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为了进一步加强企业管理力度，整合企业资源，更好的提升企业综合实力，酒店应加强固定资产管理力度，着力打造科学化、合理化、现代化的固定资产管理模式。 管理目标 1完善资产管理制度，科学清楚地划分管理权限与责任； 2有效避免资产流失，及时了解资产使用状况； 3减少盘点工作量，提高盘点效率； 实现专业设备、大型设备的检修、维护； 4实现转移、调拨、借还及转借资产的跟踪管理； 5有效管理大量低值易耗品； 方案实施 1）归属管理，按照职责就近设立资产管理员，科学划分资产管理责任制 酒店部门多、客房多，实物资产数量大、种类多。金石利新固定资产跟踪管理系统提供管理权限设置，设置多级资产管理员将管理责任细分与明确。客房管理人员对各客房的资产实行管理，客房内资产的使用负责管理和监督，检查时发现错误可直接用手持机进行修改，系统也随之修改。这种管理方法将管理责任分解与细化，在有效减少人力情况下实现了资产管理体制的建立与完善。各级管理部门可对所辖资产进行独立管理或查询等，公司领导可对各场所的资产信息进行集中统一管理。 2）提供折旧管理功能 作为大型酒店，折旧的方式也各有不同。金石利新固定资产管理系统的折旧管理模块可以非常方便的进行固定资产及低值易耗品的折旧计算,并提供相应的折旧报表,在对实物折旧前或根据规定实物折旧率被改变时,财务可以对实物折旧进行手工的录入或修改，以确定实物的累计折旧。同时折旧模块还提供折旧数据备份与恢复功能,保证了折旧数据的安全。 3）盘点工程 酒店视客人为生命 为尊重客人的作息时间，酒店客房内的资产进行盘点时不可能完全按照事先设定的时间和计划完成，这就对盘点的方式和效率提出了很高的要求。盘点必须非常的灵活与高效，在客人不在客房的时间段进行快速的盘点，且在各个客房的盘点过程中保持一种持续性。金石利新固定资产管理系统可以按部门进行盘点，系统会自动赋予该资产唯一的身份证:资产编号，并可打印出二维码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管/使用部门等内容。将二维码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行手工盘点，只需拿手持终端对固定资产上的二维码进行阅读、修改，在手持机修改后管理后台程序也随之修改了。自动生成各种报表，实现了自动化盘点。 4）对转移、借还、转借、流动资产进行跟踪管理 酒店行业性质决定，经常需要转移、借还、转借、流动的资产在酒店大量存在，如对讲机、PDA点菜机、餐盘、座椅等等。软件的资产转移功能为转移、借还、转借、流动资产的管理提供了有效的解决方法。进行资产转移或借出时，迁出地的资产管理员只需将手持机设置为转出或借出，逐一扫描迁出的实物，就可以实现实物的转出工作。到迁入地点，迁入地或借入地的资产管理员将二维码设为转入或借入，逐一扫描转入的实物，就可以实现实物的转入工作。扫描结束后系统会自动进行实物转移的批量处理，并生成实物转移或借出一览表。 5）、设备管理模块确保专业设备、大型设备及时的维修、维护 酒店内有大量的专业设备和大型设备，如KTV设备、厨房设备、收银机、监视器、电子安全门等，均需定期进行维修、保养和检测。金石利新固定资产管理系统对设备进行维修、保修、保养、检测、检测到期报警等管理，酒店根据软件记录将各品牌、各型号设备的质量、维修率、保修服务和价格进行横向比较，来选择更高性价比的专业设备，使酒店的设备维修和养护成本明显降低。 房卡制作使用与维护 目前很多酒店都使用的是IC卡或磁条卡，这些卡用一段时间磨损严重后就会坏掉，我公司采用先进的RFID技术制作房卡，有效避免磁卡的使用受损。 金石利新固定资产管理系统理念先进，操作灵活实用，使用后可有效改变酒店原来的资产管理分散、效率较低的问题，从根本上新建了企业固定资产管理模式，使得资产管理操作更加方便，管理效率也提高了数倍，切实促进了企业实物资产管理的现代化、信息化和高效率，大大提高实物资产管理。为整个酒店的资产管理提供了保障，使各项资产的管理均有据可查，责任落实明确。
