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关 键 词：会议管理系统，电子签到系统

行 业：酒店 酒店智能系统 酒店管理系统 

发布时间：2015-07-21

会议新思维：如何管理会议期间的酒店
为便于对活动期间的酒店服务进行统筹管理，主办方可以运用魔瓦会议活动管理系统的酒店模块功能，实时获取酒店预定、入住等信息，为参会嘉宾提供优质的会议活动服务。只要使用了

在管理上，酒店模块具备以下功能特点：
● 该功能与系统无缝对接，支持数据导出为Excel表格，便于搜索、查看和统计；
● 通过客房概览，可以详细获取每个酒店的入住情况，以及房间的预定量、剩余量等；
● 主办方可以获取每个预订单的嘉宾姓名、Email、酒店名称、客房名称等详细信息；
● 可支持关联门票设置，不同的门票可以设置不同的酒店、房间类型，便于主办方统一安排；
● 系统实时更新后台数据，主办方可根据报名与预定情况，及时对酒店安排作出调整。
参会嘉宾可以获得便捷的服务：
● 报名时可以自由选择需要入住的酒店；
● 根据剩余房间数量自由选择预定的房间；
● 可录入入住、退房日期，便于安排行程；
● 登陆报名账号可以修改酒店预订信息；
● 实时在线查看酒店地址、电话等联系方式；
● 可查询酒店与会议场地之间的距离。

酒店模块目前已经广泛运用于大型会议管理，作为一种附加服务功能受到主办方的重视。它将参会嘉宾、合作酒店、主办单位连接起来，打破了以往各服务项目相互孤立的局面，并以全面的数据化管理大大地提升参会嘉宾的体验度和舒适度，也是未来会议活动服务人性化管理的必然趋势/news/Version5.html