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关 键 词:最好的客房管理系统
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发布时间:2014-03-03
1前台接待部分:
A、完成散客、团队的预定、排房处理
B、完成前台接待处理
C、完成门锁制卡处理(需要甲方提供接口开发包)
D、完成公安局所需信息传送处理
软件部分特色:
操作简单,快捷,可以在最短的时间内完成登记,制卡,入住。贵宾客人打电话预订,电脑自动提醒姓名,消费记录。全面兼容电话计费软件,门锁制卡软件,公安旅业软件,提高工作效率和管理水平。专有总机管理和销售管理让前台工作更有序
A、通过快速窗口可以快速的录入客户资料
B、以前来过的客户,只要录入客户名字,电脑自动显示上次的资料,不需要再重复录入。
C、黑名单客户会自动提醒。
D、录入身份证号就会自动显示客人地区。
2前台收银部分:
E、完成押金录入
F、费用录入
G、欠租检查
H、退房、挂帐、转帐等处理
I、其他部门费用单录入。
J、客人打电话所产生的费用直接进入客房帐单,免去手工操作,提高工作效率。
软件部分特色:
功能强大,支持各种付款方式(系统可智能默认人民币),汇率可自行设定
可自动转账及关联账目,押金单可打印出来,提高档次(一般都不能打印)支持如介绍费,销售业绩提成,发票发放记录,积分灵活,签单挂帐等欠租自动提醒(房态及报表),退房时自动计算如半日租,全日租的提示钟点房到时自动提示等.独有的交班系统,让员工交班非常简单,财务交接清晰
A、可以自动计算半日租、全租或钟点租
B、押金、费用、付款等所有帐务操作一个界面完成。
3商务中心(参考):
完成商务中心各种项目收入的管理,可以根据需要进行增加或减少,并可根据客人的需要进行账务处理。
K、完成商务中心的各种收费处理
4, 总经理查询
随时可以查询客人需求及处理,员工操作情况,营业情况等,根据营业分析报表及时调整营销策略,实现酒店利益最大化
5,帐务处理
财务交接方式比较多,如按营业收入交账,结帐收入交账,押金费用交账,备用金方式交账
各个报表清晰明了,可用于财务核查
营业数据可自行处理,取保财务信息不泄密
A完成各部门财务信息的查询处理,了解营业的各种财务情况。
B.挂帐,公司帐,和约单位等帐务的查询与处理。
6董事长查询:
A.完成各部门信息的查询,管理者不用亲临现场就可以了解营业的各种情况,比如开房数、预定情况、当前房态等。
L、提供所有的数据服务。
M、权限管理设定,帐务处理等。
软件特色
1,短信自动回复。手机输入1或2或3系统即可自动回复相关财务数据。实时查询各种数据(无须上网,随时随地)
A、软件自动定时备份数据
B、灵活的权限管理,杜绝管理漏洞