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关 键 词：南山区会议策划方案
行 业：传媒 舞台设备
发布时间：2023-11-20
会议执行流程：
1、会议策划、会议接待、酒店安排、活动安排。
2、会议流程安排
3、会议手册、指南设计制作
4、视频、宣传片、会议logo、主视觉设计制作
5、会议跟拍（摄影、摄像）及视频、照片直播
6、会场设计、搭建、灯光、音响、大屏幕、会务物料、环境氛围设施设备及技术服务
7、会议流程彩排
8、会议总结、视频编辑、资料汇集
搞清楚想法，会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个比较重要步骤就是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
搞清楚思路，从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工，如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
在前期准备阶段，有很多细碎繁琐的东西，很有可能会被大家忽略，因此，我们给大家梳理了前期准备阶段的所有关键环节，目的就是在于让大家全面思考，以免忽略或漏掉某个环节。需要注意的是，每一个关键环节都不可忽略，大家可根据大会的要求灵活增加其他环节。
活动场地选择
1、确定具体会议详情
先要确定清楚到底有多少人参加本次会议，属于什么类型的会议,会邀请什么人参加，假设这一次会议这是普通的公司培训的话，不需要花很多钱去定一个非常好的会议场地,不过如果公司特别有钱的话是没有什么话说。
2、成本问题
如果想要开一个一百五十人的会议，但是预算却只有三千块钱的话,建议选择三星级酒店就可以了，还可以省一些钱下来，如果是开三百人的会议，并且预算在两万块钱以上的话，可以租赁五星级酒店的，预算只有一万块钱的话，可以降低标准选四星级酒店的。
会议策划宣传期
1、文案
文案有两个要点：
一是一定要简单，突出重点，通俗易懂，不要让人想半天才明白。
二是多准备几条用于转发的话，这些话就是参会群体用以转达给他的朋友的话，如果你是受众，你发现这个会议很好，你会怎么对你的朋友说？那就按照这种思维逻辑去做吧。
2、图片处理
会宣照片有两个要点：
一是高清高质量照片（一定用相机拍摄）
二是加符合大会主题的边框，具有特色，大家一看就知道是哪个大会；
3、活动牵引
4、宣传渠道
朋友圈、微信企微群、公众号、开屏页、抖音、大V公众号等都可以，根据会议需求选择几个即可。
