rba管理体系-RBA认证简介-黑龙江VAP RBA认证
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关 键 词：rba管理体系
行 业：商务服务 咨询服务
发布时间：2023-07-24
2004年，美国电子业龙头IBM、Dell与HP等…全球电子业跨国集团，为了善尽企业社会责任(Corporate Social Responsibility，CSR)，自发性的制定行为准则。RBA 责任商业联盟行为准则约束对象除了自身企业之外，也涵盖了整个产品供应链的各个卫星制造商。所谓卫星制造厂商包括原始设备制造商（Original Equipment Manufacturing，OEM）、原始设计制造商（Own Designing & Manufacturing，ODM）以及电子制造服务(EMS)公司。RBA 责任商业联盟行为准则自发布以后历经7次修改，现行的版本是 RBA 责任商业联盟行为准则 6.0 版（Code of Conduct - Responsible Business Alliance,RBA Version 6.0）。
2017年10月17日，EICC 电子行业公盟 (Electronic Industry Citizenship Coalition) 宣布组织重塑并更名为责任商业联盟( Responsible Business Alliance, RBA)，此次变动反映了 EICC对全球产业影响范围的成长。此次的组织重塑为 RBA 责任商业联盟，代表下一阶段的开端。同时，RBA 责任商业联盟行为准则 6.0 版也可以被视为全球电子产品供应链的、环境与道德的行为规范，高度呼应《企业与指导原则》(UN Guiding Principles on Business and Human Rights) 、国际劳工组织的《工作基本原则与权利宣言》 (Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work) 与 《世界宣言》 (UN Universal Declaration of Human Rights) 等指标型国际标准。EICC 自更名为 RBA 责任商业联盟后，在短时间内随即发布行为准则(Cod of Conduct)与VAP(Validated Assessment Process) 6.0版本。RBA行为准则与 VAP 6.0版两者皆将在2018/1/1正式生效，取代 EICC 5.1.1版本。
RBA验厂审核项目
其主要分为：劳工、道德规范、健康与、环境、管理体系等这几个大类。每个大类又分为很多小块比如：
(1)劳工：自由选择员工、无童工现象、工作时间、薪资状况、待遇、无歧视现象以及自由联合等模块。
(2)道德规范包括：廉洁经营、无不正当收益、信息公开、知识产权、公平交易广告和竞争、身份保密、社区参与
(3)健康与包括：职业、应急准备、职业伤害与、工业卫生、体力需求高的工作、机器防护、宿舍和餐厅
(4)环境包括：环境许可和报告、预防污染和节约资源、有害物质、废水及固体废物、空气排放、产品含量限制等;
(5)管理体系包括：公司的承诺、管理职责与责任、法律和客户要求、风险评价和风险管理、附有实施计划和措施的绩效目标、培训、沟通、员工反馈和参与、审核与评估、矫正措施、文件和记录。
RBA审核的分数
VAP RBA审核总分200分，施行制的审核：
Priority（优先不合格项）：扣20分
Major（严重不符合项）：扣4分
Minor（轻微不合格项）：扣1分
Rist of NC（不合格风险）：不
得分=200*（符合的条款书+不适用的条款数+不符合风险项数）/（85-不在审核范围的条款数）-20*优先不符合数-4*严重不符合数-1*轻微不符合数
VAR：每次RBA VAP审核完成后，被审方会在RBA-On网站获得一个RBA批准的审核报告
被审方对IA（Initial Audit）所发出的NC进行相应的Priority Audit或Closure Audit。根据终得分，RBA可以颁发不同等级的认可证书：
白金：终得分200分，已完成所有不合格项经审核关闭
金：终得分不少于180分，Priority和Major不合格项经审核关闭
银：终得分不少于160分，Priority不合格项经审核关闭
RBA验厂结果
RBA验厂结果分为：优先不符事项、重大不符事项、不符事项风险、轻微不符事项。
一、优先不符事项：严重不符事项，并且具有重大和立即产生的影响。它们是预先确定的，如工厂有童工。如果发现优先不符事项，审核员必须立即向工厂管理层和RBA APM报告。其他优先不符事项包括：强迫劳工、可能直接危及生命或造成严重伤害的健康和问题，以及可能对社区造成严重且直接的损害的环境问题。所有这些优先不符事项已经在审计协议中的问题区域用浅红色标出。
审核员将通知受审方，对员工立即产生危险的问题应在尽可能早的时间（但不应迟于发现后的30 天）纠正。在采取纠正行动之前必须使工人脱离危险。对优先不符事项,应采取遏制行动以消除威胁，并应在审核结束之前完成，且由审核员作为审核备注在结论中列出。这不适用于工作时间和社会，因为通常在审核结束前不可采取任何遏制行动。
二、重大不符事项 ：视为在管理体系中的重大失败，会影响体系产生满意结果的能力。未实施既定的流程或程序或在流程或程序完全无效时可能会导致重大不符事项，例如组织未确认是否遵守适用的法规属重大不符事项。
三、不符事项风险：在有限的情况下使用此评级：
1）当没有充分证据（例如不足3个数据点）可确定是否符合时。由于时间不足或缺乏关键文档或个人时可能出现这种情况。
2）存在冲突性证据时。例如：工人面访信息与计划文档或管理层声明相矛盾。
3）条件或实践符合要求，但您认为，如果工厂管理层没有采取额外的行动或努力，则很有可能会发展成不符事项。
四、轻微不符事项：轻微不符事项本身不会显示管理体系出现系统性问题。它通常是孤立或随机的事件。例如：在内部审核时出现逾期纠正行动请求未决，或未根据条例的变化而修改程序。
RBA认证审核要点：
1、当RBA准则、当地法律、参与者的政策或集体谈判协议之间存在差异时，RBA将符合RBA准则的规定定义为满足严格的的要求（即使同时符合RBA准则规定和法律要求）；
2、法律不符合项是重大不符合项，除非特定条款另有规定（例如A3.1，如果受审计方的情况是工人每周工作时间不超过60个小时，但不超过40%的工人每周工作时间多于当地法律规定的时间），或者另有发现表明该条款的不符合项评级更高；
3、为了便于评级，任一列出的合规要求被定义为一个要素。受审计方向工人传达的所有内容均需使用工人可以理解的语言，除非另有规定。若做不到这一点，则相关方面至少构成“重大”不符合项；
4、所有AC适用于全体工人，包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、工人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人，以及其他任何类型的工人/员工，但AC特别仅适用于部分群体时除外。除非另有说明，否则对落入符合项或不符合项范围内的工人所占百分比的提及基于所定义的样本；
5、流程无需按照ISO需求采用书面形式（除非AC特别说明流程必须记录在案），但是所有流程必须以一致且可验证的方式执行。
RBA认证由请流程如下：
1、发起申请:验厂一般由客户发起，或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂
2、递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
3、确认审核:客户同意此次审核，并指定相关的审核机构。
4、支付审核费:工厂向审核机构支付相关的费用(如审核费，差旅费)
5、审核排期:审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出一份审核问卷，及确认函，由工厂填写回传。根据工厂口复的审核问卷，审核公司制定一个审核计划，并在公司内部作出一个审核任务计划，包括审核员、审核日期的安排。6、实施审核:在指定的审核日期或审核通知期，审核公司审核员到被审核一实施比次审核。
