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关 键 词:中小型呼叫中心系统
行 业:IT 安防产品 呼叫中心
发布时间:2023-07-27
CRM系统可以帮助解决部门间信息不通的问题,协调各部门的信息和资源。系统让管理者洞察企业的情况,快速掌握各部门的关键信息,获取工作业绩情况,从而发现问题所在,做好工作的整体规划,制定合理的工作计划,随时根据变动的情况进行调整,避免时间上的浪费。
养老服务呼叫中心系统介绍:随着老龄化趋势越发加快,老年人的养老已经成为事关我国经济社会发展全局的一件大事和要事,养老产业不仅是一项“朝阳产业”,更是一项“民生事业”!根据国家政策的呼吁,决明科技八百呼为社会养老服务产业,研发出适用于养老产业的呼叫及信息中心系统,助力实现实现“智慧养老”。
养老服务呼叫中心系统原理图:
养老服务呼叫中心系统主要功能:
1.紧急救援服务:面向老人提供一键呼叫紧急救援服务,系统收到老人求救信息后,启动地理信息系统,根据老人手机送出的信息进行定位,及时联络120、110、119等公共热线,同时可联络老人亲属。
2.生活帮助服务:面向老人提供生活帮助服务,主要有家政服务、法律援助、心理咨询、等方面。
3.主动关怀服务:通过短信和有声信息的方式,向老年人提供天气预报、吃药提醒、节(生)日慰问等各种信息服务。
4.老人档案管理:记录老人姓名、性别、年龄、、爱好特长、健康信息、亲属信息等资料,上述信息在来电时均可显示、调用,方便坐席人员提供针对性的服务以及用于数据分析。
5.商管理:吸纳社会上各类服务单位(包括:家政企业、卫生单位、餐饮洗浴等),纳入到居家养老服务体系中来,实行分类管理。
6.社区义工:建立义工的特长、服务时间、服务区域等信息方案,用于向老人提供服务时的调度。如有必要,可建立爱心银行。
7.运营管理:接纳企业和志愿者申请,评估企业和义工的服务数量和质量;采集服务信息;具有市场运营信息化管理机制,组织做好人员培训、管理讲座等相关支持工作。
8.业务工单:具备完善和实用的电子工单功能,可实现对服务需求的接受、派送、等闭环式管理。
9.业务管理:实现对敬老活动、老人迁出去世以及老年人手机终端的管理,可实现终端的发放和回收、定位的开通与管理等。
10.服务:已购买居家养老上门服务的地区,要实现对服务对象、服务人员、服务项目、服务时长、服务结果等进行信息采集、汇总和对服务结果进行评估,形成服务台账。
11.养老券管理:可以生成养老券,并对养老券的生成、发放、回收进行全程以及生成报表。
12.质检功能:对服务中心、企业服务质量进行监督检查,处理因服务质量和价格等引起的纠纷。
13.统计报表:具备全面实用的数据汇总和统计分析能力,可切实反应平台运行及业务状况,能为当地主管单位提供决行业统计数据。
14.数据接口:具备数据接口,可为养老服务平台进行无缝对接,实现对数据同步。
八百呼云电销,重点强化了智能任务管理、数据管理和客户关系管理,从而极大的提升企业营销效率。
1)智能批量导入
八百呼云呼叫中心可以从后台批量导入数据,数据可自动分配到对应的客服人员,而且,每个客服都拥有属于自己的个人任务工作台。
2)数据管理
八百呼云呼叫中心后台具备数据管理功能,可以自动对任务数据和客服工作量进行统计管理,另外,每一个通话记录都备录在案,方便随时查看详情。部门可以通过这些数据管理,监测到每一名客服的工作情况,如工作量是否饱和、业务熟悉程度以及成功率等,对于工作任务安排以及绩效考核都起着重要作用。除此之外,八百呼云呼叫中心数据管理还有数据权限设置功能,简单来说,就是每一个客服人员只能看到属于自己的那一部分任务数据,这样分工明确,不仅方便管理,还提高了工作效率。
计划管理
3)客户关系轻松管理
八百呼云呼叫中心后台设置了添加任务计划功能,可以同时定义多个任务并进行管控,随时跟进记录完成情况,不仅客服人员自己可以随时掌握任务完成情况,也方便部门查看。另外,客户信息也可以自定义,方便记录和跟踪。
技能组统计
八百呼云呼叫中心统计功能支持技能组对比,通过设置不同的业务技能组,可以更好地对比不同业务技能组之间的工作情况,以及针对某个技能组进行工作业务数据的查看。
另外,八百呼支持根据时间轴来查看选定某个的技能组的各项指标。
满意度报表
八百呼云呼叫中心支持管理者根据坐席的呼入/呼出接通总数、参评数、参评率、满意数、满意率、不满意数、不满意率等维度制定满意度报表。终,管理者可根据满意度数据进行客服行为,通过培训、现场协助等手段来帮助员工提高服务质量。
满意度报表可以根据企业自身需求,进行多级自定义设置。
八百呼统计报表支持日报表、周报表、月报表、季度报表生成,支持下载导出。并且所有的数据都可以以折线图、柱状图等直观生动的图表方式展现出来,数据对比和分析一目了然,让管理者从此摆脱excel做表的繁琐工作。