同时通讯，还可面对面讲话，全球各地办公室和教育机构，
（五）视频会议特点、优点、技术比较
视频会议还能用于学习、培训和与联系会面，不需旅行。视频会议不仅节省电话费，且通过取消旅行有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会旅差费。朋友和家人能利
用视频会议与居住其它国家亲人保持联系，甚至海外士兵也能利用视频会议与家人保持联系。视频会议解决方案在经济衰退期间是可行的，在经济好转时是关键应用。经济衰退表
明，IT和通讯企业在经济风暴过去之后处于竞争地位，甚至能从对手那里夺取市场份额。对有能力并愿意在经济衰退期间继续投资IT的企业来说，可视化通讯和协作产品与服务应
是生存战略核心部分。投资将使企业在经济复苏时处有利地位。随着发展，视频会议越来越广泛，对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性要求越来越严格。早期视
频会议系统通常以专用硬件构成，包括多点控制单元MCU和视频终端，且彼此间要用专网连接。硬件及专网高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，
很难向中小企业、日常化应用普及。随着计算机处理能力和软件技术提高，视频会议系统开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式软件出现，引领视频会议向办公交
流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化应用正逐步为多数中小型企事业单位接受。视频会议是软件视频会议最新发展，基于Internet互联网，面向
全球协同工作；以互联网最常用浏览器使用，扩展了应用场景和地点。
业务特点
使用方便
面向用户设计，友好界面。在办公室或公司会议室方便自主召集会议并控制。
质量优异
灵活开展业务同时，有很好互通性，可提供高质量会议。
节约费用
无需为网络升级投资，节约费用。一个接入点方便实现多点接入，方便扩容。
业务可扩
实现多种联通业务接入，如：局域网互连、互联网业务等，方便地构建内部通信网络。
系统优点
有专门会议室，像真正会议系统。
视频会议
带宽线路，多点控制，实时视频率、音频效果，更好的临场感，强有力的会议控制。
技术比较
会议电视利用电视技术设备，通过通信网召开会议。召开会议时，两地或多地与会代表，既可听对方声音，又能看对方形象，还能看到对方会议室场景及在展示实物、图片、表格
、文件等，“缩短”与会距离，增强气氛，就像在同处参会，提高工效。
会议电视通过会议电视骨干网实现。公众电视骨干网由会议电视终端、数字信道（光缆、卫星）、多点控制设备（MCU）组成。会议电视系统由会场和通信传输信道组成，会场通常
分主会场和分会场，主会场为控制中心，主控设备、图像或声音分配及切换设备均配在主会场。会议电视系统通信信道通常采用光缆、卫星及光缆和卫星信道并用（混合型）。主
会场实况视频、语音及数据信号采集、压缩编码、多路复用送到信道。同时信道接收会议电视信号多路分解、视音频解码，还原成分会场视频、音频信号及数据信号。
软件视频会议使用宽带网、IP技术、ATM网络实现会议功能。
基于宽带智能网组网的两种方案
在宽带智能网中实现会议两种方案：
一类是会议视频中要求会议协调者加入，输入与会者名单；激活会议业务；有权释放业务；负责监督与会者；有权把与会者排除在外。
另一类是会议相当于公开论坛，与会者可公开、自由交流。会议功能由特殊网元服务完成。
后者所需信息流较少，易实现；前者控制复杂，需更多信息流，但对会议控制灵活。智能网与宽带综合为各种多媒体业务提供了统一体系结构，实现多媒体业务更灵活、方便。
IP技术组网前景看好
Internet飞速发展，IP应用已成为趋势。利用公众通信网，建设基于IP的会议系统。总公司和分公司就近接入，速率快，成本低。图像质量好、组网方便、可靠。
综上所述，宽带智能网方法突破现有ATM网局限，实现了媒体传输与控制分离，且有良好兼容扩充性。从发展趋势看，IP技术是多媒体网络发展方向，动态分配网络地址和支持实时
业务，增强了IP层安全机制。
第五、视频会议系统发展趋势
技术趋势
趋势一：软硬件视频会议融合
为满足随时随地入会，兼顾高清和虚拟真实会场需求，软件视频会议和硬件视频会议将走向融合。发展会经三个阶段。
第一阶段，实现硬件视频会议、软件视频会议及UC(统一通信)互连互通，实现电话、IP话机、软终端、Web客户端、移动终端和智真会议终端同时接入。保留两种不同类型会议体验
，实现多终端同时参会。如需开重要会议，分支机构可用智真会议室终端参会，通过PC(软终端或Web客户端)远程接入软件视频会议系统，然后通过软硬件级联接入智真会场。
第二阶段，从平台架构实现统一会场控制和会议管理。在信令控制层面实现基于H.323/MCU硬件视频会议与基于SIP/HTTP的软件桌面视频会议统一，通过SIP协议和统一AS(应用服务
器)控制各类终端接入，对各类会场媒体资源管理;并提供统一网管用于融合会议系统整体网络管理，提供统管理Portal用于业务配置、会议预定提供统一入口和会议管理体验。
第三阶段，实现各类媒体资源服务器融合，提供统一媒体综合汇聚和转码中心，媒体中心根据终端能力，推送合适编码格式码流给多媒体终端，实现多屏一致体验。通过多媒体平
台实现音频、视频、文本和数据统一布署与能力共享，实现各类终端与媒体中心共享音视频引擎，提高复用能力，最终完成各类会议终端和会议系统完全融合。
趋势二：低带宽高质量的音视频
随着语音编解码技术发展，会议语音将向宽频多声道发展：8KHz单声道à22KHz立体声à22KHz多声道虚拟声场。同时，当桌面终端从公网接入会议时，能采用智能算法，根据网络传
输质量、结合网络模型给出适配当前网络最佳编码及传输方案，以保障网络变化时，仍能提供良好业务体验。比如，当网络变差时，智能采用低带宽语音编解码，保障语音正常通
话;而当网络好转时，则采用宽带编解码提升体验。这个变化过程中，语音质量能实现平滑变更。
同样，视频媒体也将从标清向高清全面演进，向更高分辨率、更好流畅度方向发展：编解码技术从H.263、H.264向H.264HP和H.265升级换代，在1M带宽情况实现1080P视频效果。
趋势三：分享与协作
企业不断发展，跨地域团队成为常态，使会议从以沟通为中心转向以分享和协作为中心。传统硬件视频会议实现语音和视频沟通，软件视频会议在音视频基础上引入数据协作能力
，提供屏幕共享、文档共享、电子白板、文字聊天、电子投票等协作功能。
结合网络传播手段，会议引入“会议空间”实现会议传播与共享，会前由组织者或与会人上传资料，并发通知给与会方了解会议主题，权限文档修改、上传新版本，文档更新自动
提醒;会中直接上传会议资料，减少文档共享时间，并能实时录制并上传到“会议空间”，公开会议能提供直播;会后，可对资料、会议录像和纪要等分类标识，点播和下载，提供
讨论空间供会后讨论和交流，在沟通基础做到信息传播，实现虚拟团队分享与协作。
趋势四：简单快捷的会议体验
随着技术应用，会议功能越来越强，朝更加简便快捷方向发展。包括会议召集和会议加入两场景。召集时，除能登录会议预约外，还能与UC和主流企业应用软件集成，通过软终端
、Outlook、Notes、Office、企业OA或其他软件客户端一键发起召集，使开会习惯与使用办公软件一致。如收到邮件，召集一个会议讨论话题，点击邮件发起会议按钮召集，系统
自动将邮件主题作会议主题，将邮件内容作会议资料，将发件人和收件人作成员并预约，实现会议召集。另外，还可创建会议群组和会议模板，用默认配置发起会议。会议预约成
功后，自动创建“会议空间”，并向与会者发送通知，可以邮件、短信或其他方式。与会者收到通知，能Outlook中点击链接入会，也可在软终端点击会议列表入会，无法通过PC接
入时，也能短信由系统外呼手机语音入会。无论召集还是参会都能体验。
趋势五：移动终端接
移动设备(智能手机、平板电脑)越来越多，并形成稳定习惯，用自有设备参会。提升效率、降低成本;降低能耗，提升综合效益。
融合会议支持移动终端加入，提供音频、视频沟通，屏幕共享、电子白板协作及消息聊天等功能，方便在机场、酒店、家里等各种场合参会。
会议系统互联互通提升会议系统使用范围，随时随地协作能力为革新业务形态注入新活力，助力企业获得市场竞争力。
特点趋势
第六、企业对视频会议系统需求越来越大。视频会议主要向灵活易用性、大众化平民化，家用小型化发展
1、灵活易用性
视频会议用户逐渐增多，传统视频会议产品贵，又要专线或ISDN；已不能满足需求。灵活性和易用性尤为重要。数据共享指=异地相互了解情况并共享=应用（如电子白板、共
享Windows等）。随着视频、音频、数据网发展，在远程教学和远程医疗领域，更加重视数据及应用共享；灵活性非常重要，在视频通讯领域，会议应用只是其中一部分：更多用户
希望视频会议系统有远程教学功能并能和办公自动化结合。可管理性和维护性十分重要。
2、大众平民化
电子信息软件业的发展，使普通用户享受高清视频通信已不是梦想。
视频会议系统在提高工效,增强协作,降低公务成本优势，正成为政府和各业交流、传递重要手段。电子政务和企业信息化的迅速推进和一些行业一二级市场视讯系统应用也在
加速视频会议市场向三四级城市扩展。在平民化趋势推动下，为改善运营模式、提高工效，电信、金融、铁路、电力等行业也在大力发展电视会议系统，占据了较大份额。
视频会议系统在远程教育、远程医疗等方面建设力度正逐步扩大，近年来呈现蓬勃发展的势头。
3、家用小型化
随着电脑技术发展,处理能力、网络传输能力提高,视频会议系统走向小型化为大众接受，中小企业和个人用户成为视频会议领域最大潜力。实现在家如同办公场所一样，在个
人PC机用视频会议系统而不用专网和占用高带宽，给视频会议家用化、小型化趋势提供引线。
