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关 键 词:用友T3企管通
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发布时间:2012-07-23
做为世界知名医疗器材中国区总代理,洽圩国际商贸(北京)有限公司主要做进口医疗器械的代理。
通过了解,先前公司的业务基本都是用手工去记、查,跟医院或全国代理商核对,数据不准确并且工作效率很低下。
除了对资金流的管理需求,企业也非常关注产品保质期和批次的管理。医疗器械这个行业比较特殊,每个机器采购进来的批号是唯一的,企业要跟踪它是什么时候进来的,货都去了哪里,是什么时间卖给客户的。
医疗耗材是一次性使用的产品。像注射器、穿刺套件这样的手术套件,都是给病人一次性使用的,要防止交叉感染。有的保质期2年有的4年,企业不能把过期的产品销售给客户。这样的话,我们还要有库存有效期的预警。
在以前这些也都是由库管员进行手工的管理,手工管理下有时由于进、出货后没有及时地进行登库存账,影响到企业对整个存货的管理,给企业带来损失。
企业产品的分类很细,有很多配件,产品有5大类,共有500多种产品,邮件很有可能会漏掉一个很小的配件,造成货发到客户那里少了配件从而影响企业与客户的关系,最后还要重新发一次,产生新的运费同时会产生新的人力成本。
除了上面的,各部门之间协调也不很顺畅。不同的单子在不同部门间传递,很耽误时间。
一个月后,洽圩商贸应用T3企管通实现了张副总对企业管理的预期。首先在各部门的协调配合上,根据一个单子就能完成后续工作。在以销订采业务流程下,企业会根据销售订单生成其他所有的单据。如果是单独常备库存的,就是以采购为开始进行后续的处理。
通过软件设置的查询条件,可以按客户单据查询或在收款的时候直接在单据做核销。这样给企业提供了非常大的帮助。同时库存管理方面也实现了企业高层的管理预期。
安徽惠友信息技术有限公司是用友软件在合肥地区最大的核心合作伙伴,是用友畅捷通软件授权技术服务中心。