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办公设备租赁公司持有雄厚的产品厂商供货，耗材提供商供应各类办公消耗品；由于他们拥有的厂商资源和产品资源，由办公设备租赁公司为各企业制定与之相应的租赁方式，至少能为公司节省40%的办公经费； 一：节省办公费用，成本核算简单清晰 购机情况下，经常需要同服务商购买耗材，更换零配件，讨价还价的；一年下来自己可能都不清楚办公经费的多少； 租机：每月的费用根据的实际用量产生，实惠，公正；费用结算简单，可控；每年的办公经费只需按月累加，就清楚知道公司的办公经费； 二：减少资金投入，降低风险 一台数码复印机至少需要几千元，配置高档点的则需要上万甚至于几万元；而机器的使用周期一般在三到五年左右，几年之后的机器则可能报废或淘汰； 租机：客户只需要关注于设备的使用情况，不用操心产品的升级换代而带来的投入，所以租赁复印机，这类风险全部由租赁供应商承担； 三：灵活多变，以静制动 购机情况下，当用户的复印打印量发生较大变动时，机器的性能可能无法满足要求；这时用户又需要花更多的钱去添加办公设备，或都购买配置更高档的设备；还有就是，客户当初花费上万元购买的复印机，在使用一段时间后，发现其性能指标远远大于公司的实际使用情况，这时就造成了严重的资产浪费现象; 租机：根据用户的实际使用情况，可以同租赁公司更换相应的机器，灵活多变； 四：故障率低，服务更优 购机情况下，当机器出现故障时，叫服务商过来维修，经常需要更换配件才能解决问题，或者就是将就用着，进而影响客户的办公； 租机：机器出现故障，一个电话，租赁公司就会给你扫除烦恼，机器存在的潜在问题也会处理好，确保机器稳定运行；
