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千方百剂管理系统是针对企业经营管理而开发的软件，为单体药店、批发企业、零售连锁企业，提供有针对性的企业管理方案。千方百剂功能问题介绍千方软件怎么做盘点？答：盘点分为两种方式：手工盘点和自动盘点（1）手工盘点A：库存管理—库存盘点—库存盘点选择需要盘点的仓库点击开始盘点B：库存管理—库存盘点—库存盘点录入表点击左下角增加添加需要盘点的商品并输入盘点数量C：库存管理—库存盘点—库存盘盈盘亏统计—点击左下角的数据统计核对库存数量和盘点数量是否正确，确认后点击盘盈盘亏生成对应的报损单或者报溢单。D：其它—业务草稿把盘点生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。 （2）自动盘点A：库存管理—库存盘点—库存自动盘盈盘亏选择需要盘点的仓库—盘点数量确定数据都正常后点击盘盈盘亏B：其它—业务草稿把生成的报损单或者报溢单过账，盘点流程完成。注意：系统设置—录帐设置—默认实盘数量为库存数量如果该选项有勾选，在做自动盘盈盘亏的时候商品的盘点数量等于库存数量，实际库存数量和软件库存数量不一致的商品盘点数量即可。某一批次的到了有效期，需要进行不合格处理，具体步骤是如何处理的？答：（1）做停售通知单（2）单据审核之后会自动生成一张同价调拨单的草稿，将其过账（3）不合格台帐（4）不合格报损清单（5）不合格情况分析汇总（6）不合格报损审批表（7）药品销毁记录审核之后，会自动生成一张报损单草稿，将此报损单过账 有效期录入错误，被暂停销售如何解除？：（1）在系统设置-录帐设置-GSP管理—失效自动停售勾取消；（2）GSP管理-不合格品管理-停售通知单，查到关于这个商品的停售通知单，单据后一列显示为暂停销售，打开单据并审核，让其变为停售；（3）然后进入不合格品管理做解除停售通知单并审核；（4）有效期；库存管理—批号修（5）后将系统设置中的配置更改回去。为什么做销售单时左下角的打印按钮是灰色的或者在业务草稿中打印同样是灰色的不能打印？：权限控制。系统维护—超级用户—用令及权限控制—单据权限中把该职员对应的单据的过账后打印权限去掉即可。Gsp相关问题电子码的使用：（1）商品字典，打开商品--信息中勾选使用电子码 （2）在采购该商品过账后，在gsp管理--电子码管理--电子码扫描，选择对应的采购单扫描码（3）销售该商品后，在经营历程中选择该单据--电子码匹配来扫描出库的电子码 （4）你在电子网上把你录的往来单位信息导出来，然后在软件中gsp管理--电子码管理--电子往来单位对照中导入你的往来单位信息做好对照 （5）gsp管理--电子码管理--电子码导出，然后在电子网导入就可以了。（6）千方7.33版本如果在零售系统设置里面勾选零售时扫描码那么开零售单时可以扫描码千方软件里面怎么做养护？：千方的养护分为自动养护和手工养护两种方式A：手工养护a：首先在基本信息—商品字典—商品信息里面选择对应的养护方式b： GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击库存商品质量养护记录—右上角添加—选择手工养护在库存商品养护检查记录里面添加需要养护的商品，养护员签字即可。注意：手工养护添加商品有三种方式：种录入方法：直接在[养护检查记录]里面录入所要养护的。然后相关人员签字、审核、退出，完成。此种方法可以根据养护员的意愿随意进行养护。（提示：所录入的必须是在[基本信息]/[商品字典]中没有设置为不需要养护的！）第二种录入方法，点击表格右上方自动生成向导按钮，录入[养护条件]，过滤出符合条件的养护商品；第三种录入方法：点击表格下方手工选择按钮，弹出[待养护明细]表格，选择相应的仓库，选择重点养护商品或一般养护商品，查询出需要养护的关商品，然后选择到养护记录表进行养护。 B：自动养护a：GSP管理—储存与养护—库存商品质量养护记录—点击养护计划设置—选择需要养护的仓库—设置好商品的排序规则（可以不用设置）—设置好每月养护次数和养护日期把是否自动养护勾选上—点击生成计划。计划列表里面会列出每个月养护的日期。注意：如果没有勾选是否自动养护那么到了该养护的日期时手工进行养护年结存标准步骤：（1）备份帐套数据；（2）新建帐套恢复备份确定数据正确后再进行以下操作；（3）如果有门店必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传总部过账；（无门店可不做）（4）确定业务均已完成后点击年结存；（5）根据需要调整期初后开帐；（6）门店新建帐套接受总部数据。（无门店可不做）千方百剂管理系统-批发版，是专为中小型批发企业开发的管理系统，包括采购管理、库存管理、批发销售管理、管理、往来管理、GSP管理等功能。产品主要特性：8-148. 安全的系统软件始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、权限控制等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。软件自带数据自动备份功能，可与SQL的备份计划与百度云等网络异地备份共同形成多层数据备份机制，保证的备份及时性、安全，应对数据意外丢失的情况。9. 严格的效期管理批号、有效期管理贯穿流转的全过程，并配有预警、锁定功能，避免过期给企业造成资金损失，防止售出过期影响企业形象10. 支持中大型企业对职员岗位的分工拥有操作员的往来单位授权、仓库\货位授权、价格授权，可根据企业的精细岗位分工，对职责授权与控制到个人。可对根据企业审核流转规定，对采购、销售等业务单据进行多级审核的设置。11. 完全符合GSP要求系统提供包括检查与验收、储存与养护、销售与验收、零售管理、不合格品管理、管理、人员与培训、设备与设置等模块的一系列报表110余种，且将进销存、销售、和GSP管理有机结合，提供GSP关联设置，根据企业的情况灵活设置，实现全程信息化管理。12. 清晰的往来管理可对往来单位的应付账款、应付账款，超期应付账款、超期应付账款、进行查询以及进行往来分析。按职员、部门、片区、单据等进行多维度的应收应付统计查询。13. 简单易用的管理秉承简单的理念，收款单、付款单、银行转款单、费用单、会计凭证等管理单据一应俱全，拥有经营情况报表、资产负债表、现金银行收支统计等报表对数据进行统计查询。拥有管理，进行业务单据的记录与查询。拥有数据接口，可向金蝶、用友等标准软件进行凭证导出。可与《管家婆财贸双全15.1》进行实时对接。14. 的兼容性设置可根据各地的要求提供数据接口，把经营企业需的数据上报到平台。可根据客户需求与WMS仓储管理系统进行定制对接。一、 器械标识码介绍（简称UDI）概念：器械标识（Unique Device Identification，简称UDI）是对器械在其整个生命周期赋予的身份标识，是其在产品供应链中的，是器械产品的电子。组成：UDI主要是一个由数字或字母组成的编码，UDI码=产品标识码（DI）+生产标识码(PI)。DI码是固定的、不变的，代表具体的产品规格，它是器械产品在供应链中的身份标识；PI码是变动的，代表每批的生产信息，序列号、批号、生产日期和有效期等意义：建立U度，强化源头赋码，实现从源头生产到使用全链条器械通查通识，不仅有助于提高企业信息化管理水平，实现器械供应链的透明化、可视化、智能化，还可构建器械大数据，实现对器械来源可查、去向可追、责任可究，推动智慧，对提升效能和社会治理能力有重要意义。二、器械UDI插件应用2.1 器械UDI管理插件功能介绍1、用系统生成UDI规则的条码并打印，支持打印二维码，可以实现出入库，快速录入。2、使用UDI条码读取规则，读在厂家的条码2.2 UDI规则批次码规则设置：菜单【基本信息】->【批次码管理】->【批次码生成规则设置】应用：设置批次码打印模板，支持二维码打印方式；在入库类单据（采购入库单、受托代销入库单、获赠单、其他入库单、批号修、商品拆装单）中过账时，如果批次码字段为空，则会按批次码生成规则生成对应批次码，其中批号修对过批次信息的明细都会重新按规则生成批次码。2.3 UDI识别码识别规则设置：菜单【基本信息】->【条码读取规则设置】应用：单据表头快速识别录入框中扫入条码即可识别；在所有支持扫码识别的单据、GSP流程、盘点、委托和借转销售批量结算功能直接扫码既能快速识别批次信息并自动填写批次信息到对应的数据字段。三、支持版本《千方百剂器械管理系统》V9.2及之后的所有版本（定制版本不在此列）。千方百剂金税接口解决方案2017年5月19日国家税务总局发出【关于开具有关问题的公告】，公告规定“自2017年7月1日起，销售方开具时，内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具时，通过销售平台系统与税控系统后台对接，导入相关信息的，系统导入的数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时完善销售平台系统。”在此之前批发企业一般将EPR系统中数据手工录入到税控系统中再进行，或者从ERP系统在打印明细，提供清单明细的。操作内容重复，操作步骤复杂，而且容易出错。解决方案：为了方便企业的数据录入工作，同时满足国家税务总局的要求，我们提供了《【金税系统】接口》解决方案。该方案用于已使用《千方百剂管理软件》和《税控软件（金税盘版）》的（器械）批发企业。（税控软件（金税盘版）以下简称为【金税系统】）解决财会部门使用的【金税系统】与企业使用的《千方百剂管理系统》间的数据导出对接的问题。它满足国家税务总局的要求的同时，也避免数据在两套系统中重复录入的问题。节约人力成本，提高工作效率，保证千方百剂与【金税系统】资料信息的一致性，提高准确性。实现原理【金税系统】接口为千方百剂与【金税系统】设计的中间接口。《【金税系统】接口》以插件形式嵌入千方系统中。其直接获取千方中销售模块的【销售单】、【销售退货单】的数据，再将其转换为XML文件，后导入【金税系统】。再通过【金税系统】中读取该XML文件，生成对应的数据，完成打印。产品特点：1、 支持同单位的多张销售单合并为一张。2、 支持将品种相同、价格相同的明细进行合并，较少冗余信息。3、超过8行的销售明细自动转为清单。4、支持销售单金额按税率反算不含税金额导入5、支持选择千方【管理】中的进行导入。千方百剂Ⅱ管理系统是一款集进销存和GSP于一体的企业经营管理软件。管理领域方面：一体化《千方百剂Ⅱ》是针对我国企业、器械经营管理开发的软件产品，适用于、器械销售企业进行批发及零售管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势，集进、销、存、、经营分析及GSP管理为一体，充分满足、器械经营企业的各种需求。从经营企业的各个环节对、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。业务范畴方面：多元化该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、管理及往来管理等功能模块为企业建立完善的经营管理平台，并通过商品价格跟踪、货位管理、多仓库管理、销售（采购）退补价、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能，为企业提供良好的信息管理渠道，地保障、器械企业业务处理的流畅和安全，促进企业的运作。GSP管理方面：化该系统具有、器械销售企业所必须的批次管理和有效期管理，并可对批准文号、注册商标、国家批发价及国家零售价等进行管理，充分满足了行业的需求。该系统将GSP管理全面融入到整个业务流程中，对、器械在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与管理，提供了包括管理职责、人员与培训、服务、设备与设施、检查验收、储存与养护及出库管理等模块的GSP报表近百余种。并且，支持严格GSP管理和非GSP管理两种流程配置，满足不同企业GSP管理要求。人机交互方面：人性化该系统充分体现将应用放在手边，将方便放在手边，让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性，让软件尽可能适应企业的习惯。强大的右键菜单，一方面实现各种功能的挖掘，一方面实现我们企业自定义的需要，一方面满足我们操作习惯的需要。轻松右键，自在拥有。技术实现方面：安全化该系统始终将安全放在位，通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式，保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
