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关 键 词：工艺品
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发布时间：2010-02-05
旗航外贸管理系统 软件介绍 旗航外贸管理系统针对工艺品行业的业务和产品特点，面向公司业务运作的整个流程设计，对业务过程中的样品管理、客户管理、报价/送样、订单执行、单据制作、出运事务、交单议付、外贸财务等整个业务流程进行一体化的管理控制，帮助业务人员更轻松，更高效地完成报价，制单，跟单，核算统计等整个外贸业务流程的工作，提高工作质量，减少人为失误，降低工作负担。 系统特色： 可通过Internet与服务器相连，客户端无须安装软件只要能上网浏览网页就能使用。真正实现“远程业务、集中管理”的实时管理要求。 实现系统傻瓜化设计，只要会上网就会操作。 系统维护低，只在服务器完成，做到客户端零维护，使用安全可靠。 样品管理 样品管理主要是针对外贸行业产品目录繁杂、种类繁多、信息零散不易管理而开发的。 可对样品进行分类标识管理，可以把样品的图片、配件、成本、子货号信息统一管理。 充分利用现有的图片和EXCEL资料，可直接将样品资料导入数据库，快速建立样品档案。 系统可根据样品的尺寸自动推算出CBM，并自动计算出各种集装箱的装柜数量。 可根据客户实际需求打印不同格式的产品目录 条形码及标签 系统结合条形码扫描技术，无需借助其它软件，系统可直接生成货号条形码，并打印各种不同样式的条形码及标签格式，以解决由于手写标签而导致的工作繁琐、数据易错、不美观等问题。 成本低廉，无需采用专业条码打印设备，使用一般的激光打印机即可进行条形码及标签的打印。 可设置多种条形码及标签打印格式，并可以对价格等敏感数据进行加密处理。 可结合盘点机及扫描枪设备，在广交会现场或者样品室能够快速给客人进行报价。 客户管理 系统以业务流转为主线，从线索客户的寻找，到意向客户的跟进及产品开发，直至销售合同的跟踪及客户服务，形成了一套对客户挖掘及维护的简单易用的解决方案。 数据操作的方便性与一致性 多样的客户资料查看方式，如以国别分类查看、以业务员分类查看等，对现有客户分布状况一目了然； 缜密的权限管理 根据不同的级别权限，严格控制用户可查看的客户资源，充分保证客户资源的安全； 全面的客户关系管理 系统对客户、供应商等资源进行全面的管理，如业务往来记录、信用等级、交易频度、交易历史（如报价、订单合同等），可在业务处理中随时获取。 报价管理 您有以下烦恼吗？ 业务员经常无法迅速准确地处理产品的报价，制作一个报价单往往需要多次重复更改？ 客人的历史询价记录无法准确找到，经常报错价？ 报表格式不美观，给客人带来不便？ 我们结合了众多客户的使用要求，报价管理模块可以完美地解决以上问题。能够做到几秒钟完成一份报价单，大大提高您的报价效率及企业形象。可自定义不同价格条款的报价公式，自动计算单价，同时提供佣金、折扣等多种计算方式。 可自定义各种报价公式，自动计算单价。 系统可根据不同客户不同价格条款提取相应的历史报价记录。 客户可根据需要自定义各种精美报价单样式，现场就可以直接打印并可直接导出excel或pdf。 可采用扫描枪、盘点机结合条形码进行报价，提高报价效率及公司形象。 财务管理 外贸公司的财务管理主要是针对贸易往来的应收应付账款、已收已付款项的管理，从而实现对公司资金的合理安排及控制。 系统可以处理定金、货款以及各种加减费用的结转，并产生相应的应收应付账款。 一笔账款可以冲销多笔应收或者应付账款，还可以处理溢付及索赔等特殊情况。 系统分别对业务员、客户、账款类型进行统计汇总，可以实时查看公司的资金流动情况，以便合理安排公司资金以及资金的控制。 生产合同管理 系统能够直接将外销合同自动转化为生产合同，一份外销订单可以自动分解成多份生产合同。 允许手工录入生产合同，可同时采购多个外销合同的产品，并可设置允许超产。 出货排载管理 系统可同时处理报关及实际结汇两套数据。 智能出货，可以处理一个外销合同分批出货，多个外销合同一次出货的情况，系统会自动筛选外销合同中未出货的货号进行出货处理。 可打印多种类型的出货单据，如托运单、发票、装箱单、出货清单、付款通知书、开票通知书等。 可进行核销退税管理，可以对核销单的登记、申领、核销、退税进行记录，管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期。 应收应付款核算，结合发票对应的订单及生产合同的已收款及已付款情况，自动核算出应收款及应付款金额。 查询分析 通过查询分析功能，公司管理者可以清晰的了解到公司的商品需求走势、客户需求走势、公司有多少的应收款、应付款、公司的利润、公司最大的费用产生点、公司最大的出错点、资金占用比例等决策支持数据，为管理者的决策支持提供最及时、准确、有效的数据。 厦门市旗航软件有限公司
