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关 键 词：外贸管理软件
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发布时间：2010-02-04
旗航外贸业务管理系统是结合工艺品行业的业务和产品特点，对样品管理、客户管理、厂家管理、报价/送样、订单执行、国内采购、出货管理、账款管理等业务流程进行一体化的管理控制，帮助业务人员更轻松、更高效地完成报价、制单、跟单、核算统计等整个外贸业务流程的工作，从而提高工作效率、减少人为失误、降低工作负担。 样品管理 • 可对样品进行分类标识管理，图片、配件、成本、子货号信息统一管理； • 可定义多种查询方式，方便、快捷找到所需样品信息； • 充分利用现有的图片和EXCEL资料，通过图片导入及EXCEL导入等方式快速建立样品档案； • 系统可自动推算出样品CBM，并自动计算出各种集装箱的装柜数量； • 可定义各种类型包装方案，结合所设定的包材计算公式自动计算出包装成本； • 系统针对外购配件进行统一管理，可通过成批指定的方式将配件分发到具体的各个货号；更改配件的采购单价即可同步更改样品档案的配件成本，从而确保样品总成本的准确； • 可自行设置成本及外销价格的计算公式，并提供了成批计算功能； • 可打印各种格式的样品清单格式； • 业务记录查询功能，即时查看各个货号的送样、报价、销售及采购记录。 条形码及标签 系统结合条形码扫描技术，无需借助其它软件，可直接生成货号条形码，并打印各种不同样式的条形码及标签格式，以解决由于手写标签而导致的工作繁烦、数据易错、不美观等问题。 • 成本低廉，无需采用专业条码打印设备，使用一般的激光打印机即可进行条形码及标签的打印； • 可设置多种条形码（可带图片）及标签打印格式，并可以对价格、成本等敏感数据进行加密处理； • 可结合盘点机及扫描枪设备，在广交会现场或者样品室能够快速给客人进行报价，而且能够针对不同客人报不同价格。 送样/征样管理 • 详实记录每张送样单的相关信息，如：样品费用、快递公司、快递费用、快递单号、样箱规格、样箱毛/净重、送样是否完成等信息，对于送样货号、送样数量及改样要求等信息也进行集中管理； • 可将客户历史送样记录、报价记录或订单记录直接转为送样单； • 可根据送样货号的厂家直接分解成征样单，节省送样单的分解时间； • 无缝结合盘点机及扫描枪设备，广交会现场快速进行报价； • 可根据客户的需求制作送样清单（SAMPLE BOOKING）及征样单的格式。 报价、订单管理 系统可调用样品及历史数据进行报价、下单，生成报价单、外销合同等单据。借助于扫描设备（扫描枪、盘点机）能够达到几秒钟完成一份报价的效果，大大提高您的报价效率及企业形象。 • 可自定义各种价格公式，根据不同的价格条款、佣金、折扣，自动计算外销价； • 可调用客户的历史记录，客户历史成交价格一目了然； • 进行报价时可以调用产品的配件、包装及其它成本信息，并可根据实际情况进行更改，系统将重新计算成本价及外销价格，节省成本核算的时间； • 货号未满箱自动提醒，并根据设置可自行调整为满箱的数量； • 预收款及其他费用登记，并在打印的订单单据中体现出其他费用信息； • 无缝结合盘点机及扫描枪设备，广交会现场快速进行报价； • 可根据客户的实际需求制作含图或不含图的单据格式。 采购合同管理 系统涵盖了需要进行采购的完整流程，可以进行含产品本身、产品配件、产品包装材料等采购的处理，通过系统可以很顺利地生成采购合同，采购工作井井有条。 • 可直接将外销合同自动分解成多种采购合同； • 同一货号可以分配给多个厂家生产，从而缩短生产周期，并对采购总数量进行严格控制； • 配件及包材的采购数量进行智能分析，计算出各种配件及包材的采购数量； • 同一型号的配件可进行独立或合并采购； • 预付款及其他费用登记，并在打印的采购合同中体现出其他费用信息； • 可制作各种类型的采购合同。 出货排载管理 • 系统可同时处理报关及实际结汇两套数据； • 智能出货，可以处理一个外销合同分批出货，多个外销合同一次出货的情况，系统能够自动筛选外销合同中未出货完成的货号； • 当一票货需要多个不同类型的集装箱来装运时，系统提供了排载的功能，详细记录各个集装箱的装载信息，并在打印的单据格式中进行分组排列； • 可进行核销退税管理，可以对核销单的登记、申领、核销、退税进行记录，管理人员全面掌握每份核销的使用状况，系统可设置提醒时间，及时提醒相关人员进行核销，防止逾期； • 可打印多种类型的出货单据，如托运单、发票、装箱单、出货清单、付款通知书、开票通知书等。 权限控制 系统可根据企业的实际情况，预先设定每个操作人员的权限，不同用户根据所有的权限进行操作，以保证数据的安全、保密。 • 控制全面，各模块各个操作都能够进行权限的设置； • 可分个人、部门、公司等级层层控制； • 设置简单直观，通过简单的勾选即可定义各用户的操作权限。 审核管理 为了对业务流程中各个重要掌控点进行更加严谨的管理，系统提供了审核的功能。 • 可自行设定各种单据（送样、报价、订单、采购合同、出货等）是否需要进行审核； • 可设置具体由哪个用户进行审核操作； • 根据“提请审核-审核通过/不通过-反审核-再次审核”的流程进行设计； • 未经审核的单据无法进行打印或导出的操作； • 各种未审核的单据进行同一界面显示，并可直接提取出对应的数据进行查看。 统计分析 通过查询分析功能，公司管理者可以清晰的了解到公司的商品销售金额情况、应收应付款情况、利润分析等决策支持数据，为管理者的决策提供最及时、准确、有效的数据来源。 • 提供动态查询、综合查询、模糊查询等功能； • 实时、便捷地查看询价记录、下单记录等历史记录； • 所有统计数据都可做分类和汇总； • 多样化的报表体现方式，可采用图形结构分析图或详实的统计分析报表； • 可根据客户的实际需求增加适用的统计报表。 广交会使用效益 • 从容面对客户对多款产品的复杂多变的报价要求。即使您还是个业务新人，面对成千上万种的参展样品，您照样可以在瞬间准确无误地报出每一种产品的价格，还可以马上应客户要求给出更改包装、尺寸或价格条款（FOB，CNF，CIF）后的价格； • 想不起正在跟您询价的客户的相关情况？系统记录了该客户的所有记录、档案，可供随时调阅； • 广交会回来以后，面前众多的客户送样要求，如何及时准确地处理？如果产品是由其他厂家生产的，如何根据客户的要求向厂家征样？自动生成的征样单，可为您安排一切； • 哪些产品在这次交易会上比较受欢迎？哪几个客户是重要的？系统自动运行的产品销售排行报表、客户交易记录，可供您随时查询您所需要的数据等等。
