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谈到无纸化办公，我们可以先从纸张的用处来看。办公中会使用到纸的地方一般有打印、审批、报表、会议、合同、人员资料等这些流程，那么我们只要减少这些流程的纸张使用量，也就基本上解决了纸质办公的问题，基本实现“无纸化办公”。
易学易用性
可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传阅、审批流程的定义，领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。
网络安全性
领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
高度的灵活性
具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。
无纸化办公除了在中小企业方面受到广大的欢迎，大家应该有发现，无纸化办公也正在政府、银行部门悄然兴起。 以前在银行办理开户，填写一堆的资料，还要复印这复印那，现在有了专门的资料登记系统和身份识别系统，办起事情来真是快多了。同样，在民政中心、工商局等等政府部门办事时，也是十分的轻松快捷。无纸化办公，既环保生态、又让我们节省了不少的时间，也方便了信息数据的同步与更新，真是一举多得！
无纸化办公将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来，从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善；是为社会减少纸张的浪费，提倡环保办公的理念，也是预示现代科技时代的来临。
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