美国到上海海运订舱操作流程

价格：1000起

0

联系人：

电话：

地址：

产品规格：美国到上海海运订舱操作流程

产品数量：1000 个

包装说明：美国到上海海运订舱操作流程

关 键 词：美国到上海海运订舱操作流程

行 业：

发布时间：2015-01-20

港前操作

  1、订单审核：操作接到业务单，将审核以下内容：

  a)业务单与托运单是否一致，新客户是否有营业执照，营业执照的公司名称与托运单上的托运人章是否一致;

  b)柜型、柜量(业务单上的费用是否已经乘以相应数量)

  c)装运港

  d)目的港(是否注明国家名，如未注明与业务员或客户确认，保证目的港的准确无误)

  e)船公司货航空公司(特别是通过货代走船公司的，一定要注明清楚)

  f)截关期

  g)品名(注意托运单上是否注明品名，如无请业务员或客户补齐，并注意品名是否为危险品)

  h)重量体积(要求托运单注明毛重体积，并核对其是否与柜型相符，是否有超过船公司或目的港限重要求)

  i)运费条款、付款条款(如确定运费为到付，要到代理部签代理)

  j)是否有特殊要求(如冻柜预冷，CWI，船证，不甩柜，申请目的港免柜租等)

  k)拖车时间(如遇旺季或当天拖车，应先马上派车再后补S/O)

  2、按正确的流程向船公司、航空公司或代理公司订舱：

  操作发送S/O给客户或进行下一步工作时，务必审核以下事项：

  lS/O内容是否正确与客户的要求一致

  l如有船证或提单特殊条款要求的，是否已经确认

  3、安排拖车、装箱和报关：我司客服和操作需做到以下步骤：

  第一.操作与客要户确认的具体信息：

  1、做柜时间、做柜地点、是否有路禁、清关或转关、联系人及联系方式，如在非上班时间装货，要确认是否有人装货，具体联系人的手机或其它确定能联系上的联系方式;

  2、是否有特殊要求，如子子拖、摆尾、适载、商检、熏蒸、开舱前提柜还重等，只要涉及到有可能会发生费用的事情必须提前与客户书面确认;

  3.、清楚了解报关资料如何交到报关行，何时能交到报关行，是否有特殊要求，如适载、商检、熏蒸等。如有可能，应事先检查报关资料是否正确齐全才交报关行;

  4.代客户装箱的，要确认货名、件数、唛头、单件重量和总重、到货批数和时间、有无装箱要求，视货到时间、报关情况以及船东柜源为客户指定送货的仓库和码头。

  第二.操作与车行要确认的具体信息：

  1、与客户确认好以上事宜后，将S/O以及派车单传真给车行并确认收到，了解清楚各船公司的打单时间

  2、客户所有要求必须书面注明在派车单上，如未开舱，需具体写清楚还重时间。派车单的最晚传真时间不得晚于做柜前一天的下午六点。

  3、司机车牌、联系方式、柜号、封条号等相关资料必须于做柜当天早上九点前或客户要求的做柜时间前一个小时书面传真给客户。(非上班时间

  装柜，需车行将相关资料发送到操作手机里并转给客户)

  4、确认司机到厂时间及跟踪装货、还重情况。

  5、书面注明报关资料应送的报关行及联系人、联系电话等。

  6、与车行确认相关费用，如有额外费用，需在费用产生当天与客户书面确认。

  第三.操作与仓库或码头确认的具体信息

  1、落实送货的码头是否有客户要求的柜型;

  2、应在收到S/O的当天传真给仓库或码头;

  3、及时了解货到情况;

  4、书面通知装箱要求，通知时间不得晚于货到齐的当天;

  5、跟踪装箱进度，如有额外费用，需在费用产生当天与客户书面确认;

  6、核实所有费用，将正确费用录入系统;

  第四.操作与报关行确认的具体信息：

  1、重柜还场后，全套报关资料是否收到，是否齐全。

  2、报关委托最晚给报关行的时间不得晚于做柜当天。

  3、跟踪报关进程，如有特殊情况，必须在事发半小时内通知到客户，如有额外费用产生，需在费用产生当天与客户书面确认。

  4、报关放行后将报关单及放行条传真给客户并确认收到。
?--------------------虎桥进口物流供应链------------------
国际物流配送??国际商务代理??一般贸易代理??中检备案文件
专业进口清关??异地商检换证??香港仓储驳船??新旧机械进口
原木木材进口??化工原料进口??仪器仪表进口??电子元件进口
------------引领中国进口物流，打造世界品牌企业----------
==========================================
上海虎桥进出口有限公司
上海市浦东新区张杨路3611弄金桥国际商业广场6号906-908
联系人：叶松
手机：???Tel：021-61762667
E-Mail:??Q