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办公设备使用对象
可分为普通办公设备和办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有构造和要求的设备被称为办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的打印机、（可传输信息和打印）、清分机、AMT及打印机等。
在打印办公设备中，喷墨打印机是耗电量小的，一般工作时功耗仅为15~20W，待机约为0.8W。相比之下，激光产品就属于耗电大户，普通的激光打印机工作时功耗在300~500W之间，待机约为3~5W，这样的功耗大概喷墨产品的几十倍左右。不过，在所有的办公外设产品中，激光打印机还不算用电大户，数码复合机才是“老大”，理由是它集成了A3幅面的打印、复印、扫描单元，工作中的瞬时功率可达到1000W以上，普通数码复合机功耗在1300~1600W。此外，具备传真收发功能的产品需要长时间开机，电力消耗很高。
办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分，耗电成本占办公设备总成本不到5%，根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据：企业在使用办公外包服务以后，其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%，在一个40—60人的中小型企业中，可平均节约1.37个人力资源成本，办公效率可以提高20%以上。可见，办公外包（尤其办公设备外包）的经济效益非常巨大，这对于一个企业来讲，是一组庞大和令人深思的的数字。
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