上海青浦酒店会议策划公司 展会舞台搭建 搭建网络
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行 业：商务服务 展览/展会 会议/会务
发布时间：2024-02-06
上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不同行业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
会务策划主要包括如下内容：
1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。
在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。
2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。
另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。
确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。
参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而则是在该领域有建树或名气大的人。
新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场设立保安；
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求，国外开始引入电子名片管理。
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会务策划是什么？有什么用
会务策划简而言之就是围绕一个活动开展的核心，通过创意性延伸，将概念性的构思结合实际经验来落地出一个具有可操作性的活动，这个过程称之为会务策划。
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年会会议攻略
公司年会年年搞，创意节目哪里找？束影不但帮您找好年会场地, 还带您玩转不同的创意。
1.开场视频
神马开场表演都弱爆了，人家早就开始做视频了。把今年票房的电影翻一遍，由于今年是猴年，像《大圣归来》这种好看又有票房的电影自然不容错过……神一样的剪辑，给你们公司年会一个震撼的开场，找找大片的赶脚。当然，重要的是剧本，在这开场里想要表达什么内容，主线是什么，请参考关键词。注意台词不要太冗长了，配音外部这些视频公司做，很多都能做的不错。开场完了，来个群体参与的节目吧, 效果会更好。
2.穿越剧小品
“今年流行什么?”大家不妨借鉴热门的穿越电视剧《太子妃升职记》改编小品，相信在座的80、90后的员工都会喜欢这样的创意节目。不过这可需要一定的功力来策划节目，也是前期比较费神。中期还要彩排。
3.秀节目
今年综艺节目是什么？当然是《奔跑吧兄弟》，指压板，撕，这些招牌环节，可以把年会现场推向，但是要注意安全
4.年代秀
《西游记》、《还珠格格》、《海尔兄弟》、《葫芦娃》等等，唤醒我们回忆的模仿秀，或者提前准备好各个年代的电视剧和动画片主题曲，每个部门推选两名代表上台。通过听音乐，要说出准确的电视剧名称。错误的直接被淘汰，后决出来。
5.歌曲舞蹈串烧
很多职场人士都喜欢在年会上表演唱歌，所以不妨把一些经典歌曲串烧在一起，勾起大家对青春岁月的美好回忆，不为是年会节目的经典之作，也是不花费大家时间和精力的年会项目。大家在选择经典歌曲的时候尽量结合公司同事都自己熟知的，这样在年会节目上大家一起配合唱，场面也是非常壮观的。或者建议搞成舞蹈串烧。舞的不，衣装来撑了，造型下功夫。
6.影子舞/激光秀/电光舞
影子舞在幕布后面，通过灯光把人影子打在幕布上，编舞变化各种造型，可以有很多创意空间。还有就是找几十个人，每人手上拿一个聚光小手电，站在幕后，用光点在幕布上做各种造型，这个重点是这群人的配合度，还有符合你们公司情况的文案旁白。光点造型变化和旁白配合的好是非常出彩的节目。或者来一段电光舞，将电光的元素通过巧妙设计后植入服装道具之中，在表演过程中舞蹈演员通过动感的舞步将电光充分激活，瞬息万变的鲜亮色彩，加上动感音乐，引爆现场，创造全新视听享受。
7.秀/和土豪做朋友
后当然少不了的表演了，这个要看各公司风格了，还要看自己能不能放得下身段，负责跟沟通的们可以多搜集些啊这些人的年会视频，各种恶搞的形象。至于表演神马不重要，重要的是形象一定要出位。化妆啊，服装啊，是出彩的地方，只要一出场，效果基本就达到了。或者在令人期待的颁奖环节，嘉宾应该是一个叫“土豪”的人， 让老板或是比较福相员工进行“土豪装扮”，上台发挥创意进行颁奖。对于一些特别的礼物，这里作几款推荐。
另外，“神棍”、“汪峰大眼贴”、“暖男”也是不错的选择，只要是对一年里曾经流行过的东西稍有了解的人，一定不会对它们感到陌生。
束影文化的服务体系以活动管理、传播为核心，服务内容包 括：企业年会、新品发布会、客户谢会、路演、开工奠基、开业庆典、会务组织、媒体传播、视频传播、展览展示、创意视觉设计及印刷制作等。
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