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关 键 词：青岛八百呼制造商
行 业：IT 安防产品 呼叫中心
发布时间：2023-11-21
客户服务体系质量低下相信很多人都有这样的感觉,客服或者电销人员良好的服务总是能让人很愉快的成交。反之,糟糕的服务会直接导致我们另行选择或者放弃购买。爱笨笨电话机器人基于网络的语音识别引擎，准确，客户长短句通话断句实时识别，平均响应时间达毫秒级，对客户不会有任何情绪，每天工作强度可高达800- 1500 通。
八百呼办公电话转录音客户信息分类管理软件系统
很多企业想将办公电话(包括不在办公室的时候转接到手机上的电话)全部都录音在企业的服务器上。同时电话和客户信息关联上，来电未接听电话前便知客户信息。甚至电话号码隐藏了亦可知道客户姓名等属性。那么有没有这样的软件系统能做到呢?显然是可以的，下面就请您细细查看了解八百呼办公电话转录音客户信息分类管理软件系统功能啦!
1.客户管理
客户管理CRM(Customer Relationship Management)其终目标是吸引新客户、保留老客户以及将已有客户转为忠实客户，增加市场份额。八百呼呼叫中心系统的客户管理界面采用方式，接听来电和都可以弹出客户管理界面。界面显示客户姓名、IP地址、电话号码、区域来源、客户类型、历史通话痕迹、通话记录备注和计划日期。客户支持按归属坐席、按区域、按建档时间和按类型四种统计方式，对客户实现系统的价值分析。
其中，VIP客户可以直接越过导航阶段、直接接通归属坐席分机,提高服务响应速度。对需要计划或者预约联系的客户，可添加任务提醒，坐席及时联系客户。
一方面，对于销售工作来说业务员可以通过记录沟通内容、建立日程安排、查询预约提醒、快速浏览客户数据有效缩短了工作时间，还可以有效帮助管理人员提高整个公司的成单率、缩短销售周期，从而实现大效益的业务增长。
另一方面对于处理售后问题为主的部门，客户管理能快速及时的获得问题客户的信息及客户历史问题记录等，这样可以有针对性并且的为客户解决问题，提高客户满意度，提升企业形象。呼叫中心系统中集成客户关系管理功能，可以缩短客户服务人员的响应时间，对提高客户服务水平也起到了很好的作用。
2.电话
客户来电或呼出时，系统会在工作界面显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。点击客户名称可查看客户详情和历史通话轨迹，可对每次客户通话添加备注，以便在下次来电时自动显示。
3. 电话录音和质检
电话录音可保存企业通话轨迹，记录每个来电，为日后业务打下基础。在业务发生纠纷时可做法律证据，全面考察企业员工的工作能力、业务水平、电话礼仪规范同时能迅速发现及杜绝有损害企业利益行为。REC录音功能，并将通话内容以MP3格式保存在当天个人文件夹里面。REC提供基本的录音、、查询、回放、管理等功能。
录音实时全程自动录音，录制每一坐席的通话记录并保存相关通话信息。管理员可以在话机上面操作坐席分机号”实现强拆、强插等功能。坐席通话内容，对销售人员的业务咨询解答能力、售后人员服务质量能够做到有效的管理且提供帮助，为客户需求做出满意的服务。
录音回放质检：当客户投诉时，可调取原始的通话记录，能迅速发现客户需求和自己不足及需要改进的地方。调取录音方便快捷，支持按坐席、按时间、按客户名称、电话号码等多种方式查询录音，并进行回放，下图红色方框为录音回放，只需点击 即可听取录音。
4.离开办公室的电话转接及录音
非工作时间，客户来电处理可以选择播放录音、开启漫游转接到手机、语音留言三种方式。其中漫游转接到手机是指将电话转接到坐席的手机上面。例如，A坐席出差在外，客户打公司电话找A，A的电话机会将电话转接到A坐席的手机上并进行录音保存于企业呼叫中心系统中。
八百呼功能之：质检模块
质检项目设置： 质检可以根据不同的质检项目设置质检考核标准，设置质检项目，分值等。
录音质检： 质检人员可以根据时间段、坐席工、来电码、呼入/呼出方式等多种方式查询需要质检的录音，并通过查询结果直接调去录音，并直接在收听录音过程中，对该录音进行质检评分。
质检统计： 通过报表系统，调取质检报表，以作为坐席绩效考核依据。
八百呼功能之：导航
自动播工： 通话开始前自动播放座席工
验证： 或验证
地域识别： 根据来电码自动判断所属区域。
TTS文字转： 支持科大讯飞文字转
满意度评分： 通话结束后由客户对服务按键打分
智能应答： 常见，智能应答
八百呼呼叫系统 系统特色：
：拥有完全自主知识产权及软件著作权；
稳定性高：采用稳定的PSTN线路，硬件设备2年内包换，提供7*服务！
数据安全：系统权限管理完善，数据和信息同步转移，SSL加密传输保障安全
录音稳定：自动录音，音质流畅清晰，管理方便，支持或批量
界面简洁：操作方便、录入快捷，工作人员可快速上手，提升工作效率
线路灵活：支持座机、手机、IMS、电话中继线路，组合、统一管理
分布布署：可单点集中式，也可多点分式布的组网构建
扩容方便：系统采用新IP软交换模式，不需要任何即可实现分布式。
开放接口：具备随着网络技术应用的发展承载更多更新的功能应用能力
