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关 键 词:协同办公系统
行 业:商务服务 网站建设 网站制作
发布时间:2024-06-16
移动办公”的快速兴起,既与智能设备普及相关,同时传统的OA系统厂商的推波助澜也在宣传的侧上发生了改变。 另外,移动办公的迅速流行,除与智能设备的普及有关以外,同时还与移动办公OA的适用性、实用性、易用性相关。现代人拥有智能设备的操作超级熟练度,所以移动办公的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能,不需要任何讲解,用户可以使用起来。对于用户来说既节约了时间成本,又提高了办公效率。
合同管理
在合同审批流程中,提供格式合同
在合同审批流程中展现合同关键信息
合同原始文档作为流程附件
建立统一的合同台账,方便查询和修改
与合同审批流程管理,审批后合同台账才生效
建立日程安排,实现适时提醒,提高工作效率
通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档,且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求,可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计,支持在线设计表单,包含十八种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章,一经授权,不限点数
支持表单版本管理
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式,提供设计思路,简化工作流设计过程
图形化流程制作页面,无需代码基础,即可完成流程制作
支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置,包括管理权限、权限、查询权限、点评权限
支持流程查询模板定义
支持版式文件应用,可实现打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托,可进行手动委托或提前委托
可流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程,支持由首先接收者办理
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信,Internet邮件提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式,Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
允许将某一工作流程定义为立的系统菜单,便于操作
支持工作流超时提示与催办提醒
支持超时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录
支持多种模块分布式开发。其功能包含有个人办公、工作流、公文、人力资源、行政办公、档案、项目管理、知识库、在线交流、CRM系统等,含盖100多个功能点,适合于企业领域内若干规范和要求。
报销管理
基于多维度、多关联、多角度、多层级、多方案差旅报销实现
根据费用承担单位,承担人,发生日期自动带出预算信息
报销单中关联明细,方便对单的冲销
项目费用报销选择具体项目,按项目进行费用的归集
OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立,不仅可深化企业办公组织管理,提升办公管理效率,还可加强企业的内部协作关系,推动企业各项管理制度的落地和执行,协助企业建立有效、可运行的执行体系。同时,通过OA管理驾驶舱还可实现任务的在办,流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,加强了企业的内部协作、,提升企业办公效率和执行力。