oa办公自动化系统 智能办公室自动化系统
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关 键 词：oa办公自动化系统
行 业：商务服务 网站建设 网站制作
发布时间：2024-06-07
移动互联信息技术的快速发展逐渐改变了人们的日常交流习惯及生活习惯，移动化成为必不可少的发展趋势。传统的OA系统虽然在一定程度上为企业的组织管理、办公效率提升及市场竞争力提升提供了有效帮助，却对用户的办公模式及办公环境有着局域性限制。
智能移动协同办公平台
移动协同办公平台提供私有化部署，满足常见的应用场景：统一门户、移动审批管理、移动办公管理、移动业务管理、移动集成管理、移动社交化业务、移动智能管理以及移动运营管理。
系统资源管理：
允许邮箱和个人文件柜空间限制
系统资源与回收，过期数据，提高空间利用效率
数据归档与数据压缩可降低服务器数据占用空间，提高访问速度
支持Office文档备份管理
支持IM资源管理
文档在线阅读与编辑 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需，自动上传
支持痕迹保留
支持手写签名与电子，配备电子验证功能，确保文档安全，通过认证
支持pdf文件在线阅读，客户端无需安装pdf阅读器
智能化办公
结合智能语音、RPA机器人、文本比对、合规检测等多种智能工具，简化办公程序。
应用定制服务
基于低代码平台，不懂代码也能按需定制管理应用，满足各类组织多样化管理需求。
内外协同办公
连接企业微信、与微信互通，让组织的内部流程、表单、信息直接触达外部客户、供应商、经销商等，实现跨组织协作。
建立日程安排，实现适时提醒，提高工作效率
通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档，且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求，可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计，支持在线设计表单，包含十八种表单控件，实现复杂数据的录入，设计思想处于国内地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章，一经授权，不限点数
支持表单版本管理
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号，支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式，提供设计思路，简化工作流设计过程
图形化流程制作页面，无需代码基础，即可完成流程制作
支持流程分支设置，支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件，并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置，包括管理权限、权限、查询权限、点评权限
支持流程查询模板定义
支持版式文件应用，可实现打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件，为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托，可进行手动委托或提前委托
可流程的办理过程，查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程，支持由首先接收者办理
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信，Internet邮件提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式，Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化
允许将某一工作流程定义为立的系统菜单，便于操作
支持工作流超时提示与催办提醒
支持超时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询，提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录
OA系统通过各功能模块及流程化管理体系的建立，不仅可深化企业办公组织管理，提升办公管理效率，还可加强企业的内部协作关系，推动企业各项管理制度的落地和执行，协助企业建立有效、可运行的执行体系。同时，通过OA管理驾驶舱还可实现任务的在办，流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等，从而实现业务的有效反馈，加强了企业的内部协作、，提升企业办公效率和执行力。
