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关 键 词：广州荔湾区电子发票怎么存档
行 业：运动休闲 票务服务
发布时间：2023-07-31
现在都是电子了，而且收取的方式非常多，像什么链接下载、二维码下载、平台下载等等。像公司里有员工要报销，她们直接发个链接过来，要是没有及时收取，链接过期了，不仅不能给员工报销，还要挨老板的骂，所以我就想想个办法能够解决自动下载的问题。
大家知不知道做财务工作的烦恼？我在公司里是做财务工作的，每到年底就有各种各的需要报销，特别是到了年底就会冒出很多的厂家要求进行结算，平日里根本没有这么多业务，特别是现在实行电子制度之后，不同厂家的都是同不同来源的网站下载的。易多，这些链接或者就很容易搞混，如果不小心弄丢或者掉以后用到的话就很麻烦，特别是有的是有下载期限的，如果报销的时候找不到。但是一时间又找不到下载的链接的话，就又烦了，上周有一个老同学从别的地方过来找我玩，谈到工作的时候，我给他吐槽了关于弄得到处都是，没法统一保存的问题。
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题，因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同，有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面，有的会保存在手机上面，储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难，如果我们找不到想要重新下载的时候，又要面临下载期限的问题，超出了下载期限，是不能进行下载的。
我从客户手里采购了一批设备，设备到货之后，我们进行了验收，验收合格之后，客户按照要求开具了电子给我。客户当时提供的是链接，我让客户发送到了我的邮箱里面，但由于当时工作太忙，一时间忘记去下载电子，等到客户提醒我需要付款的时候，我再进入邮箱里面下载电子，发现下载期限到了，已然作废。没有办法只能联系客户重新开具电子给我，当时我还向客户询问，有没有办法可以延长下载的期限。客户告诉我，期限是国家统一规定的，是没有办法延长的，如果想自动获取自动下载电子的话，可以尝试一下手机支付宝里面的理票侠小程序
但是我年纪大了，对电脑也不太懂，其他部门发来需要报销的电子，有的时候我都打不开。还好现在来了两个年轻人，她们对电脑应该比较懂，我就虚心请教了一下。原来电子化之后，税务局为了更加方便管理，将会逐步将电子的格式统一为OFD格式，那些我打不开的电子，都是OFD格式的。这个OFD格式的电子在电脑上打开是需要下载的阅读器的。听了之后，我正想让实习生帮我下载一个阅读器呢，她告诉我现在手机支付宝上面有个小程序，可以直接把电子打开，比安装阅读器要方便很多。
虽然我对电脑不太懂，但是对手机还是比较了解的，现在的手机功能越来越多，不学习用手机都要跟不上社会的步伐了，于是我按照实习生说的方法，在手机支付宝上试了一下，真的把电子打开了。如果有和我一样对电脑用的不熟练，但是对手机比较熟练的朋友，可以试一下我这个方法。
一：手机支付宝搜理票侠
二：进入小程序，根据提示注册理票侠邮箱账号
三：开的时候把理票侠的邮箱给人员，或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四：邮箱有查重的功能，如果有重复的进来他会提醒
五：收到的在栏可以查看，点击导出，系统会自动生成一个合并的pdf文件，一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格，就是财务的电子台账。
