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企业办公管理是一件不简单的事,终端安全的保护是一个系统工程,单一的无法解决信息安全问题,我们必须在防御的基础上,对用户行为进行事后跟踪和审计,从而有效定位数据安全事件源头,及时阻止一切违法及泄密行为的发生。因此上网行为管理是每个企业需要了解的管理手段。上网行为管理软件帮助员工能养成良好的使用习惯,促进企业管理扩展到了对人的管理,实现企业前列的基础管理,优化企业信息资源环境,帮助企业提升规范化管理水平、员工工作效率及数据安全防护能力,推进企业持续健康发展的信息化办公环境。通过上网行为管理软件,可以让管理监视的对象更有针对性,管理员可以根据需要选择过滤部分文件类型的操作记录。如:监视特定程序操作的文件记录,比如word、excel;监视指定后缀的文件操作记录;监视特定的文件操作路径,包含本地磁盘、可移动磁盘(如U盘)、光盘、网上邻居。迅软DSE上网行为管理软件通过对终端用户行为进行细粒化审计,从而了解员工的文件操作日志、文件外发日志、程序使用日志、窗口标题日志和打印日志,并通过屏幕追踪和屏幕录像实时了解终端用户的所有操作行为;同时能监测各种网络行为,进行深度细粒化审计。上网行为管理已经成为众多企业和中小型公司不可或缺的内部管理制度。上海上海迅软科技上网行为管控产品
虽然很多企业已经规定禁止员工在上班时间炒股,但是工作期间炒股行为仍然普遍存在,这严重降低了员工的工作效率和工作质量,而且还拉低了局域网内的网速。对此,很多管理员都很苦恼应该怎么限制员工上班时间炒股的行为,企业该如何有效的禁止员工这些无关行为呢?很多企业都存在员工利用上班时间炒股的现象,对此,可以使用迅软DSE加密系统来限制这一无关上网行为,管理人员可以通过迅软DSE加密系统有效规范员工上网行为,不仅可以制止员工在办公电脑上炒股,还可以管控员工上网时间玩游戏、闲聊天、网购等其他无关行为,提高整体工作效率。一、应用程序管控登录管理端选择应用程序管控,通过黑名单的形式限制员工无关行为,将炒股类型的程序添加到黑名单中并且添加策略实施时间段,就可以禁止员工在工作时间内运行炒股程序软件了。管理人员可以同时勾选禁止安装新软件,禁止局域网内的办公电脑自行安装新软件,防止员工安装炒股软件。二、网站访问控制对于员工访问类型的网站或者搜索一些炒股信息的情况,管理人员就可以开启网址黑名单,将炒股网址添加到黑名单中禁止员工访问。上海上海迅软科技上网行为管控产品迅软科技的上网行为管控系统可以帮助企业提高员工的工作效益。
网络技术飞速发展的同时,也让信息系统的快速发展和企业上网行为管理问题的矛盾日益凸现。不恰当的上网行为导致企业管理成本加大、风险提升、企业文化扭曲,整体工作效率下降和企业信息管理混乱。因此,互联网的广泛应用,尤其是不加监管的网络资源滥用逐渐成为这些企业的效率。IT电子行业作为典型的知识技术密集型行业,其敏感数据大量分布在研发类计算机、硬盘、移动存储设备和文件服务器等位置,具有科技含量高,知识产权丰富,核心数据密级高等特点。因此对于员工上网行为管理进行合理规范的整治是必不可少的,一方面可以提升全体员工的办公效率,一方面可以有效保障IT公司内部的代码编译、图纸设计和文档编写等机密数据不被非法窃取盗走。上网行为管理系统能够有效协助企业管理者通过单一控制台以授权的方式对公司计算机、宽带、打印等IT资源进行管控,与此同时规范员工的内网行为,其中包括计算机使用行为、网络使用行为、IT资产使用行为、设备使用行为等,令员工活动在公司合规范围内进行,提高IT资源利用率,提升员工的工作效率,维护系统的安全稳定,让企业内部环境井然有序。
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