当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的相关文件进行公证。以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，我们都有必要香港公司主体的合法性和有效性。
公证的用途：用于大陆(常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等 ，公司文件不能直接拿到大陆部门]使用，需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
香港公司认证用途：香港公司文书用于海牙成员国：海牙认证：香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等加签。
公证作为一项法律程序，广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍，甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下，需要由参与者（或发起人）委托双方都认可的第三方个人或机构（通常为律师或相关机构），由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人（可能为公司，也可能为个人）符合相关的法律法规要求（即自证合法性），并由第三方机构根据调查结果，为参与者或发起人进行背书，这一业务就是所谓的公证。也就是说，公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国（或两地），对于同一主体合法合规性审查以取得目的国（或地区）的法律地位认可。
香港公司涉及到香港以外地区的商业行为，都需要提供香港公司公证文件，因为不同地区和国家法律体系和社会制度的不同，对香港公司的主体资格情况需要一个真实确切的证明，因而就需要对香港公司进行公证才能够确定香港公司的存续和经营状况得到证实。
香港公司公证该怎么？香港公司公证的具体流程？
香港公司公证
例如：香港公司要到大陆设立（子/分）公司、代表处、股权质押、董事变更、股权变更或法律诉讼等所需的法定提交文件，香港沿用英国的公证制度，而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其它执业者担任。通过中国委托公证人发往内地。此流程也叫做中国委托公证人公证。
（一）香港公司公证用于国内如下：
香港公证文件证明书： 由香港律师（既中国委托公证人）出具，并加盖中华共和国司法部转递章。
（二）香港公司公证用于海牙成员国如下：
海牙认证：香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要的是有香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
（三）香港公司公证用于非海牙成员成员国（中国大陆除外）如下：
1，香港设立有
双认证：香港公司文书使用国为非海牙公约成员国，需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，后还要做该国驻香港认证，之后文书方可在该国使用。
2，香港没有设立有
使馆认证：文件使用国（非海牙公约成员国）在香港没有，则需要将经过香港港高院加签后的文件送驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证
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