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千方百剂移动助手本系统适用于已使用千方百剂管理系统的药店。为药店提供移动SaaS应用及服务，免安装、免维护，直接使用，方便门店管理者或店员跟踪了解门店业务信息，协助门店调整决策，提升店员业务能力。满足不同角色在任何时间地点对药店业务的管理和操作需求。千方百剂整套流程操作 《千方百剂IITOP系列》安装完成后，就可以进行信息及业务的录入工作了，为了让您尽快熟悉软件的使用方法及操作流程，我们简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解软件应用。 建立账套→基础准备（录入基本信息→期初建账→启用账套→系统设置）→业务录入→报表查询→月结存→年结存 使用《千方百剂IITOP系列》软件的步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作。首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理；其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计。 信息收集好后即可按照整个软件的操作流程：基本信息－>期初建账－>启用账套－>业务录入－>月结存－>年结存。只要清楚了这一条主线，使用起来就会得心应手了。下面我们将按每程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法请参考各功能模块详细内容。步 录入基本信息 建立正确的基本信息是进行系统操作的步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细。进入系统主界面后点击[基本信息]菜单，弹出子菜单，共十三类，此处只对重要部分进行说明： 商品字典：记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类。 往来单位：记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类。 内部职员：记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类。 银行账户：记录银行。 存货仓库：记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型。 费用类型：按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目。 其他收入：按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目。 由于企业的在库商品很多，所在在实际应用中商品进行分类；其它基本信息的输入本案例没有一一例举，详情可参阅基本信息。 第二步、期初建账 基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初。所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等。期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入。 进入主菜单后点击[系统维护]/[期初建账]进行期初值的录入工作。应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入。库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可；当使用手工法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号。 注意：期初时录入的商品成本价是不含税价格。有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能。 注意：成本算法必须在系统配置里先行选择确定。 第三步、启用账套 基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法，但您还能增加或基本信息。点击[系统维护]/[超级用户]/[启用账套]完成该功能操作。 注意：基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能，成本核算方式也不能，并且启用账套的时间是不能的！第四步、系统控制设置 在完成基本信息和期初建账后，我们还必须经合企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要。此部分设置包括：针对软件系统业务全局控制的：超级用户-系统设置、超级用户-用户权限与口令、零售管理-零售系统设置。 通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置； 通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据。 通过零售系统设置，能够设置本客户端归属门店信息，零售类单据保存等约定。千方百剂移动助手解决方案千方百剂出品，保障，免安装，免维护，随时随地管理生意，简单易用，快速上手随时随地查看数据使用手机即可随时随地查看药店经营数据， 期间更可以足不出户，全看到、全知晓、 全把握盘点实现盘点，无需停产，实盘实录，实时掌握库存情况无缝对接千方百剂内外网穿透，无缝对接千方百剂系统数据，安全准确、快速扫码、手动添加手机扫码无线传送电脑，让你的手机变无线扫描枪，实用；减轻盘点工作量，提升工作效率多端操作同步支持电脑端、手机端、门店收银端、智能设备等多个端，数据实时同步，随时随地做生意，支持IOS、Android、微信等多平台操作实时抄单通过手机现场实时抄单，搭配扫码枪、扫码开单自动带出商品报价、实时库存等信息，随时随地秒速开单，让你管理商品。销量排名统计，畅/滞销商品一目了然；千方百剂金税接口解决方案2017年5月19日国家税务总局发出【关于开具有关问题的公告】，公告规定“自2017年7月1日起，销售方开具时，内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具时，通过销售平台系统与税控系统后台对接，导入相关信息的，系统导入的数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时完善销售平台系统。”在此之前批发企业一般将EPR系统中数据手工录入到税控系统中再进行，或者从ERP系统在打印明细，提供清单明细的。操作内容重复，操作步骤复杂，而且容易出错。解决方案：为了方便企业的数据录入工作，同时满足国家税务总局的要求，我们提供了《【金税系统】接口》解决方案。该方案用于已使用《千方百剂管理软件》和《税控软件（金税盘版）》的（器械）批发企业。（税控软件（金税盘版）以下简称为【金税系统】）解决财会部门使用的【金税系统】与企业使用的《千方百剂管理系统》间的数据导出对接的问题。它满足国家税务总局的要求的同时，也避免数据在两套系统中重复录入的问题。节约人力成本，提高工作效率，保证千方百剂与【金税系统】资料信息的一致性，提高准确性。实现原理【金税系统】接口为千方百剂与【金税系统】设计的中间接口。《【金税系统】接口》以插件形式嵌入千方系统中。其直接获取千方中销售模块的【销售单】、【销售退货单】的数据，再将其转换为XML文件，后导入【金税系统】。再通过【金税系统】中读取该XML文件，生成对应的数据，完成打印。产品特点：1、 支持同单位的多张销售单合并为一张。2、 支持将品种相同、价格相同的明细进行合并，较少冗余信息。3、超过8行的销售明细自动转为清单。4、支持销售单金额按税率反算不含税金额导入5、支持选择千方【管理】中的进行导入。一、 器械标识码介绍（简称UDI）概念：器械标识（Unique Device Identification，简称UDI）是对器械在其整个生命周期赋予的身份标识，是其在产品供应链中的，是器械产品的电子。组成：UDI主要是一个由数字或字母组成的编码，UDI码=产品标识码（DI）+生产标识码(PI)。DI码是固定的、不变的，代表具体的产品规格，它是器械产品在供应链中的身份标识；PI码是变动的，代表每批的生产信息，序列号、批号、生产日期和有效期等意义：建立U度，强化源头赋码，实现从源头生产到使用全链条器械通查通识，不仅有助于提高企业信息化管理水平，实现器械供应链的透明化、可视化、智能化，还可构建器械大数据，实现对器械来源可查、去向可追、责任可究，推动智慧，对提升效能和社会治理能力有重要意义。二、器械UDI插件应用2.1 器械UDI管理插件功能介绍1、用系统生成UDI规则的条码并打印，支持打印二维码，可以实现出入库，快速录入。2、使用UDI条码读取规则，读在厂家的条码2.2 UDI规则批次码规则设置：菜单【基本信息】->【批次码管理】->【批次码生成规则设置】应用：设置批次码打印模板，支持二维码打印方式；在入库类单据（采购入库单、受托代销入库单、获赠单、其他入库单、批号修、商品拆装单）中过账时，如果批次码字段为空，则会按批次码生成规则生成对应批次码，其中批号修对过批次信息的明细都会重新按规则生成批次码。2.3 UDI识别码识别规则设置：菜单【基本信息】->【条码读取规则设置】应用：单据表头快速识别录入框中扫入条码即可识别；在所有支持扫码识别的单据、GSP流程、盘点、委托和借转销售批量结算功能直接扫码既能快速识别批次信息并自动填写批次信息到对应的数据字段。三、支持版本《千方百剂器械管理系统》V9.2及之后的所有版本（定制版本不在此列）。简单易用、灵活实用、满足个性化需要是千方百剂软件的显著特点。公司有500多家渠道服务商分布在全国各省会、多地市和重点县市，为当地客户提供化、本地化和高服务。每天，全国有60000多家老客户在使用千方百剂软件。
