当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资，无论是开设中外合资公司、中外合作公司、资公司或者是常驻代表机构（代表处），都需要对香港公司的相关文件进行公证。以香港公司为主体的法律行为，无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁，我们都有必要香港公司主体的合法性和有效性。
什么情况下需要对香港公司做公证
1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、香港公司对外投资，并购企业。
3、香港公司涉及到官司
4、香港公司股权质押，银行使用
3、香港公司公证流程
1、提供资料：
（1）拟要公证的香港公司名称（提供电子档CI,BR）
（2）公证的使用地和用途：每个地方和国家政策不同，需要依据当地相关部门或者企业的需要，来出具此项公证。
（3）公证份数：标准是一正一副即一个正本，一个副本。需要明确告知几正几副。
（4）该公司股东和董事的明（/）和地址（驾照/近三个月内的水电费单或者银行对账单）
2、签订公证委托协议
3、递交，完成后寄回
4、公证所需时间：正式签署委托协议后，香港公司公证的时间在3-5个工作日左右。
5、公证完成后获得的文件（参考样本），一个正本原件 一个副本原件 一个正本复印件 一个副本复印件如果多做正本或者副本，增加的正本或者副本需另加费用。
香港公司认证用途：香港公司文书用于海牙成员国：海牙认证：香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用，需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等加签。
香港作为全球的离岸金融中心和贸易自由港，凭借众多适合商业发展的政策和便捷的银行服务，吸引了来自世界各地的客商香港并以香港为依托，开展各种形式的商贸活动。对于一些在香港成立公司后，想要以香港公司名义返回内地投资的客商，就会面临需要进行中国公证的情况。今天，通惠管理顾问就为大家介绍，香港公司应该如何中国公证。
香港公司如何中国公证
由于香港与内地实行的社会制度差异巨大，并且施行法律的基础也完全不同，因此当香港公司需要在内地进行法律相关事务时，就需要进行公证（中国司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》）。不过，要进行香港公司中国公证（即资料使用地是中国内地），必须将相关资料交给“内地认可的公证人（中国委托公证人）”进行公证，并依照特定的转递程序送往内地需要使用的地点，才能在内地使用。通常，香港公司中国公证需要以以下程序进行：
1、资料准备
根据应用场景和部门要求的不同，香港公司需要提供的资料也有所差异。一般来说，香港公司公证可分为“公证”和“半套公证”。
1.“公证”是对CI（香港公司注册）、BR香港公司商业登记证）、香港公司章程、NNC1（法团成立表格）、NAR1（周年申报表），即香港公司注册和存续文件都进行公证，因此耗费的时间和金钱也较多；
2.“半套公证”所需资料较少，一般为CI（香港公司注册）和BR（香港公司商业登记证），香港公司章程为可选项。由于半套公证的文件数量少于公证，因此所需时间和金钱都少于公证；
2、委托公证人公证
当准备好所需资料后，即可将这些资料交给由司法部任命的委托公证人进行公证。委托公证人在收到相关资料后，会对这些资料的合法性和存续情况进行核查确认，当委托公证人确认文件的法律效力后，就会向相关文件加盖漆火章以文件的合法性和存续性。
3、加封转递
当香港的委托公证人完成相关文件的合法存续认证后就会将这些文件转至中国法律服务（香港）有限公司，中国法律服务（香港）有限公司收到这些文件后就会再次对文件进行确认。在所有文件确认无误后，中国法律服务（香港）有限公司会在相关文件上加盖确认章，并通知相关人员领取经过公证的文件。至此，香港公司中国公证业务才宣告完成。
公证作为一项法律程序，广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍，甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下，需要由参与者（或发起人）委托双方都认可的第三方个人或机构（通常为律师或相关机构），由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人（可能为公司，也可能为个人）符合相关的法律法规要求（即自证合法性），并由第三方机构根据调查结果，为参与者或发起人进行背书，这一业务就是所谓的公证。也就是说，公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国（或两地），对于同一主体合法合规性审查以取得目的国（或地区）的法律地位认可。
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