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最近有在我们义乌香港公司注册的客户来问起关于每年年报文件的签署问题，不论在香港还是义乌香港公司注册后，首先会有注册文件要签字，这个无论你找哪家代理都是需要签署注册申请文件，我这里重点提最重要的“法团成立表格”也叫“NNC1” 注册文件必须董事本人签署，秘书是无权利签署。如果这个时候不需要您自己签署正本文件，那便是代签，代签说白了就是模仿董事签字，替你签署了文件，这种是不合法不合规的，我相信大部分代理都不会这样做，因为代理本身也要承担风险，而客户更是，因为文件正本不是你签名，以后你开户或是其他用途，相当于你需要去模仿别人的笔迹来签署你自己的名字。这就是所谓的代签。
那么在义乌香港公司注册代理那边成立后，每周年都有一份周年申报，也就是大家平时说的年审的时候要递交的一份文件。周年申报，这份文件就存在董事签署或者秘书签署。下图是周年申报标准版本。您可以看到签署哪里可以是董事签署，可以是秘书签署，都是合乎注册处要求的。
各个代理操作是有不一样，每个公司都有自己的操作方式，不可能统一，目前大部分代理都是秘书签署。原因：第一合乎注册处及法律要求；第二，该文件本来就是由秘书制作；第三：该文件仅仅是向注册处申报该公司最近的公司架构状态，董事，股东，注册资本，股份，地址，秘书等注册基本信息，这些我们作为注册代理人甚至比客户更清楚；第四，该文件内容和性质秘书签署和董事签署不存在任何风险的问题，该文件都是有效的，政府和银行都是接受的。 说到风险，作为义乌香港公司注册的正规代理公司，我们其实比任何客户都更怕担风险。若大家其他处听闻一些什么消息有任何疑惑，欢迎联系我司，我们一定做详细解答，也期待您更多支持！我司承诺对我们所有的客户诚信，负责，我们的操作您可以100%放心。 Q
