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关 键 词：西安会议服务
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发布时间：2011-05-12
西安会议网站介绍
西安会议网是一个立足于西安，主要针对本地区不同客户提供多类型会议策划和服务的网上平台。网站依托其强大的信息资源和完整的服务体系，以本地区数十家会议服务性公司为依托，向客户提供实用的会议策划方案，协助企事业单位营造一个与会人员相互沟通交流平台。服务对象涉及政府部门、非政府组织跨国公司、外企私企等企事业单位，成功的策划与承办过多种类型的商务型会议，积累了丰富的实际操作经验。西安会议网以高起点、规模化的全面会展服务立足于西安会议业，面向全国市场，致力于为更多客户提供标准化和规范化的会议服务而不断创新和努力！
西安会议前期策划
1、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？2、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。3、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。4、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。5、根据要讨论的问题限定与会人员。
西安会议中间控制
会议公司在整个会议期间要把握好节奏，明确会议目的，同时需要注意：1、核对并记录与会者。2、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。3、给每一个人表述自己意见的机会。4、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。5、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。6、坚持预定的时间，不要拖延。以最有效的方式使会议正常进行。
西安会议前期方案
第一次和委托方进行沟通，制定整个会议流程框架。
1、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
2、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
3、与会议主办者确认会议接待方案。
4、与会议主办者签订会议接待标准合同。
5、确认会议主办者预付会议订金事宜。
6、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
会议公司种类
西安会议网根据不同的客户需求提供不同的会议公司，而不少客户对于会议公司容易混淆，这里为您简单介绍。1、会议策划公司：主要业务是设计、报批和开发会议，会议是他们的产品。2、公关服务公司：主要业务是推广和传播，为会议策划公司推广“会议”。3、会议服务公司：主要业务是对会议本身的服务，更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上，并在此基础上全面提供整合性的会务支持和整合服务。4、会务服务公司：主要业务是在涉及到专业项目上的支持，如：场地搭建、灯光音响设备、视频设备、节目演出和鲜花礼品等的各种单项服务上。
西安会议公司怎样选择
在选择一家合适的会议公司时，应该注意很多情况，以下几点可作为参考：1、企业形象：包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等，可以比较直观地了解一个公司的基本服务能力和业务素质。2、服务规范：一个系统化的服务流程通过规范化的运营管理，展现规范化的服务，就可以清楚地分辨这个公司是否有能力向我们提供优质的服务。3、业务能力：业务内容最直接的反映就在于项目内容与客户的对照中，同时了解对某一客户的服务案例中，会议公司进行了哪些服务，并以此对照客户活动的主旨和需求，就可以在充分了解一个会议公司服务能力的同时，清晰地获取他们的服务理念和业务能力。
会议效果评估
西安很多公司在会前都会对本次会议进行评估，在投人了一定数量的人力、物力和财力以后，企业总是会对策划书实 施以后的效果进行评估。评估的作用一般有两个方面，一是检验策划书的实际效果，检讨实施过程中的得失；二是为下一步的策划总结教训、积累经验。因此，评估工作是整个策划活动的一个有机组成部分。在策划之初，对将来评估策划工作的方法、程序、标准等提出设想和建议，有利于策划项目完成后，评估工作能够顺利展开和结束。
西安会议现场布置
拟定、制作并悬挂会标；
布置主席台背景；
装饰主席台并配置会议发言席；
制作并合理地摆放座位卡；
配置话筒、音响、录音等电声设备；
查验会场、主席台，尤其是发言席前的灯光，判断是否需要补充亮光；
查验会场的供电、冷气(暖气)供应系统；
考虑入场和退场的线路、方案；
布置记者席、记者工作的区域，为电视记者准备好电源。
西安会议本网站优势优势
西安会议网整合了西安市众多优势会议公司资源，为客户挑选和匹配形成了便利，不同公司可在会议网找到合适的会议公司。形式包开口庆典策划、会议策划、公关活动策划、明星艺人经纪、灯光音响租赁，舞美特效制作，等为一体的专业演出文化策划公司。拥有一流的策划设计人员，丰富的活动执行经验，专业的演出设充满服务热情，严谨细致，重视每一位客户、用心服务，用实际行动赢得客户的尊重。
西安会议服务热线！
公司名称： 西安会议网
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联 系 人： 梁先生
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