产品规格:
产品数量:
包装说明:
关 键 词:湛江验厂怎么做
行 业:商务服务 认证服务
发布时间:2023-11-13
“九域"17多年专注验厂,社会责任、品质、反恐验厂行业者,精通:GRS认证,GOTS认证,FSC认证,BSCI验厂,有机棉,再生棉认证等,量身定制,现场,陪同审核,确保通过.
在客户验厂时,有些外贸企业忧心忡忡,生怕无法通过客户的验厂审核,但是为了有效争取到这个客户,他们又往往会走一些偏路,那就是轻信一些所谓的有关系的顾问公司,想通过走后门的形式,争取让客户验厂顺利通过。其实,这种投机取巧的行为是不可取的,既然客户验厂,那么这中间自然有相应的监督机构或者监督执行的人员,况且现如今客户验厂的实践发展也日益成熟,这也就意味着中间的监督会越来越严格,那些说有关系的顾问公司,的可能性很大,作为外贸企业一方可要三思而后行啊。
客户验厂就是正常的对外贸公司进行考核,作为外贸公司一方完全不必惊慌,只要做好自己份内的工作即可,在观念上积主动接受,在实践上更好参与到客户验厂的实践操作中来,争取推动整个客户验厂的顺利进行和自身检验合格的通过,终推动双方贸易合作的顺利进行。
对于客户验厂这件事情,不同的外贸企业看法也不尽相同,有些外贸企业深恶痛绝,很害怕并且拒绝客户的验厂要求,这类外贸企业实际上已经把自己的生意拒之门外了,有些外贸企业对于客户的验厂战战兢兢,生怕自己无法通过客户验厂,整个客户验厂对他们而言如同上刑一般痛苦,实际上,这些情况归根结底还是观念上的问题。其实客户验厂是件双赢的好事啊,客户可以结交你这样一个好的商业伙伴,同时在验厂完成之后还会给你提出一定的生产改进意见,这对于外贸生产企业自身而言,也是一件有利的事情啊。所以,外贸企业要适当主动去改变自己对客户验厂的观念,争取推动整个观念向着积主动的方向而发展。
社会责任验厂审核关键点
1、消防设施
不管是什么地方,只要是人口密集的公共场所,对消防设施的要求是非常高的。而作为工厂类型,验厂审核时,消防设施环境一定是必不可少的审核点。
2、考勤
作为一个企业给员工核素薪资的重要依据。在验厂审核中,考勤也是一项重要的审核标准。这是机构为了考察企业或者工厂是否正常施工和对有无不合理的劳务关系。
3、文件
不同的验厂审核,机构都需要收集工厂的相关资料。像财务、技术、设备等都有相关的文件资料的交付,而有的验厂还必须额外提交对应的部分文件资料,这是机构验厂审核的标准。
验厂的定义即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为验厂、品质验厂、反恐验厂等等,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。
反恐验厂的目的:
是从美国911事件之后才出现的,一般有两种即C-TPAT和GSV。目的是确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关—贸易伙伴反恐)安全,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于贼或分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
工厂通过反恐验厂的意义:
1、通过反恐验厂获得更大的客户和更多的订单。
2、通过反恐验厂堵塞漏洞,减少潜在的商业风险、法律诉讼。
3、通过反恐验厂获得竞争优势,强化工厂的形象。
4、通过反恐验厂提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力、提高利润。
质量验厂的目的:
质量验厂,只有一套切实有效、可行的质量管理体系,才能对产品质量,交货质量等有保障。通过了质量验厂也就是工厂是有能力按质,按量来完成订单的。
社会责任验厂目的:
作为一个企业,为社会创造效益的同时,还承担着哪些社会责任?对员工?对社会?对环境?社会责任验厂又叫验厂,主要关注员工的工作环境和福利待遇。通过社会责任验厂不仅为了完成自身的社会责任,也是企业竞争力的体现。
1、客户验厂稽核前准备工作:
1)、事先了解客户的验厂稽核计划,包括:
验厂稽核的人员;
验厂稽核的目的;
验厂稽核的范围;
验厂稽核的产品;
验厂稽核的依据(AuditChecklist);
验厂稽核的具体时间安排;
验厂稽核的相应过程和活动。
2)、召开客户验厂稽核准备会:
阐述客户的验厂稽核计划;
应对客户验厂稽核小组的组成及分工;
ReviewAudit Checklist;
安排自我审核工作和时间 讨论可能出现的问题及需注意事项。
3)、验厂稽核前准备项目:
文件和资料准备:
✔ 事先准备好相关程序文件、记录和表单,确保文件可随时找到;
✔ 对审核员可能会问到的问题,资料应事先准备好,或随身携带。
文件相关注意事项:
✔ 不能剪贴,不要用涂改液涂改;
✔ 任何修改或涂改要有签名或盖章;
✔ 涂改过多的记录(多于三处以上)的应予撤换,重写;
✔ 各种记录均应加以签名确认,尤其是品质记录;
✔ 电脑打印的质量记录,有打出姓名者,亦需签名或盖章;
✔ 文件或记录,禁用铅笔书写;
✔ 确保表单记录的完整性,尤其是需要做持续追踪的记录。
:
✔ 审核当天,每一位审核员,需安排一位主陪审员;
✔ 对审核中的每一作业项目,需安排一个人主答;
✔ 现场操作人员的筛选,要安排领班、主管在场;
✔ 不熟练之人员可安排调班;
✔ 对自己本职工作的要求(WI/QI)应熟悉并描述重要的参数、数据;
✔ 审核工作的配合,(如到下班时,审核未结束应予配合)。
环境准备:
✔ 环境的整理,5S的加强,死角的清理;
✔ 工作计划适当的调整,尽量安排检验成熟的量产产品;
✔ 不合格品、废品应于认证前全部清理,留在现场的只能是当时的,不合格品的处理应有记录,可追溯形成闭环;
✔ 环境亮度确认是否满足要求。
4)、进行自我审核和改善:
自我审核的人员:具备与受审核方有关的相应的知识和能力;
自我审核的目的:各项活动和过程是否符合客户的要求;
自我审核的依据:客户AuditChecklist;
进行审核:依据AuditChecklist进行逐项核对,对所有审核项目需有客观证据做为依据,记录下不符合项;
准备不符合事项报告:对所有不符合事项需有证据作为依据;
召开自我审核问题点检讨会:阐述不符合报告,检讨纠正和预防措施;
不合格发生部门进行原因分析和改善预防对策实施;
审核的人员进行跟进,做出结论,是否同意关闭该不符合项。
九域咨询是国内的验厂认证服务机构,国内成立较早的验厂认证服务机构,提供验厂BSCI验厂,sedex认证、disney验厂、GRS认证、Ecovadis认证、SLCP验厂WCA等各种验厂认证服务,欢迎新老客户咨询。