上海普陀大型会务音响租赁公司 展台设计搭建
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关 键 词：上海普陀大型会务音响租赁公司
行 业：商务服务 展览/展会 会议/会务
发布时间：2024-06-09
上海束影文化传播有限公司为500强企业合作商。本公司拥有策划和活动执行团队。其的技术，具匠心的构思，以及丰富的活动策划经验为高标准的您提供了全程的一站式服务。
本公司别出心裁的创意风格，国际化的设计理念，以及合理的价格，超越您心中所想，让您感受一个与众不同的饕餮盛宴。公司签有的中外籍乐队、歌舞、杂技魔术、礼仪及明星代理等，并具备丰富的舞台灯光音响设备及搭建资源。
十多年的努力拼搏稳固了启泽在各类大型活动策划中的实力，提升了该公司在全国的度，铸就了一个众所周之的国际！目前公司已成功为SKF、通用电气、UPS、美国ABS、BMW、 RADO、CPA、 阿斯顿.马丁、 金伯利等公司举办各项活动，已成为众多企业的必佳之选，并受到业内及国内外客户的高度好评。
会务策划书应该包含哪些内容？
一、 会名
二、 会议时间:年x年X月X日至X日，会期天
三、 会场地点及主会场
四、 参加人员和人数
五、 大会主持人
六、 会务负责人
七、 议题和议程
八、 其他活动
九、 后勤服务安排
十、 经费预算
十一、 附件:会议日程表
十二、 会务工作程序表
十三、 会议主题报告
十四、 的开幕词、闭幕词
十五、 准备在会上交流的典型经验材料
十六、 准备作大会重点发言的发言稿
十七、 需提交给与会人员参考的各种材料
十八、 提前寄发，主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件
十九、 报到时发放，就是将资料提前分装在会议资料袋中，在报到时发放。
二十、 发出会议通知
二十一、 后勤服务
二十二、 布置会场
二十三、 安排发言
二十四、 会议记录
二十五、 起草、修改会议文件，准备总结发言
二十六、 会间后勤服务
二十七、 会后的文字工作
二十八、 会议文书材料的收集和归档
二十九、 会议后勤服务的善后工作
三十、 会务工作总结
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何策划会议（一）
(一)主题亮点策划：会议主题是围绕会议目标确定并贯穿一次会议中各项议题的主线，确定会议主题，使之有号召力、有时代感、引人注目，是会议策划的一项重要任务，是会议的灵魂。
策划方向
1、根据社会上、经济、文化、科技等领域中的热点话题进行会议主题的创意策划。
2、不断的更新观念，关注国内外的热点事件、时事话题和新的思潮。
3、了解竞争对手的具体情况，尽量避免内容和形式雷同的会议而缺乏市场吸引力。
4、 紧扣会议的目标群体感兴趣和关心的问题。
5、 结合会议或企业策划会议标语及宣传语。
6、策划新颖特的亮点环节：如入场环节、签到环节、暖场环节、环节、游戏互动环节等。
(二)宣传推广策划
1、确定宣传推广的目标
宣传推广策划目的在于向外界传递怎样的信息，如企业的形象，新产品推介、信息发布等，引起受众群体的关注，并影响其行为。
2、规划宣传推广的时间及阶梯
为了不使宣传推广工作无的放矢，需要注意宣传推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣传对象的心里接受时间均影响宣传推广时间及阶梯。
3、分析选择宣传推广的渠道
通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台、线下活动等各种渠道，及时地发布会议或活动信息及报道，增加会议或活动影响力。
4、相关素材策划
宣传推广的素材料主要包括活动信息新闻稿、专题信息材料、活动策划案、相关影像资料等。
5、会议/活动前期铺垫或预热
6、会议/活动期间新闻点、宣传点扑捉
7、会议/活动后期成果输出
会议行业的“滴滴打车”来了
从IDG资本融资数千万元的束影会议，今年5月推出“谁能接”会议单系统以来，5月成交30万，6月成交367万，7月成交1100万，全国5600多家酒店销售现在无论上班下班，都随时关注微信服务号束影会议，焦急等待着下一个适合自己的会议订单。
这个单系统，和滴滴打车相似度80%：有会议活动需求，需要找酒店的市场、、HR们，在移动端点击三下按钮，这个会议就发布给了全国的酒店销售。酒店销售可以直接在手机上接单。然后，束影会议系统会推荐3个客户需求的标，自动生成活动方案，连同报价，推给用户。用户然后就可以快速决策在哪家办会。目前，使用这个系统是完全免费的。甚至对接单成功的酒店销售，还有额外奖励。
束影会议引有关数据说：75%的会议不通过任何中介机构，主办单位将会议直接交由酒店承办。快速打通用户和酒店销售，是“谁能接”系统设计的初衷。
据悉，束影会议“谁能接”现在日处理订单已经达到200多个会议。而平均每个会议需求，都有7-8个精准应标，多的甚至达到22个应标。如何精准匹配供需，是这种模式成功的关键。束影会议为此设计的推荐算法了包括地理位置、星级、曾举办过的会议等7个维度，使匹配度大幅度提升。
滴滴打车模式，“冷启动”的关键，在于有效做到供需平衡，才能使用户体验突破一个临界值。所以滴滴打车、UBER进入市场时都对双边市场进行了补贴，束影会议的做法，则是将其搜索引擎营销（SEM）推广、束影会议积累的老用户中过滤出的订单，投放到标系统中，成功吸引了酒店销售的有效供给
如何进行会议管理 （三）
(二)应急预案
会议中意外情况的预案
意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
1、防止意外停电：
一是同等条件下，优先选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案：
音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提前三分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
近，以防备用。
3、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
后，指挥与会人员安全有序的离开。
4、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供容易引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。
【服务内容】 1.舞台舞美：LED显示屏，灯光设备，音响线阵 ，舞台行架，力压架TRUSS架安装搭建等
2.舞台演出：舞蹈，男女歌手，戏曲魔术，杂技武术，礼仪，迎宾礼仪等 满足您的一切需求：
3.活动类型：各种展览展示、大中小型演出、演唱会、晚会、发布会、开业庆典、单位活动、聚会Part等
【服务优势】 1.活动策划团队经验非常丰富。
2.细心的服务品质，沟通经验保证适合您的较佳方案。
3.负责任敬业的工作。
【服务承诺】 我公司秉承“德其大者可以兼其小”的公司理念，在广告传播领域我们更加专注于“市场与服务”，为客户量身定做策划方案，不断追求创新和。
